Close

Categorieën

Retrospectief sjabloon

door Atlassian

Gebruik de 'hindsight'-sjabloon om te zien hoe je project verliep. Zo maak je zichtbaar voor je team waar actie moet worden ondernomen en wat kan worden verbeterd.

Sjabloon gebruiken
Retrospectief sjabloon

Na weken of zelfs maanden van grootschalige inspanningen om een groot project af te leveren, hebben jij en je team vast een mening gevormd. Dan is dit de juiste plaats. De 'hindsight'-sjabloon biedt alle ruimte om te beschrijven wat geweldig ging en wat beter had gekund. Gebruik de sjabloon om constructieve kritiek te identificeren voor grote, teamoverstijgende projecten of zelfs om terug te blikken op het afgelopen jaar. Deze sjabloon kan fungeren als leidraad tijdens het gesprek en biedt je team inzicht in te ondernemen acties en verbeterpunten, ongeacht het project. 

Het Retrospectief-sjabloon gebruiken

Stap 1. Plan de vergadering

Stap 2. Zet de toon

Denk na over het gedeelte Achtergrond en vul dit in voordat je met de vergadering begint, zodat iedereen weet waarom jullie bijeenkomen. Dit kan bijvoorbeeld een overzicht zijn van het product dat onlangs werd gereleast, inclusief de functies, specificaties en betrokken teams, of details over de meest recente kantoorverhuizing. Bespreek dit gedeelte kort aan het begin van het gesprek.

Stap 3. Zet de toon en de timer

Neem 5 minuten de tijd om iedereen te laten weten dat alle meningen en suggesties welkom zijn. Dit helpt om een eerlijke en open sfeer te scheppen en zal nuttige feedback opleveren. Raadpleeg het draaiboek voor meer ideeën over hoe je de juiste toon zet.

Elk gedeelte van de retrospectieve sjabloon is gebaseerd op tijd, en dat is niet voor niets. Je wilt mensen genoeg ruimte geven om hun mening te geven, maar een eindeloze discussie voorkomen. Het ideale resultaat is een volwaardige discussie, maar niet een waar vaak wordt afgeweken of die gefocust is op problemen die je team niet kan oplossen - in ieder geval niet binnen 30 minuten.

Stap 3. Zet de toon en de timer

Stap 4. Tijd voor het echte werk

Staat de timer op 10 minuten? Geweldig! Vraag alle deelnemers waar het team aan moet werken. Laat iedereen zijn of haar mening direct in het document formuleren. Dankzij Confluence kan iedereen tegelijkertijd content toevoegen en bewerken.

Vergeet niet om tijd te reserveren om deze ideeën te bespreken voordat de timer afloopt! Als gespreksleider moet je je niet te veel in het gesprek mengen. Kijk en luister naar de inbreng, erken gemeenschappelijke thema's en groepeer soortgelijke feedback. Zo kun je de beste kansen voor procesverbetering uitfilteren en in kaart brengen welke vervolgacties het team moet ondernemen.

Behandel de volgende onderdelen op dezelfde manier. Stel een timer in op 10 minuten en vraag de groep om te noteren wat het team wel en niet meer moet doen.

Stap 5. En nu?

Reserveer aan het einde 5 minuten om de vervolgstappen uit te werken. Het voelt alsof dat te snel gaat, maar vertrouw op ons: dit levert genoeg inzichten op die je kunt uitwerken.


Atlassian is een softwarebedrijf dat producten voor softwareontwikkelaars, projectmanagers en contentbeheer ontwikkelt.

  • 1-on-1 meeting template

    Meetical

    Eén-op-één-vergadering

    Organiseer één-op-één-vergaderingen en behoud productieve werkrelaties.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie
  • 4Ls retrospective template

    Atlassian

    Retrospective

    Gebruik deze sjabloon om met je team zo'n retrospective te doen.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie
  • 5 whys analysis template

    Atlassian

    '5 x waarom'-analyse

    Gebruik deze sjabloon om een analyse aan de hand van 5 waaromvragen uit te voeren en de oorzaken van teamproblemen te ontdekken.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie