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Vorlage: Retrospektive

von Atlassian

Untersuche mit der Vorlage für Retrospektiven den Projektablauf. So entsteht für dein Team eine visuelle Orientierungshilfe zur Durchführung von Maßnahmen und Verbesserungen.

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Vorlage: Retrospektive

After weeks or even months of a Herculean effort to ship a big project, you and your team have thoughts. You’ve come to the right place. The retrospective template is where you can detail what went awesomely and what areas could have gone better. Use it to surface constructive criticism for a large, cross-team effort or even for a year in review. No matter the project, this template can help guide the conversation and provide a visible way for your team to take action and improve. 

So nutzt du diese Vorlage

Schritt 1: Setze ein Meeting an

Um ein Projekt-Review abzuhalten, musst du einen Termin festlegen und die Personen einladen, die nützliches Feedback geben können. Im Idealfall dauert dieses Meeting ungefähr eine halbe Stunde und umfasst 4 bis 8 Personen, die ein großes Interesse an der Verbesserung der Prozesse haben. Bei weniger Teilnehmern kommen nicht genügend Erkenntnisse zusammen und bei einer zu großen Gruppe können sich die einzelnen Teilnehmer nicht mehr alle voll in die Diskussion einbringen. Notiere zu Beginn des Meetings das Datum und die Teilnehmer in dem dafür in der Vorlage vorgesehenen Bereich.

Schritt 2: Gib den Ton vor

Mache dir vor dem Meeting Gedanken über den Abschnitt zum Hintergrund und fülle diesen aus, damit alle Teilnehmer wissen, warum ihr euch zusammensetzt. Beispielsweise könnte dies ein Überblick über das gerade veröffentlichte Produkt mit Features, Spezifikationen und den beteiligten Teams sein oder auch Informationen über den letzten Büroumzug. Gehe auf diesen Abschnitt kurz zu Beginn des Gesprächs näher ein.

Schritt 3: Gib den Ton vor – und stelle den Timer ein

Take 5 minutes to let everyone know that all opinions and suggestions are welcome. This will help to create an honest, open forum that will produce useful feedback. Take a look at the playbook for more ideas on how to set the right tone. 

Each section of the retrospective template is time-based – and that’s for good reason. You want to give people enough room to give their thoughts, but not so much that you all find yourselves in a rabbit hole. The ideal product is a full discussion but not one with many tangents or centered on issues that your team cannot solve for – not in 30 minutes anyway.

Schritt 3: Gib den Ton vor – und stelle den Timer ein

Schritt 4: Führe die Übungen durch

Ist der Timer auf 10 Minuten eingestellt? Gut. Jetzt fragst du zum Einstieg alle Teilnehmer, was das Team als erstes machen soll. Lass sie ihre Anmerkungen direkt in das Retrospektivendokument eingeben, denn dank Confluence können alle gleichzeitig Inhalte erstellen und bearbeiten.

Vergiss nicht, ein wenig Zeit zur Besprechung dieser Ideen einzuplanen, bevor die Zeit abgelaufen ist. Als Moderator hältst du dich im Gespräch zurück. Deine Aufgabe ist es, den anderen zuzuhören, wiederkehrende Themen zu erkennen und ähnliche Rückmeldungen zu gruppieren. Dies hilft dir, die erfolgversprechendsten Prozessverbesserungen einzugrenzen und herauszuarbeiten, welche Maßnahmen das Team als nächstes ergreifen sollte.

Führe die nächsten Abschnitte auf dieselbe Weise durch. Stelle den Timer auf 10 Minuten und bitte die Gruppe, aufzuschreiben, was das Team nicht mehr bzw. weiterhin machen sollte.

Schritt 5: Was kommt als nächstes?

Nimm dir am Ende 5 Minuten Zeit, um die nächsten Schritte zu besprechen. Dies mag dir etwas eilig vorkommen, aber du kannst uns glauben, du wirst eine Menge an Erkenntnissen gewinnen, mit denen du arbeiten kannst.


Atlassian ist ein Enterprise-Software-Unternehmen, das Produkte für Softwareentwickler, Projektmanager und das Content Management herstellt.

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