Sjabloon één-op-één-vergadering

Bespaar tijdens je vergadering tijd door voorafgaand je informatie te ordenen. Begin met het invoeren van de basisgegevens, zoals de datum en tijd van je volgende vergadering. Deel vervolgens de pagina met de persoon waarmee je gaat vergaderen. Voorafgaand aan de vergadering moeten jullie beide de pagina bewerken om discussiepunten toe te voegen en vragen te beantwoorden over dingen waar jullie nu aan werken.

Je bent nu helemaal klaar voor de vergadering omdat alle informatie die jullie nodig hebben op één plaats te vinden is. Begin de vergadering op een leuke, ontspannen manier en geef dan gelegenheid voor vragen. Bekijk daarna samen de pagina en bespreek de vragen en onderwerpen die jullie hebben toegevoegd. Je kunt snel opmerkingen en actie-items toevoegen zonder dat dit storend is voor het gesprek.

Keer na de vergadering terug naar de pagina en bekijk de door jullie genoteerde opmerkingen en actie-items. Vink de actie-items af naargelang je ze hebt uitgevoerd. Maak voorafgaand aan jullie volgende vergadering een nieuwe pagina aan en gebruik opnieuw het sjabloon voor één-op-één-vergaderingen. Benut de in deze vergadering verkregen informatie voor het toevoegen van nieuwe discussiepunten en vragen voor de volgende vergadering.