Vorlage für die Analyse der 5 Warum-Fragen

Bevor du mit deinem Team besprichst, was schiefgelaufen ist, erstelle zunächst eine Problembeschreibung. Die Problembeschreibung sollte das Problem, das dein Team angehen muss, in 1 – 2 Sätzen erläutern. Füge der Vorlage die Problembeschreibung hinzu und gib // ein, um das Datum des Workshops hinzuzufügen. Teile die Seite vor dem Meeting mit deinem Team.

Nutze die Vorlage während deines Teammeetings zur Strukturierung eurer Brainstorming-Diskussionen. Bitte die Gruppe zunächst, über die Problemstellung nachzudenken und darüber, was zu dem Problem geführt hat. Füge Antworten hinzu, die erklären, warum das Problem aufgetreten ist, und erstelle gemeinsam mit dem Team eine aktualisierte Problembeschreibung. Notiere nach den 5 Warum-Fragen deine endgültige Problembeschreibung in der Vorlage.

Notiere die im Team erarbeiteten Erkenntnisse und Ideen in der Vorlage. Für jede Lösung, die die Gruppe vorschlägt, erwähnst du Besitzer per @mention und fügst Aufgaben und Folgefragen hinzu, die bearbeitet werden müssen. Hake nach dem Workshop die Aufgaben ab, sobald sie erledigt sind, und gib /entscheidung ein, um Entscheidungen zu verfolgen.