Sjabloon voor jaarlijks onepager-plan

De waarden en missie van je bedrijf vormen de basis van alles dat je doet. Toch zijn ze misschien niet voor iedereen zo vanzelfsprekend als je denkt. Gebruik de onderdelen Waarden en Missie van dit sjabloon om ze duidelijk op te schrijven (dus zonder jargon en buzzwoorden). Dit is belangrijke context die iedereen in gedachten moet houden tijdens het lezen van je strategieën en doelen.

Je wil deze onepager niet alleen gebruiken om het te hebben over de huidige situatie; je wil informatie delen over de toekomst. Gebruik het gedeelte Strategieën om de drie hoofddoelen te noemen waar je bedrijf zich op richt, het gedeelte Marktfocus om je doelpubliek toe te lichten en het gedeelte Driejarendoel om te vertellen wat je in de relatief nabije toekomst met je bedrijf wil bereiken.

OKR's zijn een effectieve manier om je hele team op schema te houden. Het is echter gemakkelijk om je te concentreren op je eigen doelstellingen en het zicht te verliezen in waar andere teams aan werken. Gebruik de OKR's-tabel van het bedrijf om deze makkelijk te kunnen vinden. Naast het noteren van het team en de OKR zelf, zorg ervoor dat je ook een eigenaar @-vermeld (zodat mensen weten wie de leiding heeft) en een score toewijst zodat iedereen meteen kan zien of dat doel op schema, achter loopt of nog steeds werk nodig heeft.

Het is makkelijk om te vergeten dat alle teams dezelfde prioriteiten delen. Ze worden alleen op verschillende manieren uitgewerkt door de verschillende afdelingen. In het gedeelte Algemene prioriteiten breng je iedereen samen door uit te leggen waar je je in het hele bedrijf op richt. Als je bijvoorbeeld wilt uitbreiden naar drie nieuwe markten, kun je dat hier noteren. Zo kunnen alle teams inzien hoe hun eigen delen bijdragen aan het grotere geheel.

Het is tijd om wat dieper in te gaan op de details door je prioriteiten per team op te splitsen. Gebruik de daarvoor bestemde gedeeltes om een eigenaar toe te wijzen, de missie van die groep kort uit te leggen en de belangrijkste resultaten die ze willen bereiken vast te leggen. Zo houd je iedereen op één lijn, verhoog je transparantie binnen de hele organisatie en zorg je dat iedereen verantwoordelijk is voor voortgang.