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Vorlage: Retrospektive

von Atlassian

Untersuche mit der Vorlage für Retrospektiven den Projektablauf. So entsteht für dein Team eine visuelle Orientierungshilfe zur Durchführung von Maßnahmen und Verbesserungen.

Vorlage verwenden
Vorlage: Retrospektive

Nach Wochen oder gar Monaten übermenschlicher Anstrengungen zur Auslieferung eines großen Projekts haben dein Team und du sicher Anmerkungen dazu. Dann bist du hier genau richtig. In der Vorlage für Retrospektiven kannst du niederschreiben, was hervorragend lief und wo es noch Verbesserungspotenzial gibt. Nutze dies als Grundlage für konstruktive Kritik an einer großen teamübergreifenden Leistung oder auch für den Jahresrückblick. Diese Vorlage kann bei jeder Art von Projekt eine Orientierungshilfe für Diskussionen bieten und deinem Team klar verdeutlichen, welche Verbesserungsmaßnahmen ergriffen werden müssen. 

So verwendest du die Vorlage Retrospektive

Schritt 1: Setze ein Meeting an

Um ein Projekt-Review abzuhalten, musst du einen Termin festlegen und die Personen einladen, die nützliches Feedback geben können. Im Idealfall dauert dieses Meeting ungefähr eine halbe Stunde und umfasst 4 bis 8 Personen, die ein großes Interesse an der Verbesserung der Prozesse haben. Bei weniger Teilnehmern kommen nicht genügend Erkenntnisse zusammen und bei einer zu großen Gruppe können sich die einzelnen Teilnehmer nicht mehr alle voll in die Diskussion einbringen. Notiere zu Beginn des Meetings das Datum und die Teilnehmer in dem dafür in der Vorlage vorgesehenen Bereich.

Schritt 2: Gib den Ton vor

Mache dir vor dem Meeting Gedanken über den Abschnitt zum Hintergrund und fülle diesen aus, damit alle Teilnehmer wissen, warum ihr euch zusammensetzt. Beispielsweise könnte dies ein Überblick über das gerade veröffentlichte Produkt mit Features, Spezifikationen und den beteiligten Teams sein oder auch Informationen über den letzten Büroumzug. Gehe auf diesen Abschnitt kurz zu Beginn des Gesprächs näher ein.

Schritt 3: Gib den Ton vor – und stelle den Timer ein

Nimm dir 5 Minuten Zeit, um zu betonen, dass alle Meinungen und Vorschläge willkommen sind. Dies wird dir helfen, ein ehrliches, offenes Forum zu schaffen, das nützliches Feedback hervorbringt. Wirf einen Blick ins Playbook, um weitere Ideen dazu zu erhalten, wie du den richtigen Ton findest. 

Jeder Abschnitt der Vorlage für Retrospektiven ist zeitbasiert – und das aus gutem Grund. Alle sollen genug Raum für ihre Anmerkungen haben, aber nicht so viel, dass ihr euch in einer Endlosschleife wiederfindet. Idealerweise entsteht eine rege Diskussion, jedoch ohne zu viele Themen anzuschneiden und nicht mit dem Fokus auf Probleme, die dein Team nicht lösen kann – zumindest nicht in 30 Minuten.

Schritt 3: Gib den Ton vor – und stelle den Timer ein

Schritt 4: Führe die Übungen durch

Ist der Timer auf 10 Minuten eingestellt? Gut. Jetzt fragst du zum Einstieg alle Teilnehmer, was das Team als erstes machen soll. Lass sie ihre Anmerkungen direkt in das Retrospektivendokument eingeben, denn dank Confluence können alle gleichzeitig Inhalte erstellen und bearbeiten.

Vergiss nicht, ein wenig Zeit zur Besprechung dieser Ideen einzuplanen, bevor die Zeit abgelaufen ist. Als Moderator hältst du dich im Gespräch zurück. Deine Aufgabe ist es, den anderen zuzuhören, wiederkehrende Themen zu erkennen und ähnliche Rückmeldungen zu gruppieren. Dies hilft dir, die erfolgversprechendsten Prozessverbesserungen einzugrenzen und herauszuarbeiten, welche Maßnahmen das Team als nächstes ergreifen sollte.

Führe die nächsten Abschnitte auf dieselbe Weise durch. Stelle den Timer auf 10 Minuten und bitte die Gruppe, aufzuschreiben, was das Team nicht mehr bzw. weiterhin machen sollte.

Schritt 5: Was kommt als nächstes?

Nimm dir am Ende 5 Minuten Zeit, um die nächsten Schritte zu besprechen. Dies mag dir etwas eilig vorkommen, aber du kannst uns glauben, du wirst eine Menge an Erkenntnissen gewinnen, mit denen du arbeiten kannst.


Atlassian ist ein Enterprise-Software-Unternehmen, das Produkte für Softwareentwickler, Projektmanager und das Content Management herstellt.

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