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Modelos de gerenciamento de projeto

Use esta coleção de templates para criar e executar projetos.


Sobre esta coleção

Do desenvolvimento de software a grandes campanhas de marketing, há inúmeras possibilidades para a gestão de projetos. No entanto, como regra geral, duas coisas são certas: é preciso ficar em contato com a equipe para garantir que todos estejam avançando na mesma direção e, não importa quantas vezes sejam lembrados, alguém vai esquecer a sincronização semanal.

Use esta coleção de templates de gestão de projetos para compartilhar ideias, definir o plano de ação, decidir e executar os principais marcos e para analisar o desempenho do projeto e onde é possível melhorar.

Modelos de gerenciamento de projeto

Como usar essa coleção

Brainstorming template

MURAL

Brainstorming

Planeje, execute e documente uma sessão remota de brainstorming para sua próxima grande ideia.

Etapa 1: Esteja preparado para o planejamento

Imagine o plano antes de iniciar um brainstorm abrangente.

Reserve tempo para pensar no problema que está tentando resolver. No brainstorming, gere ideias para resolver várias situações, reservando tempo para discutir e votar nas soluções propostas, além de visualizar e alinhar quais ideias devem ser exploradas primeiro. Envolva a equipe e não tenha medo de pensar grande. É mais fácil reavaliar uma ideia ousada do que transformar uma ideia segura em algo sensacional.

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Project plan template

Atlassian

Plano de projeto

Defina, analise o escopo e planeje marcos para o próximo projeto.

Etapa 2: Planeje e priorize

Priorize o que incluir no projeto com feedback antecipado.

Com base em feedback de testes anteriores e com as métricas de sucesso em mente, priorize o que incluir no projeto. Em seguida, mapeie as dependências, crie o roteiro e estabeleça a cadência para reuniões de equipe e atualizações para as partes interessadas. Compartilhe e atualize com regularidade o plano e o painel do projeto, garantindo que todos permaneçam alinhados.

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DACI: Decision documentation

Atlassian

DACI: documentação da decisão

Use este template para guiar sua equipe com eficácia na tomada de decisões informadas em grupo

Etapa 3: Execute e permaneça no caminho certo

Vá para a fase de execução do projeto, onde as decisões são tomadas.

O planejamento foi concluído e está pronto para ser posto à prova. Agora, o projeto e a equipe precisam permanecer no caminho certo para entregar com consistência. Entre em acordo sobre quem toma a decisão final e quem contribui para as decisões sobre o escopo ou projeto em geral.

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Business status update template

Steven Bao

Gerente do Programa de P&D
Atlassian

Atualização do status dos negócios

Forneça atualizações regulares para a liderança e para a equipe sobre o desempenho do produto e dos negócios.

Etapa 4: Entregue a atualização da estratégia de negócios

Lance! O planejamento e o acompanhamento foram feitos. Agora é hora de relatar o progresso e os resultados.

Comece a adicionar pontos de exclamação às atualizações porque o trabalho da equipe está pronto para o público! (Mas não muitos!!!) Após comemorações necessárias, você pode encerrar as reuniões recorrentes e mudar todos os status para CONCLUÍDO.

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Retrospective template

Atlassian

Retrospectiva

O que deu certo? O que poderíamos ter feito melhor? Melhorias por meio de crowdsourcing com a equipe.

Etapa 5: Aprimore o plano de projeto

O que a equipe aprendeu? Compartilhe os desafios e práticas recomendadas para projetos futuros.

O que deu certo? O que a gente poderia ter feito melhor? O que a gente aprendeu? Faça uma avaliação em grupo e tenha discussões francas com a equipe de projeto. Registre as lições aprendidas e compartilhe com os colegas para que eles também possam aproveitar as informações. E, mesmo se tudo estiver perfeito (claro que é sempre assim), não se esqueça de conversar sobre como vocês podem melhorar o que acabaram de entregar.

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