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Plantilla de guion de plan anual

por Mike Cannon-Brookes, Cofundador y director ejecutivo @ Atlassian

Moviliza a toda la organización para alcanzar tus principales objetivos

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Plantilla de guion de plan anual

En un estudio sobre el conocimiento que los empleados tienen de su empresa, solo el 29,3 % de los participantes fue capaz de identificar correctamente la estrategia que sigue la suya. Por mucho que se quiera pensar que la dirección de la empresa está clara, los objetivos y las prioridades principales pueden ser un misterio para los equipos que gestionan las tareas diarias. Por este motivo, Mike Cannon-Brookes, el cofundador y director general de Atlassian, desarrolló esta plantilla de guion de plan anual, que mantiene a todo el mundo al tanto de los objetivos, de su razón de ser y de la responsabilidad de cada uno, a la vez que ayuda a la gente a conectar su propio trabajo con los objetivos más amplios.

Cómo usar la plantilla guion de plan anual

Paso 1. Explica tus valores y objetivos

Los valores y objetivos de la empresa son la base de todo lo que haces. Sin embargo, a pesar de lo que quieras creer, puede que no tengan la misma importancia para todos. Utiliza las secciones Valores y Misión de esta plantilla para exponerlos en un lenguaje claro y sencillo (es decir, evita la jerga y las palabras de moda). Se trata de un importante contexto que todos deberían tener presente al revisar tus estrategias y objetivos.

Paso 1. Explica tus valores y objetivos

Paso 2. Describe tus estrategias y tu objetivo trienal

Este guion no solo sirve para hablar del punto en el que os encontráis, sino también para compartir información sobre hacia dónde os dirigís. Usa la sección Estrategias para anotar las tres iniciativas principales en las que se centra la empresa, la sección Enfoque del mercado para explicar tu público objetivo y la sección Objetivo a 3 años para comentar dónde quieres que esté la empresa en un futuro relativamente cercano.

Paso 2. Describe tus estrategias y tu objetivo trienal

Paso 3. Proporciona un resumen de los objetivos y resultados clave

Los objetivos y resultados clave son una buena manera de mantener a todo el equipo por el buen camino. Sin embargo, es fácil que te centres en tus propios objetivos y pierdas visibilidad del trabajo de los demás equipos. Utiliza la tabla de la sección Objetivos y resultados clave de la empresa para que los empleados tengan en cuenta estas premisas. Además de apuntar el equipo y los objetivos y resultados clave en sí, asegúrate de @mencionar a un propietario (para que la gente sepa quién está a cargo) y de asignar una puntuación para que todos puedan ver al instante si ese objetivo está más o menos en vías de alcanzarse o se necesita más trabajo.

Paso 3. Proporciona un resumen de los objetivos y resultados clave

Paso 4. Establece tus prioridades generales

Es fácil olvidar que todos los equipos comparten prioridades, solo que desempeñan sus tareas de manera diferente dentro de cada departamento. En la sección Prioridades globales, explica a todos en qué os centráis en la empresa. Por ejemplo, si trabajáis para entrar en tres nuevos mercados, déjalo aquí por escrito. Esto ayuda a todos los equipos a entender cómo contribuye cada uno a alcanzar los objetivos comunes.

Paso 4. Establece tus prioridades generales

Paso 5. Profundiza en las prioridades específicas de tu equipo

Ahora toca ser un poco más específicos: desglosa las prioridades por equipo. Utiliza las secciones correspondientes para asignar a un propietario, explicar brevemente el objetivo del grupo y registrar los resultados clave que se intentan conseguir. De este modo, reforzarás la coordinación, aumentarás la transparencia en la organización y te asegurarás de que cada persona se haga responsable del progreso.

Paso 5. Profundiza en las prioridades específicas de tu equipo
Atlassian

Mike Cannon-Brookes

Cofundador y director ejecutivo @ Atlassian


Mike Cannon-Brookes es el cofundador y codirector ejecutivo de Atlassian. Más de 150 000 empresas de pequeño y gran tamaño de todo el mundo, incluidas algunas como Spotify, NASA, Mercy Ships, Sotheby’s y Visa emplean los productos de colaboración de Atlassian para que sus equipos trabajen mejor juntos.

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