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Template de reunião geral

por Atlassian

Compartilhe atualizações de negócios, vitórias, destaques dos funcionários e muito mais com a equipe maior.

Usar template
Template de reunião geral

Reunir todos em um departamento ou empresa pode ajudar a criar uma cultura mais sólida, oferecendo transparência e um senso de conexão. Você quer que sua apresentação de reunião geral seja produtiva e abrangente, mesmo quando há muitos assuntos para abordar. Você pode fazer com que ela seja mais interativa destacando equipes específicas em cada reunião geral.

Como usar o template reunião geral

Etapa 1. Defina uma pauta e comece com metas

A pauta deve incluir todos os itens a serem abordados na reunião geral para que os participantes saibam o que esperar. Depois, apresente as principais atualizações de negócios, como as metas e OKRs do departamento ou da empresa e quaisquer outras métricas importantes a serem compartilhadas com a equipe maior.

Etapa 1. Defina uma pauta e comece com metas

Etapa 2. Mantenha o foco nas vitórias e nos membros da equipe bem-sucedidos

Agora que você compartilhou as metas mais amplas, mantenha o foco nas conquistas, nos resultados e nas notícias principais da equipe desde a última reunião geral. Tenha em mente que as pessoas adoram ser reconhecidas, portanto, não se esqueça de fazer menções adequadas àqueles que ajudaram a realizar essas conquistas. Adicione também gráficos ou outros recursos visuais para manter as pessoas envolvidas.

Etapa 3. Apresente os dados financeiros específicos em detalhes

Para ser ainda mais transparente, disponibilize informações sobre os dados financeiros para que todos se sintam envolvidos no que está acontecendo no departamento ou na empresa em geral. Explique o orçamento atual, bem como as informações reais desde o início do ano até o momento, para que todos entendam como estão se saindo e qual vai ser a previsão de vendas a partir de agora.

Etapa 3. Apresente os dados financeiros específicos em detalhes

Etapa 4. Destaque uma equipe específica

Escolha uma equipe diferente a cada reunião e destaque seus esforços e projetos atuais. Convide essa equipe para compartilhar quaisquer elementos visuais (como diagramas e gráficos, fotos da equipe ou capturas de tela) que realcem seus esforços de trabalho. Finalize com tópicos diversos que precisem ser discutidos. Termine abrindo a palavra para perguntas.


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