Templates de gerenciamento de projeto
Use esta coleção de templates para criar e executar projetos.
Sobre esta coleção
Do desenvolvimento de software a grandes campanhas de marketing, há inúmeras possibilidades para a gestão de projetos. No entanto, como regra geral, duas coisas são certas: é preciso ficar em contato com a equipe para garantir que todos estejam avançando na mesma direção e, não importa quantas vezes sejam lembrados, alguém vai esquecer a sincronização semanal.
Use esta coleção de templates de gestão de projetos para compartilhar ideias, definir o plano de ação, decidir e executar os principais marcos e para analisar o desempenho do projeto e onde é possível melhorar.
Como usar essa coleção
Brainstorming
Planeje, execute e documente uma sessão remota de brainstorming para sua próxima grande ideia.
Etapa 1: Esteja preparado para o planejamento
Imagine o plano antes de iniciar um brainstorm abrangente.
Reserve tempo para pensar no problema que está tentando resolver. No brainstorming, gere ideias para resolver várias situações, reservando tempo para discutir e votar nas soluções propostas, além de visualizar e alinhar quais ideias devem ser exploradas primeiro. Envolva a equipe e não tenha medo de pensar grande. É mais fácil reavaliar uma ideia ousada do que transformar uma ideia segura em algo sensacional.
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Plano de projeto
Defina, analise o escopo e planeje marcos para o próximo projeto.
Etapa 2: Planeje e priorize
Priorize o que incluir no projeto com feedback antecipado.
Com base em feedback de testes anteriores e com as métricas de sucesso em mente, priorize o que incluir no projeto. Em seguida, mapeie as dependências, crie o roteiro e estabeleça a cadência para reuniões de equipe e atualizações para as partes interessadas. Compartilhe e atualize com regularidade o plano e o painel do projeto, garantindo que todos permaneçam alinhados.
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DACI: documentação da decisão
Use este template para guiar sua equipe com eficácia na tomada de decisões informadas em grupo
Etapa 3: Execute e permaneça no caminho certo
Vá para a fase de execução do projeto, onde as decisões são tomadas.
O planejamento foi concluído e está pronto para ser posto à prova. Agora, o projeto e a equipe precisam permanecer no caminho certo para entregar com consistência. Entre em acordo sobre quem toma a decisão final e quem contribui para as decisões sobre o escopo ou projeto em geral.
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Atualização do status dos negócios
Forneça atualizações regulares para a liderança e para a equipe sobre o desempenho do produto e dos negócios.
Etapa 4: Entregue a atualização da estratégia de negócios
Lance! O planejamento e o acompanhamento foram feitos. Agora é hora de relatar o progresso e os resultados.
Comece a adicionar pontos de exclamação às atualizações porque o trabalho da equipe está pronto para o público! (Mas não muitos!!!) Após comemorações necessárias, você pode encerrar as reuniões recorrentes e mudar todos os status para CONCLUÍDO.
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Retrospectiva
O que deu certo? O que poderíamos ter feito melhor? Melhorias por meio de crowdsourcing com a equipe.
Etapa 5: Aprimore o plano de projeto
O que a equipe aprendeu? Compartilhe os desafios e práticas recomendadas para projetos futuros.
O que deu certo? O que a gente poderia ter feito melhor? O que a gente aprendeu? Faça uma avaliação em grupo e tenha discussões francas com a equipe de projeto. Registre as lições aprendidas e compartilhe com os colegas para que eles também possam aproveitar as informações. E, mesmo se tudo estiver perfeito (claro que é sempre assim), não se esqueça de conversar sobre como vocês podem melhorar o que acabaram de entregar.
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