Close

Categorieën

Retrospectief sjabloon

door Atlassian

Gebruik de 'hindsight'-sjabloon om te zien hoe je project verliep. Zo maak je zichtbaar voor je team waar actie moet worden ondernomen en wat kan worden verbeterd.

Sjabloon gebruiken
Retrospectief sjabloon

Na weken of zelfs maanden van grootschalige inspanningen om een groot project af te leveren, hebben jij en je team vast een mening gevormd. Dan is dit de juiste plaats. De 'hindsight'-sjabloon biedt alle ruimte om te beschrijven wat geweldig ging en wat beter had gekund. Gebruik de sjabloon om constructieve kritiek te identificeren voor grote, teamoverstijgende projecten of zelfs om terug te blikken op het afgelopen jaar. Deze sjabloon kan fungeren als leidraad tijdens een gesprek en kan je team inzicht bieden in te ondernemen acties en verbeterpunten, ongeacht het project. Bekijk het Playbook van Atlassian voor meer tips over een geslaagde terugblik.

Deze sjabloon gebruiken

Stap 1. Plan de vergadering

Voordat je een projectevaluatie kunt uitvoeren moet je deze plannen en de juiste personen uitnodigen om hun feedback te delen. Deze vergadering duurt in het ideale geval ongeveer een halfuur en bestaat uit 4 tot 8 personen die belang hebben bij verbetering van het proces. Met minder personen verzamel je niet genoeg inzicht, met meer personen maak je het voor iedereen mogelijk volledig aan de discussie deel te nemen. Noteer de datum en de deelnemers aan het begin van de vergadering in de daarvoor bestemde ruimte in de sjabloon.

Stap 2. Zet de toon

Denk na over het Achtergrond-gedeelte en vul dit in voordat je met de vergadering begint. Zo weet iedereen waarom jullie samen zitten. Je kunt denken aan een overzicht van het product dat onlangs werd uitgebracht, inclusief de functies, specificaties en betrokken teams, of details over de meest recente verhuizing. Bespreek dit gedeelte kort als je de discussie aftrapt.

Stap 3. Zet de toon en de timer

Neem 5 minuten de tijd om iedereen te laten weten dat alle meningen en suggesties welkom zijn. Dit helpt om een eerlijke en open sfeer te scheppen, wat nuttige feedback oplevert. Raadpleeg het Playbook voor meer informatie over hoe je de juiste toon zet. 

Elk deel van de 'hindsight'-sjabloon is gebaseerd op tijd en dat is niet voor niets. Je wilt iedereen voldoende ruimte geven om zijn of haar mening te delen, maar wilt een eindeloze discussie voorkomen. Het ideale resultaat bestaat uit een volledige discussie, maar één zonder veel raakvlakken of problemen die je team niet kan oplossen. Althans, niet in 30 minuten.

Stap 3. Zet de toon en de timer

Stap 4. Tijd voor het echte werk

Staat de timer op 10 minuten? Geweldig. Vraag alle deelnemers waarmee het team moet beginnen. Laat iedereen zijn of haar mening direct in het document formuleren. Dankzij Confluence kan iedereen tegelijkertijd content toevoegen en bewerken.

Vergeet niet om tijd te reserveren om deze ideeën te bespreken voordat de timer afloopt! Als gespreksleider moet je je niet te veel in het gesprek mengen. Kijk en luister naar de inbreng, erken gemeenschappelijke thema's en groepeer soortgelijke feedback. Zo kun je de beste kansen voor procesverbetering uitfilteren en in kaart brengen welke vervolgacties het team moet ondernemen. 

Behandel de volgende delen op dezelfde manier. Stel een timer in op 10 minuten en vraag de groep om te noteren wat het team wel en niet meer moet doen.

Stap 5. En nu?

Reserveer aan het einde 5 minuten om de vervolgstappen uit te werken. Het voelt alsof dat te snel gaat, maar vertrouw op ons: dit levert genoeg inzichten op die je kunt uitwerken.


Atlassian is een softwarebedrijf dat producten voor softwareontwikkelaars, projectmanagers en contentbeheer ontwikkelt.

  • Decision template

    Atlassian

    Besluit

    Gebruik deze sjabloon om je team te helpen bij het nemen van weloverwogen groepsbeslissingen

  • Meeting notes template

    Atlassian

    Notulen vergadering

    Stel vergaderingsagenda's op, maak aantekeningen en deel actiepunten met je team.

  • My user manual template

    Atlassian

    Mijn gebruikershandleiding

    Zie het als je eigen persoonlijke readme-bestand