5x waarom-sjabloon

Voordat je bespreekt wat er misging met je team, formuleer je eerst een probleemstelling. De probleemsteling zou in 1-2 zinnen de issue moeten uitleggen die je team moet aanpakken. Voeg de probleemstelling toe aan de sjabloon en typ // om de datum van de workshop toe te voegen. Deel de pagina met je team voordat je afspreekt.

Gebruik de sjabloon tijdens de teamvergadering om structuur te geven aan je brainstormdiscussies. Vraag de groep eerst om na te denken over de probleemstelling en wat eraan heeft bijgedragen. Voeg antwoorden toe die uitleggen waarom het probleem zich heeft voorgedaan en werk als team om met een bijgewerkte probleemstelling te komen. Voeg na 5 analyserondes, of 5 waaromvragen, je laatste probleemstelling toe aan de sjabloon.

Bij het ontdekken van inzichten en uitwerken van ideeën gebruik je de sjabloon om potentiële oplossingen te noteren. Vermeld voor elke oplossing die de groep voorstelt eigenaren. Voeg actiepunten toe en volg vragen op die moeten worden beantwoord. Vink na de workshop de actiepunten af terwijl je ze afhandelt en typ /decision om besluiten te volgen.