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Vorlage für die Analyse der 5 Warum-Fragen

von Atlassian

Ermittle zusammen mit deinem Team die Grundursachen eines Problems

Vorlage verwenden
Vorlage für die Analyse der 5 Warum-Fragen

Dein Team hat alles richtig gemacht, aber es ist trotzdem etwas schiefgelaufen. Jetzt musst du mit etwas Abstand herausfinden, warum das Projekt hinter den Erwartungen zurückgeblieben ist. Führe mithilfe unserer Vorlage das Spiel "Analyse der 5 Warum-Fragen" durch. Das Spiel "Analyse der 5 Warum-Fragen" wurde von den Trainern des Atlassian Team-Playbooks entwickelt und ist eine Gruppenübung, die Teams bei der Analyse von Problemen unterstützt und zu offenem, konstruktivem Feedback führt.

So verwendest du die Vorlage Analyse der 5 Warum-Fragen

Schritt 1: Erstelle eine Problemanalyse

Bevor du mit deinem Team besprichst, was schiefgelaufen ist, erstelle zunächst eine Problembeschreibung. Die Problembeschreibung sollte das Problem, das dein Team angehen muss, in 1 – 2 Sätzen erläutern. Füge der Vorlage die Problembeschreibung hinzu und gib // ein, um das Datum des Workshops hinzuzufügen. Teile die Seite vor dem Meeting mit deinem Team.

Schritt 1: Erstelle eine Problemanalyse

Schritt 2: Besprich die Problemursachen

Nutze die Vorlage während deines Teammeetings zur Strukturierung eurer Brainstorming-Diskussionen. Bitte die Gruppe zunächst, über die Problemstellung nachzudenken und darüber, was zu dem Problem geführt hat. Füge Antworten hinzu, die erklären, warum das Problem aufgetreten ist, und erstelle gemeinsam mit dem Team eine aktualisierte Problembeschreibung. Notiere nach den 5 Warum-Fragen deine endgültige Problembeschreibung in der Vorlage.

Schritt 3: Schlage Lösungen vor

Notiere die im Team erarbeiteten Erkenntnisse und Ideen in der Vorlage. Für jede Lösung, die die Gruppe vorschlägt, erwähnst du Besitzer per @mention und fügst Aufgaben und Folgefragen hinzu, die bearbeitet werden müssen. Hake nach dem Workshop die Aufgaben ab, sobald sie erledigt sind, und gib /entscheidung ein, um Entscheidungen zu verfolgen.

Schritt 3: Schlage Lösungen vor

Atlassian ist ein Enterprise-Software-Unternehmen, das Produkte für Softwareentwickler, Projektmanager und das Content Management herstellt.

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