Categorieën

Sjabloon voor jaarlijks onepager-plan

door Mike Cannon-Brookes, Mede-oprichter en CEO @ Atlassian

Breng je hele organisatie samen rondom je grootste doelen

Sjabloon gebruiken
Sjabloon voor jaarlijks onepager-plan

Uit een onderzoek over hoe goed werknemers hun bedrijf kennen, herkende slechts 29,3% van de deelnemers de strategie van hun eigen bedrijf. Je denkt misschien dat de richting van je bedrijf duidelijk is, maar hoofddoelen en prioriteiten worden toch minder duidelijk als teams hun eigen dagelijkse bezigheden beheren. Mike Cannon-Brookes, medeoprichter en CEO van Atlassian, heeft daarom de one-pager jaarplansjabloon ontwikkeld. Zo blijft iedereen op de hoogte van waar je je op richt en waarom en wie verantwoordelijk is voor wat, terwijl je mensen tegelijkertijd helpt hun eigen werk te koppelen aan grotere doelen.

Het jaarlijks onepager-plan-sjabloon gebruiken

Stap 1. Leg je waarden en missie uit

De waarden en missie van je bedrijf vormen de basis van alles dat je doet. Toch zijn ze misschien niet voor iedereen zo vanzelfsprekend als je denkt. Gebruik de onderdelen Waarden en Missie van dit sjabloon om ze duidelijk op te schrijven (dus zonder jargon en buzzwoorden). Dit is belangrijke context die iedereen in gedachten moet houden tijdens het lezen van je strategieën en doelen.

Stap 1. Leg je waarden en missie uit

Stap 2. Noem je strategieën en doel voor de komende drie jaar

Je wil deze onepager niet alleen gebruiken om het te hebben over de huidige situatie; je wil informatie delen over de toekomst. Gebruik het gedeelte Strategieën om de drie hoofddoelen te noemen waar je bedrijf zich op richt, het gedeelte Marktfocus om je doelpubliek toe te lichten en het gedeelte Driejarendoel om te vertellen wat je in de relatief nabije toekomst met je bedrijf wil bereiken.

Stap 2. Noem je strategieën en doel voor de komende drie jaar

Stap 3. Geef een overzicht van je OKR's

OKR's zijn efficiënt om je team op het goede spoor te houden. Het is echter heel makkelijk om je totaal te richten op je eigen doelen en uit het oog te verliezen waar andere teams aan werken. Gebruik de tabel Bedrijfs-OKR's om deze in gedachten te houden. Noem niet alleen het team en de OKR, maar @noem ook een eigenaar (zodat men weet wie de baas is) en wijs een score toe, zodat iedereen meteen kan zien of die doelstelling op schema ligt, achterloopt, of nog steeds werk behoeft.

Stap 3. Geef een overzicht van je OKR's

Stap 4. Stel je algemene prioriteiten vast

Het is makkelijk om te vergeten dat iedereen dezelfde prioriteiten deelt; op verschillende afdelingen verlopen ze anders. In het gedeelte Algemene prioriteiten breng je iedereen samen door uit te leggen waar je je in het hele bedrijf op richt. Als je bijvoorbeeld naar drie nieuwe markten toe werkt, kun je dat hier noteren. Zo kunnen alle teams inzien hoe hun eigen delen bijdragen aan het grotere geheel.

Stap 4. Stel je algemene prioriteiten vast

Stap 5. Verdiep je in de prioriteiten van je teams

Het is tijd om wat dieper in te gaan op de details door je prioriteiten per team op te splitsen. Gebruik de daarvoor bestemde gedeeltes om een eigenaar toe te wijzen, de missie van die groep kort uit te leggen en de belangrijkste resultaten die ze willen bereiken vast te leggen. Zo houd je iedereen op één lijn, verhoog je transparantie binnen de hele organisatie en zorg je dat iedereen verantwoordelijk is voor voortgang.

Stap 5. Verdiep je in de prioriteiten van je teams
Atlassian

Mike Cannon-Brookes

Mede-oprichter en CEO @ Atlassian


Mike Cannon-Brookes is medeoprichter en een van de twee CEO's van Atlassian. Meer dan 150.000 grote en kleine organisaties van over de hele wereld, waaronder bedrijven als Spotify, NASA, Mercy Ships, Sotheby's en Visa, maken al gebruik van de samenwerkingsproducten van Atlassian om hun teams beter samen te laten werken.

  • Business plan one-pager template

    Isos

    Zakelijk onepager-plan

    De businessplan-onepager wordt gebruikt om de strategie voor je bedrijf op de middellange en lange termijn te bepalen.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie
  • Business status update template

    Steven Bao

    R&D Program Manager
    Atlassian

    Bedrijfsstatusupdate

    Bied leidinggevenden en alle teamleden regelmatig updates over bedrijfs- en productprestaties.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie
  • Customer impact assessment template

    Zendesk

    Beoordeling klantenimpact

    Definieer en bouw je eigen verwerkingsproces op voor veranderingen waarbij klanten zijn betrokken.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie