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Template de retrospectiva

por Atlassian

Entenda como seu projeto se saiu usando o template de retrospectiva. Ele oferece um jeito visível para sua equipe tomar iniciativas e melhorar.

Usar template
Template de retrospectiva

Após semanas ou até mesmo meses de esforço hercúleo para lançar um projetos grande, você e sua equipe param para refletir. E vieram ao lugar certo. O template de retrospectiva serve para explicar o que deu muito certo e as áreas que poderiam ter sido melhores. É bom para desenvolver críticas construtivas para um esforço amplo entre equipes ou até mesmo para analisar o ano que passou. Não importa o projeto, esse template pode ajudar a guiar a conversa e oferecer maneiras visíveis para a equipe tomar iniciativas e melhorar. 

Como usar o template Retrospectiva

Passo 1. Marque a reunião

Antes de tudo, é preciso agendar a análise de um projeto, convidando as pessoas certas para oferecer feedback. O ideal é que essa reunião dure cerca de meia hora e inclua de quatro a oito pessoas com interesse profundo na melhoria do processo. Menos do que isso e talvez não haja ideias o suficiente; mais de oito dificulta que todos participem da conversa. Anote a data e os presentes no início da reunião no espaço fornecido no template.

Passo 2. Contextualize

Antes de iniciar a reunião, sugerimos preencher a seção Contexto para informar a todos o porquê da reunião. Pode ser uma visão geral de um produto que acabou de ser lançado, com recursos, especificações e equipes envolvidas ou detalhes sobre a ação mais recente do escritório. Reforce brevemente esse contexto ao iniciar a discussão.

Passo 3. Determine o tom e a duração

Reserve cinco minutos para dizer que todas as opiniões e sugestões são bem-vindas. Isso vai ajudar a criar um debate aberto e honesto para produzir feedback útil. Dê uma olhada no esquema tático para ver mais ideias sobre como determinar o tom certo. 

Cada seção do template de retrospectiva tem uma duração determinada e há motivos para isso. As pessoas precisam de tempo suficiente para dar opiniões, mas não tanto para que contem histórias sem fim. O produto ideal é um debate completo, sem muitas tangentes ou centrado em problemas que a equipe não consegue resolver em 30 minutos.

Passo 3. Determine o tom e a duração

Passo 4: Faça os exercícios

Acertou o cronômetro para dez minutos? Ótimo. Comece perguntando a todos o que a equipe deve fazer. Peça que adicionem suas opiniões no documento de retrospectiva em que, graças ao Confluence, todos podem criar e editar conteúdo ao mesmo tempo.

Não se esqueça de reservar um tempo para discutir essas ideias antes do cronômetro apitar. Como facilitador, tente não participar do bate-papo. É seu trabalho observar e escutar as contribuições, reconhecer temas comuns e agrupar feedbacks parecidos. Isso vai ajudar a delimitar suas principais apostas para a melhoria de processo e destacar as próximas ações da equipe. 

Faça as duas próximas seções da mesma forma. Acerte o cronômetro para dez minutos e peça ao grupo para escrever o que a equipe deve parar de fazer e o que deve continuar fazendo.

Passo 5. E depois?

Reserve cinco minutos para conversar sobre os próximos passos. Vai parecer que as coisas estão indo rápido demais, mas pode confiar: você vai ter muitas ideias para trabalhar.


A Atlassian é uma empresa de software corporativo que desenvolve produtos para desenvolvedores de software, gerentes de projeto e gestão de conteúdo.

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