Szablony do zarządzania projektami
Skorzystaj z tej kolekcji szablonów, aby utworzyć i zrealizować projekt.
Informacje o kolekcji
Zarządzanie projektami może przybierać różne oblicza — od tworzenia oprogramowania po olbrzymie kampanie marketingowe. Z drugiej jednak strony można być pewnym dwóch rzeczy: po pierwsze trzeba być w kontakcie ze swoim zespołem, aby mieć pewność, że każdy podąża w tym samym kierunku, a po drugie, niezależnie od liczby przypomnień, ktoś i tak zapomni o cotygodniowej synchronizacji.
Dzięki tej kolekcji szablonów związanych z zarządzaniem projektami możesz dzielić się swoimi pomysłami, nakreślić plan działania, wyznaczyć i realizować kamienie milowe, a także ocenić rezultaty projektu oraz wskazać obszary poprawy.
Jak korzystać z kolekcji
Burza mózgów
Zaplanuj, przeprowadź i udokumentuj zdalną sesję burzy mózgów dotyczącą kolejnego ciekawego pomysłu.
Krok 1: Przygotowanie do planowania
Zanim rozpoczniesz kompleksową burzę mózgów, opracuj wizję swojego planu.
Poświęć chwilę, aby przemyśleć problem, który próbujesz rozwiązać. W trakcie burzy mózgów przedstawiaj pomysły na rozwiązanie szeregu różnych sytuacji. Pamiętaj o uwzględnieniu czasu na dyskusję oraz głosowanie nad proponowanymi rozwiązaniami, wizualizację oraz uzgodnienie, które z pomysłów przeanalizować w pierwszej kolejności. Pracuj razem z zespołem i nie bój mierzyć wysoko. Łatwiej jest wycofać się z odważnego pomysłu niż utworzyć coś wyjątkowego na bazie ostrożnej koncepcji.
Wyświetl szablon →
Plan projektu
Definiuj, określaj zakres i planuj kamienie milowe kolejnego projektu.
Krok 2: Planowanie i ustalanie priorytetów
Korzystając z wcześniejszych opinii, ustal priorytet elementów, które mają być uwzględnione w projekcie.
W oparciu o wyniki wcześniejszych testów oraz biorąc pod uwagę miary sukcesu, zdecyduj, co zostanie uwzględnione w projekcie i z jakim priorytetem. Potem nakreśl zależności i utwórz harmonogram, a następnie ustal częstotliwość spotkań zespołu oraz przekazywania aktualizacji interesariuszom. Udostępnij te ustalenia i regularnie aktualizuj pulpit oraz plan projektu, aby wszyscy byli na bieżąco.
Wyświetl szablon →
Dokumentacja decyzyjna DACI
Ten szablon pozwala efektywnie pomóc zespołowi w podejmowaniu świadomych decyzji w grupie
Krok 3: Realizacja i trzymanie się planu
Przejdź do etapu realizacji projektu, na którym podejmowane są decyzje.
Proces planowania dobiegł końca i nadszedł czas, aby przejść do działania. Teraz projekt powinien przebiegać zgodnie z planem, którego musi trzymać się zespół, aby konsekwentnie realizować założenia. Uzgodnijcie, kto będzie miał decydujące zdanie, a czyj głos będzie uwzględniany przy podejmowaniu decyzji dotyczących zakresu lub projektu jako całości.
Wyświetl szablon →
Aktualizacja stanu działalności
Regularnie informuj kierownictwo i szersze grono zespołu o wynikach biznesowych oraz wynikach produktu.
Krok 4: Przekazywanie informacji związanych z realizacją strategii biznesowej
Gotowe! Dotychczas Twoje zadania koncentrowały się wokół planowania i monitorowania. Teraz nadszedł czas na raportowanie postępów oraz wyników.
Zacznij dodawać wykrzykniki do swoich aktualizacji, ponieważ możesz już publicznie zaprezentować pracę Twojego zespołu! (Tylko bez przesady!!!). Gdy już odtańczysz taniec zwycięstwa, możesz zakończyć cykliczne spotkania i zmienić wszystkie statusy na GOTOWE.
Wyświetl szablon →
Retrospektywa
Co się udało? Co można było zrobić lepiej? Omów ulepszenia z całym zespołem.
Krok 5: Udoskonalanie planu projektu
Czego nauczył się Twój zespół? Podziel się wyzwaniami i najlepszymi praktykami, które będzie można wykorzystać w przyszłych projektach.
Co się udało? Co można było zrobić lepiej? Czego się nauczyliśmy? Zastanówcie się nad tym głęboko i porozmawiajcie o tym szczerze w ramach zespołu projektowego. Zapisz te cenne wnioski i przekaż je współpracownikom, aby każdy mógł z nich korzystać. A nawet jeśli wszystko poszło idealnie (bo przecież zawsze tak jest), nie zapomnij omówić obszarów poprawy tego, co właśnie udało się zrealizować.
Wyświetl szablon →
