Close

Odkryj sposoby na dostosowanie narzędzi Atlassian w naszej najnowszej serii Lightning Talks: Marketplace. Zarejestruj się teraz.

Kategorie

Szablon spotkania w cztery oczy

autor: Meetical

Organizuj spotkania w cztery oczy i utrzymuj produktywne relacje zawodowe.

Użyj szablonu
Szablon spotkania w cztery oczy

Aby spotkania w cztery oczy były efektywne, konieczne jest wypracowanie właściwej równowagi między priorytetami krótko- i długoterminowymi. Trzeba zająć się pilnymi zagadnieniami i blokerami, nie zaniedbując przy tym realizacji wyznaczonych celów. Szablon spotkań w cztery oczy pozwoli Ci zachować płynność rozmowy z każdym z Twoich współpracowników. Możesz z niego korzystać przed cyklicznymi spotkaniami w cztery oczy, w ich trakcie oraz po ich zakończeniu, aby ułatwić sobie prowadzenie dyskusji i śledzenie informacji.

Jak korzystać z szablonu Spotkanie w cztery oczy

Krok 1. Dodaj informacje przed spotkaniem w cztery oczy

Oszczędzaj czas poświęcony na spotkanie, porządkując z wyprzedzeniem informacje. Zacznij od dodania podstawowych informacji, takich jak data i godzina kolejnego spotkania. Następnie udostępnij stronę osobie, z którą się spotykasz. Przed spotkaniem zarówno Ty, jak i uczestnik, powinniście wprowadzić zmiany na stronie, dodając tematy do omówienia oraz pytania dotyczące dowolnych aktualnie realizowanych prac.

Krok 1. Dodaj informacje przed spotkaniem w cztery oczy

Krok 2. Przeprowadź spotkanie w cztery oczy

Po zebraniu wszystkich potrzebnych informacji w jednym miejscu można się spotkać. Rozpocznij spotkanie w luźnej, odprężającej atmosferze, otwierając się na pytania. Następnie razem przeanalizujcie stronę i omówcie dodane pytania i tematy. Nie przerywając rozmowy, możecie szybko dodawać komentarze i czynności do wykonania.

Krok 3. Dalsze działania dotyczące czynności do wykonania

Po spotkaniu wróć do strony i przejrzyj pozostawione komentarze oraz czynności do wykonania. W miarę postępów odznaczaj kolejne czynności. Przed kolejnym spotkaniem utwórz nową stronę i ponownie skorzystaj z szablonu spotkania w cztery oczy. Wykorzystaj informacje uzyskane w trakcie obecnego spotkania, aby dodać nowe tematy i pytania do omówienia w trakcie kolejnego spotkania.

Krok 3. Dalsze działania dotyczące czynności do wykonania

Misją firmy Meetical jest umożliwianie organizacjom przeprowadzania skutecznych i sprawnych spotkań oraz udzielania im wsparcia w tym zakresie. Pomagamy firmom wypracować kulturę spotkań, która sprzyja motywacji i współpracy.

  • AWS architecture diagram template

    Lucidchart

    Schemat architektury AWS

    Zwizualizuj swoją infrastrukturę, aby móc lepiej rozpoznać słabości i wskazać miejsca wymagające ulepszenia.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • Brainstorming template

    MURAL

    Burza mózgów

    Zaplanuj, przeprowadź i udokumentuj zdalną sesję burzy mózgów dotyczącą kolejnego ciekawego pomysłu.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • Business plan one-pager template

    Isos

    Skrócony biznesplan

    Skrócony biznesplan służy do wyznaczania średnio- i długoterminowych celów firmy.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej