Категории

Шаблон ретроспективы

Автор: ATLASSIAN

Разберитесь, как прошел ваш проект, с помощью шаблона ретроспективы. Он может стать визуальным подспорьем для принятия необходимых мер и повышения качества работы команды.

Использование шаблона
Шаблон ретроспективы

После нескольких недель или даже месяцев героических усилий по реализации большого проекта вам и вашей команде наверняка есть что обсудить. С помощью шаблона ретроспективы можно подробно описать, что получилось, а где не помешают улучшения. Его можно использовать для конструктивной критики крупных межкомандных мероприятий или по итогам целого года работы. На этот шаблон можно опираться при обсуждении любого проекта. Он будет служить визуальным подспорьем для принятия необходимых мер и повышения качества работы команды. 

Как использовать шаблон «Ретроспектива»

Шаг 1. Запланируйте собрание

Шаг 2. Задайте тон

Перед собранием продумайте и заполните раздел предпосылок, чтобы все понимали, зачем вы собираетесь. Сюда можно вписать обзор недавно выпущенного продукта, включая сведения о его функциях, характеристиках и задействованных в разработке командах, либо подробности о недавнем переезде в новый офис. Кратко представьте этот раздел перед началом обсуждения.

Шаг 3. Объясните правила и установите временные рамки

В течение 5 минут объясните всем присутствующим, что приветствуются любые мнения и предложения. Это поможет наладить честный и открытый обмен идеями и получить полезные отзывы. О том, как настроить команду на обсуждение, читайте в сборнике сценариев.

Каждый раздел шаблона ретроспективы имеет привязку ко времени, и это сделано неспроста. Участникам нужно дать свободу для выражения мыслей, но не до такой степени, чтобы все увязли в обсуждении мелких деталей. Идеальный результат — полноценная дискуссия с ограниченным кругом тем. Не стоит отвлекаться на проблемы, которые невозможно решить за 30 минут.

Шаг 3. Объясните правила и установите временные рамки

Шаг 4. Выполните упражнения

Установили таймер на 10 минут? Отлично, теперь попросите участников поделиться идеями о том, чем стоит заняться команде. Участники могут вписывать свои соображения прямо в документ ретроспективы, в котором, благодаря Confluence, все пользователи могут создавать и редактировать контент одновременно.

Отведите немного времени на обсуждение этих идей до окончания таймера. Выступайте как фасилитатор: воздержитесь от участия в разговоре. Ваша работа заключается в том, чтобы выслушивать мнения, выделять общие темы и группировать схожие отзывы. Это поможет вам сузить круг вариантов оптимизации и определить, какие действия должна предпринять команда.

Таким же образом пройдите следующие два раздела. Установите таймер на 10 минут и попросите участников поделиться идеями о том, какие практики следует продолжать, а от каких отказаться.

Шаг 5. Что дальше?

В конце потратьте 5 минут на обсуждение дальнейших действий. Кажется, что времени маловато, но поверьте: вы успеете собрать множество идей для проработки.


Atlassian — это компания, разрабатывающая корпоративное программное обеспечение для разработчиков ПО, руководителей проектов и управления контентом.

  • 1-on-1 meeting template

    Meetical

    Индивидуальная встреча

    Проводите индивидуальные встречи и поддерживайте продуктивные рабочие отношения.

  • 4Ls retrospective template

    ATLASSIAN

    Ретроспектива по методу четырех «Ч»

    Используйте этот шаблон для проведения командной ретроспективы по методу четырех «Ч».

  • 5 whys analysis template

    ATLASSIAN

    Анализ пяти «почему»

    Используйте этот шаблон, чтобы провести анализ пяти «почему» и выявить источники проблем команды.