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Template de resumo com o plano anual

por Mike Cannon-Brookes, Cofundador e Diretor Executivo @ Atlassian

Reúna toda a organização em torno das principais metas

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Template de resumo com o plano anual

Em um estudo que avaliou se os funcionários conheciam a empresa em que trabalhavam, apenas 29,3% dos participantes conseguiram identificar a estratégia exata. Por mais que você acredite que o direcionamento da sua empresa esteja claro, metas e prioridades importantes podem ter um quê de mistério quando as equipes estão lidando com as obrigações cotidianas. É por esse motivo que Mike Cannon-Brookes, cofundador e CEO da Atlassian, desenvolveu este template de uma página para planejamento anual. Ele mantém todos informados sobre o foco, o motivo e quem é responsável pelo quê, e ainda ajuda as pessoas a relacionarem o próprio trabalho a objetivos maiores.

Como usar o template Sumário do plano anual

Etapa 1. Explicar os valores e a missão

Os valores e a missão da empresa são a base de tudo o que você faz. Porém, eles podem não ser tão óbvios como você acredita. Use as seções Valores e Missão deste template para apresentar essas informações em linguagem simples (o que significa que você não deve usar jargões nem chavões). É importante que todos conheçam esse contexto enquanto analisam as estratégias e metas.

Etapa 1. Explicar os valores e a missão

Etapa 2. Traçar as estratégias e a meta para três anos

Não use esse documento de uma página apenas para falar sobre o ponto em que está – compartilhe informações sobre seus objetivos. Use a seção Estratégias para anotar as três principais iniciativas em que a empresa está concentrada, a seção Foco no mercado para explicar o público-alvo e a seção Meta trianual para dizer onde você quer que a empresa esteja em um futuro mais ou menos próximo.

Etapa 2. Traçar as estratégias e a meta para três anos

Etapa 3. Apresentar uma visão geral dos OKRs

Os OKRs são um jeito eficaz de manter toda a equipe no caminho certo. Porém, é fácil acabar se concentrando nos próprios objetivos e perder de vista o trabalho que as outras equipes estão fazendo. Use a tabela OKRs da empresa para não se esquecer deles. Além de indicar a equipe e o OKR em si, mencione um proprietário (para que as pessoas saibam quem está no comando) e atribua uma pontuação para que todos vejam de imediato se o objetivo está no caminho certo, atrasado ou ainda precisa ser aprimorado.

Etapa 3. Apresentar uma visão geral dos OKRs

Etapa 4. Definir suas prioridades globais

É fácil esquecer que todas as equipes compartilham prioridades; elas apenas são diferentes na maneira como atuam em departamentos específicos. Na seção Prioridades globais, explique os objetivos da empresa para que todo mundo fique na mesma página. Por exemplo, se o objetivo é expandir para três mercados novos, anote aqui. Essa informação vai ajudar todas as equipes a entender como o trabalho individual contribui para a empresa como um todo.

Etapa 4. Definir suas prioridades globais

Etapa 5. Aprofundar-se nas prioridades específicas da equipe

Agora é hora de entrar em mais particularidades dividindo as prioridades por equipe. Use essas seções designadas para atribuir um proprietário, explicar com rapidez a missão do grupo e registrar os principais resultados a serem atingidos. Você vai consolidar o alinhamento, aumentar a transparência em toda a empresa e garantir que cada pessoa seja responsável pelo progresso.

Etapa 5. Aprofundar-se nas prioridades específicas da equipe
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Mike Cannon-Brookes

Cofundador e Diretor Executivo @ Atlassian


Mike Cannon-Brookes é o co-fundador e co-CEO da Atlassian. Mais de 150.000 empresas grandes e pequenas em todo o mundo, inclusive empresas como Spotify, NASA, Mercy Ships, Sotheby's e Visa, usam os produtos de colaboração da Atlassian para ajudar as equipes a trabalharem de forma melhor juntas.

  • 4Ls retrospective template

    Atlassian

    Retrospectiva dos 4 Ls

    Use este template para realizar uma retrospectiva dos 4 Ls com a equipe.

  • 5 whys analysis template

    Atlassian

    Análise dos 5 porquês

    Utilize este template para realizar a análise dos 5 porquês e descobrir a origem dos problemas da equipe.

  • All hands meeting template

    Atlassian

    Reunião geral

    Compartilhe atualizações de negócios, vitórias, destaques dos funcionários e muito mais com a equipe maior.