なぜなぜ分析テンプレート

チームでうまくいかなかったことを話し合う前に、まず問題の説明を作成します。問題の説明では、チームが対処する必要のある問題を 1 - 2 文で説明する必要があります。問題の説明をテンプレートに追加して「//」と入力し、ワークショップの日付を追加します。ミーティング前にこのページをチームと共有します。

チームとミーティングする際は、テンプレートによってブレーンストーミングのディスカッションを構造化します。まず、グループに問題の説明とその原因について考えてもらいます。問題が発生した理由を説明する回答を追加して、チームとして問題の説明を更新します。5 回の分析、つまりなぜなぜ分析を行ったら、最終的な問題の説明をテンプレートに追加します。

チームで問題の本質を理解してアイデアを作成したら、テンプレートによって考えられる解決策を書き留めます。グループが提案する解決策ごとに担当者に @ メンションしてアクション アイテムを追加し、対処する必要のある質問をフォローアップします。ワークショップの終了後、アクション アイテムを完了したらチェックを入れ、「/decision」と入力して決定事項を追跡します。