Close

Kategorie

Retrospektywa — szablon

autor: Atlassian

Określ stopień powodzenia projektu, korzystając z szablonu retrospektywy. Zapewni zespołowi widoczne informacje umożliwiające podjęcie działań i wprowadzenie ulepszeń.

Użyj szablonu
Retrospektywa — szablon

Po tygodniach, a nawet miesiącach ciężkiej pracy nad realizacją dużego projektu macie razem z zespołem wiele przemyśleń. Tu jest ich miejsce. W szablonie retrospektywy można zapisać, co się udało, a co mogło pójść lepiej. Wykorzystaj go do konstruktywnej krytyki działań zespołu, a nawet przeglądu całego roku. Bez względu na projekt ten szablon ułatwi poprowadzenie rozmów i pozwoli zwizualizować informacje umożliwiające zespołowi podjęcie działań i wprowadzenie usprawnień.

Jak korzystać z szablonu

Krok 1. Zaplanowanie spotkania

Przed rozpoczęciem przeglądu projektu należy go zaplanować i poprosić odpowiednie osoby o przekazanie opinii. Optymalny czas tego spotkania to około pół godziny i powinno wziąć w nim udział od 4 do 8 osób zainteresowanych usprawnieniem procesów. Jeżeli będzie ich mniej, nie uda się uzyskać przydatnych informacji, a jeżeli więcej, nie wszyscy wezmą efektywny udział w dyskusji. W miejscu dostępnym w szablonie wpisz na początku spotkania datę i uczestników.

Krok 2. Określenie założeń początkowych

Przed rozpoczęciem spotkania zastanów się i wypełnij sekcję Kontekst, aby poinformować wszystkich o powodach spotkania. Może to być przegląd właśnie wprowadzonego produktu, obejmujący funkcje, specyfikacje i zaangażowane zespołu, lub szczegóły ostatnich zmian w biurze. Omów krótko tę sekcję na początku dyskusji.

Krok 3. Określenie założeń i ram czasowych

Poświęć 5 minut, aby powiedzieć grupie, że wszystkie opinie i sugestie są mile widziane. Stworzy to atmosferę szczerej i otwartej dyskusji i pozwoli uzyskać przydatne informacje zwrotne. Więcej informacji o odpowiednim przygotowaniu spotkania zawiera podręcznik strategii

Każda sekcja szablonu retrospektywy ma ramy czasowe — nie bez powodu. Chcesz umożliwić członkom zespołu przekazanie pomysłów, ale w określonym czasie. Idealna sytuacja to dyskusja wszystkich uczestników, ale nie na zbyt wiele tematów lub dotycząca problemów, których zespół nie może rozwiązać — przynajmniej nie w ciągu 30 minut.

Krok 3. Określenie założeń i ram czasowych

Krok 4: Wykonanie ćwiczeń

Zegar nastawiony na 10 minut? Świetnie. Zacznij od pytania do wszystkich: czym powinien zająć się zespół. Poproś o wpisanie pomysłów bezpośrednio w dokumencie retrospektywy, w którym, dzięki Confluence, wszyscy mogą jednocześnie tworzyć i edytować treść.

Nie zapomnij o omówieniu pomysłów przed upłynięciem czasu! Jako moderator nie bierz udziału w dyskusji. Twoim zadaniem jest przyglądanie się i wysłuchanie uczestników, określenie wspólnych tematów i zebranie podobnych opinii. Ułatwi to wybranie optymalnych działań umożliwiających optymalizację procesów i określenie działań, jakie zespół ma podjąć w dalszej kolejności. 

Wykorzystaj w podobny sposób kolejne sekcje. Ustaw czas na 10 minut i poproś grupę o wynotowanie działań, które należy wstrzymać i podjąć.

Krok 5. Co dalej?

Poświęć ostatnie 5 minut na przygotowanie kolejnych kroków. Możesz mieć wrażenie, że tempo działań jest za duże, ale zaufaj nam — zyskasz mnóstwo przydatnych informacji.


Atlassian to producent oprogramowania dla przedsiębiorstw oferujący produkty dla deweloperów, menedżerów projektów oraz do zarządzania zawartością.

  • Decision template

    Atlassian

    Decyzja

    Ten szablon pozwala efektywnie pomóc zespołowi w podejmowaniu świadomych decyzji w grupie

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • Meeting notes template

    Atlassian

    Notatki ze spotkania

    Twórz plany spotkań, sporządzaj notatki i udostępniaj listę zadań zespołowi.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • My user manual template

    Atlassian

    Moje informacje o pracownikach

    Potraktuj to jak Twój osobisty plik readme.txt

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej