Vorlage: Einseitiger Jahresplan

Deine Unternehmenswerte und Unternehmensmission sind die Grundlage all deiner Aktivitäten. Es kann aber sein, dass sie nicht für alle Mitarbeiter so sehr im Vordergrund stehen, wie du es gerne hättest. Formuliere sie in den Abschnitten Werte und Mission in einfacher Sprache (ohne Jargon und leere Phrasen). Dies ist ein wichtiger Kontext, den alle bei der Überprüfung von Strategien und Zielen berücksichtigen sollten.

Du solltest in diesem Einseiter nicht nur über eure aktuelle Situation sprechen, sondern auch mitteilen, worauf du hinarbeiten möchtest. Im Abschnitt zu den Strategien notierst du die drei Hauptinitiativen, auf die sich dein Unternehmen konzentriert, im Abschnitt zur Marktausrichtung beschreibst du deine Zielgruppe und im Abschnitt zu deinem Dreijahresziel erläuterst du, wo du dein Unternehmen in relativ naher Zukunft siehst.

OKRs sind eine effektive Methode, dein gesamtes Team auf Kurs zu halten. Es passiert jedoch leicht, dass ihr euch auf eure eigenen Ziele konzentriert und die Arbeit anderer Teams aus dem Auge verliert. In der Tabelle Unternehmens-OKRs kannst du diese in den Vordergrund stellen. Notiere Team und OKR, aber erwähne auch einen Besitzer per @mention, damit klar ist, wer zuständig ist, und weise eine Punktzahl zu, damit sofort sichtbar ist, ob das Team bezüglich dieser Zielsetzung auf dem richtigen Weg oder im Hintertreffen ist oder ob noch einiges an Arbeit nötig ist.

Es gerät leicht in Vergessenheit, dass alle Teams gemeinsame Prioritäten haben, die in den verschiedenen Teams nur unterschiedliche Formen annehmen. Im Abschnitt zu den globalen Prioritäten kannst du allen erläutern, worauf der unternehmensweite Fokus liegt. Wenn du zum Beispiel an der Expansion in drei neue Märkte arbeitest, notierst du dies hier. Auf diese Weise können alle Teams ein Verständnis dafür entwickeln, wie ihre eigene Arbeit zum großen Ganzen beiträgt.

Jetzt gehst du ein wenig ins Detail und unterteilst deine Prioritäten nach Teams. Weise in den dafür vorgesehenen Abschnitten einen Besitzer zu, erläutere kurz die Mission dieses Teams und dokumentiere die wichtigsten Ergebnisse, die erreicht werden sollen. Dies sorgt für eine bessere Koordinierung sowie mehr Transparenz im Unternehmen und stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter Verantwortung für den Fortschritt trägt.