在会议开始之前，思考并填写背景部分，让每个人都了解大家聚在一起的原因。比如概述一下刚刚发布的产品，包括功能、规格和相关团队，或者介绍一下最近办公室搬迁的细节。开始讨论时，简要地重点说明一下这一部分。

花 5 分钟时间让每个人都知道，欢迎他们提出任何意见和建议。这有助于打造诚实开放的讨论会，从而产生实用的反馈。请查看手册，了解更多关于如何设定正确基调的建议。

回顾模板的每个部分都有时间限制。这是为什么呢？因为您需要给人们足够的空间来提出他们的想法，但又不能安排太多时间让大家提出过多想法。理想的结果是进行充分讨论，而不是围绕多个无关主题或团队无法解决（至少在 30 分钟内无法解决）的问题进行讨论。

时间设定为 10 分钟？很好。现在开始询问每个人团队应该开始做什么。让他们将自己的想法直接添加到回顾文档中，借助 Confluence，所有人可以同时创建和编辑内容。

不要忘记在设定的时间内留出一些时间来讨论这些想法！作为主持人，不要参与讨论。您的工作是观察和倾听意见，识别共同的主题，并将类似的反馈放在一起。这可以帮助您缩小流程改进的最佳结果范围，突出团队下一步应该采取的行动。

以相同的方式完成接下来的几个部分。将时间设定为 10 分钟，让小组成员写下团队应该停止做什么，继续做什么。

最后花 5 分钟时间讨论后续行动。您可能会觉得时间太短了，但是请相信我们，会议结束后，您将收获许多有用的见解。