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Modello one-pager di pianificazione su base annuale

scritto da Mike Cannon-Brookes, Cofondatore e CEO @ Atlassian

Assicurati che l'intera organizzazione lavori per il conseguimento degli stessi obiettivi

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Modello one-pager di pianificazione su base annuale

In uno studio sul livello di conoscenza della propria azienda, solo il 29,3% dei partecipanti è riuscito a identificarne la strategia. Anche se la direzione presa dall'azienda ti sembra chiara, gli obiettivi e le priorità principali potrebbero non esserlo altrettanto per i team impegnati nelle mansioni quotidiane. Ecco perché Mike Cannon-Brookes, Co-founder e CEO di Atlassian, ha sviluppato questo modello di piano annuale: tutti sanno su cosa ti concentri e perché. Inoltre, indica chiaramente i responsabili delle varie mansioni, aiutando le persone a far confluire gli sforzi volti al raggiungimento degli obiettivi più importanti.

Come usare questo il modello one-pager di pianificazione su base annuale

Passaggio 1: definisci i tuoi valori e la tua missione

I valori e la missione della tua azienda sono alla base del tuo lavoro. Tuttavia è improbabile che questi siano ugualmente importanti per tutti. Usa le sezioni Valori e Missione di questo modello per definirli in modo semplice e chiaro (quindi evitando espressioni gergali e neologismi). Queste sono informazioni importanti che tutti devono conoscere quando vengono a conoscenza delle tue strategie e dei tuoi obiettivi.

Passaggio 1: definisci i tuoi valori e la tua missione

Passaggio 2: stabilisci le tue strategie e il tuo obiettivo per i prossimi tre anni

Questa sezione non serve solo per spiegare quali obiettivi hai raggiunto, ma è utile anche per spiegare in quale direzione stai procedendo. Usa la sezione Strategie per annotare le tre principali iniziative su cui si sta focalizzando la tua azienda, la sezione Focus sul mercato per definire il tuo pubblico di riferimento e la sezione Obiettivo per i prossimi 3 anni per spiegare dove vorresti arrivare in un futuro relativamente vicino.

Passaggio 2: stabilisci le tue strategie e il tuo obiettivo per i prossimi tre anni

Passaggio 3: fornisci una panoramica dei tuoi OKR

Gli OKR sono un ottimo strumento per favorire l'allineamento dell'intero team. Tuttavia, è molto facile concentrarsi sui propri obiettivi e perdere di vista il lavoro che portano avanti gli altri team. Utilizza la tabella OKR dell'azienda per essere al corrente delle priorità. Oltre a prendere nota del team e dell'OKR stesso, assicurati di @menzionare anche un responsabile (affinché il nome di questa persona sia noto a tutti) e di assegnare un punteggio che indichi se l'obiettivo sta per essere raggiunto, è stato superato o richiede ulteriore lavoro.

Passaggio 3: fornisci una panoramica dei tuoi OKR

Passaggio 4: imposta le tue priorità assolute

È facile dimenticare che tutti i team, pur lavorando in modo diverso e in dipartimenti diversi, condividono le stesse priorità. Nella sezione Priorità assolute, spiega l'obiettivo principale dell'azienda. Ad esempio, se stai lavorando per espanderti in tre nuovi mercati, annotalo qui. Questo è utile a tutti i team per capire in che modo il lavoro di ciascuno contribuisce al raggiungimento di un obiettivo più grande.

Passaggio 4: imposta le tue priorità assolute

Passaggio 5: approfondisci le priorità specifiche di ogni team

Ora è il momento di scendere più nello specifico e analizzare le priorità di ogni team. Utilizza le apposite sezioni per assegnare un responsabile, spiegare brevemente la missione del gruppo e segnalare i risultati principali a cui punta. In questo modo favorirai l'allineamento, aumenterai la trasparenza dell'organizzazione e farai in modo che le singole persone siano responsabili di ogni avanzamento.

Passaggio 5: approfondisci le priorità specifiche di ogni team
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Mike Cannon-Brookes

Cofondatore e CEO @ Atlassian


Mike Cannon-Brookes è co-fondatore e co-CEO di Atlassian. Più di 150.000 organizzazioni di piccole e grandi dimensioni di tutto il mondo, tra cui aziende come Spotify, NASA, Mercy Ships, Sotheby’s e Visa, utilizzano i prodotti per la collaborazione di Atlassian per facilitare gli scambi tra i team.

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