Close

Шаблон ретроспективы

Автор: ATLASSIAN

Разберитесь, как прошел ваш проект, с помощью шаблона ретроспективы. Он может стать визуальным подспорьем для принятия необходимых мер и повышения качества работы команды.

Использование шаблона
Шаблон ретроспективы

После нескольких недель или даже месяцев героических усилий по реализации большого проекта вам и вашей команде наверняка есть что обсудить. С помощью шаблона ретроспективы можно подробно описать, что получилось, а где не помешают улучшения. Его можно использовать для конструктивной критики крупных межкомандных мероприятий или по итогам целого года работы. На этот шаблон можно опираться при обсуждении любого проекта. Он будет служить визуальным подспорьем для принятия необходимых мер и повышения качества работы команды. 

Как использовать шаблон «Ретроспектива»

Шаг 1. Запланируйте собрание

Запланируйте проверку проекта и пригласите нужных людей, которые готовы дать отзывы. В идеале собрание длится около получаса при участии 4–8 человек, которые заинтересованы в улучшении процесса. Если пригласить меньше людей, будет недостаток полезных идей, а если больше, не каждый сможет в полной мере участвовать в дискуссии. В начале собрания запишите дату и перечислите присутствующих в шаблоне.

Шаг 2. Задайте тон

Перед собранием продумайте и заполните раздел Background (Предпосылки), чтобы все понимали, зачем вы собираетесь. Сюда можно вписать обзор недавно выпущенного продукта, включая сведения о его функциях, характеристиках и задействованных командах, либо подробности о недавнем переезде в новый офис. Кратко представьте этот раздел перед началом обсуждения.

Шаг 3. Объясните правила и установите временные рамки

В течение 5 минут объясните всем присутствующим, что приветствуются любые мнения и предложения. Это поможет создать честный и открытый обмен идеями и отзывами. О том, как настроить команду на обсуждение, читайте в Playbook

Каждый раздел шаблона ретроспективы имеет привязку ко времени, и это сделано неспроста. Участникам нужно дать свободу для выражения мыслей, но нельзя при этом допустить, чтобы обсуждение скатилось в простую болтовню. Идеальный результат — полноценная дискуссия с ограниченным кругом тем. Не стоит отвлекаться на проблемы, которые невозможно решить за 30 минут.

Шаг 3. Объясните правила и установите временные рамки

Шаг 4. Выполните упражнения

Установите таймер на 10 минут и попросите участников поделиться идеями о том, чем стоит заняться команде. Участники могут вписывать свои соображения прямо в документ ретроспективы, поскольку в Confluence все пользователи могут создавать и редактировать контент одновременно.

Отведите немного времени на обсуждение этих идей до окончания таймера. Выступайте как фасилитатор: воздержитесь от участия в разговоре. Ваша работа заключается в том, чтобы выслушивать мнения, выделять общие темы и группировать схожие отзывы. Это поможет вам сузить круг вариантов оптимизации и определить, какие действия должна предпринять команда. 

Таким же образом пройдите следующие два раздела. Установите таймер на 10 минут и попросите участников поделиться идеями о том, какие практики следует продолжать, а от каких отказаться.

Шаг 5. Что дальше?

В конце потратьте 5 минут на обсуждение дальнейших действий. Кажется, что времени маловато, но поверьте: вы успеете собрать множество идей для проработки.


Atlassian — это компания, разрабатывающая корпоративное программное обеспечение для разработчиков ПО, руководителей проектов и управления контентом.

  • Decision template

    ATLASSIAN

    Принятие решений

    Этот шаблон позволит вам эффективно направлять команду в процессе принятия групповых решений на основе имеющейся информации.

  • Meeting notes template

    ATLASSIAN

    Повестки совещаний

    Определяйте повестку совещания, делайте заметки и делитесь пунктами плана действий с командой.

  • My user manual template

    ATLASSIAN

    Личное руководство пользователя

    Представьте, что это ваш личный файл readme.txt.