Close

Шаблон ретроспективы

Автор: ATLASSIAN

Разберитесь, как прошел ваш проект, с помощью шаблона ретроспективы. Он может стать визуальным подспорьем для принятия необходимых мер и повышения качества работы команды.

Использование шаблона
Шаблон ретроспективы

After weeks or even months of a Herculean effort to ship a big project, you and your team have thoughts. You’ve come to the right place. The retrospective template is where you can detail what went awesomely and what areas could have gone better. Use it to surface constructive criticism for a large, cross-team effort or even for a year in review. No matter the project, this template can help guide the conversation and provide a visible way for your team to take action and improve. 

Сведения об использовании шаблона

Шаг 1. Запланируйте собрание

Запланируйте проверку проекта и пригласите нужных людей, которые готовы дать отзывы. В идеале собрание длится около получаса при участии 4–8 человек, которые заинтересованы в улучшении процесса. Если пригласить меньше людей, будет недостаток полезных идей, а если больше, не каждый сможет в полной мере участвовать в дискуссии. В начале собрания запишите дату и перечислите присутствующих в шаблоне.

Шаг 2. Задайте тон

Перед собранием продумайте и заполните раздел Background (Предпосылки), чтобы все понимали, зачем вы собираетесь. Сюда можно вписать обзор недавно выпущенного продукта, включая сведения о его функциях, характеристиках и задействованных командах, либо подробности о недавнем переезде в новый офис. Кратко представьте этот раздел перед началом обсуждения.

Шаг 3. Объясните правила и установите временные рамки

Take 5 minutes to let everyone know that all opinions and suggestions are welcome. This will help to create an honest, open forum that will produce useful feedback. Take a look at the playbook for more ideas on how to set the right tone. 

Each section of the retrospective template is time-based – and that’s for good reason. You want to give people enough room to give their thoughts, but not so much that you all find yourselves in a rabbit hole. The ideal product is a full discussion but not one with many tangents or centered on issues that your team cannot solve for – not in 30 minutes anyway.

Шаг 3. Объясните правила и установите временные рамки

Шаг 4. Выполните упражнения

Установите таймер на 10 минут и попросите участников поделиться идеями о том, чем стоит заняться команде. Участники могут вписывать свои соображения прямо в документ ретроспективы, поскольку в Confluence все пользователи могут создавать и редактировать контент одновременно.

Отведите немного времени на обсуждение этих идей до окончания таймера. Выступайте как фасилитатор: воздержитесь от участия в разговоре. Ваша работа заключается в том, чтобы выслушивать мнения, выделять общие темы и группировать схожие отзывы. Это поможет вам сузить круг вариантов оптимизации и определить, какие действия должна предпринять команда. 

Таким же образом пройдите следующие два раздела. Установите таймер на 10 минут и попросите участников поделиться идеями о том, какие практики следует продолжать, а от каких отказаться.

Шаг 5. Что дальше?

В конце потратьте 5 минут на обсуждение дальнейших действий. Кажется, что времени маловато, но поверьте: вы успеете собрать множество идей для проработки.


Atlassian — это компания, разрабатывающая корпоративное программное обеспечение для разработчиков ПО, руководителей проектов и управления контентом.

  • Decision template

    ATLASSIAN

    Принятие решений

    Этот шаблон позволит вам эффективно направлять команду в процессе принятия групповых решений на основе имеющейся информации.

  • Meeting notes template

    ATLASSIAN

    Повестки совещаний

    Определяйте повестку совещания, делайте заметки и делитесь пунктами плана действий с командой.

  • My user manual template

    ATLASSIAN

    Личное руководство пользователя

    Представьте, что это ваш личный файл readme.txt.