Modelli di gestione dei progetti
Utilizzare questa raccolta di modelli per creare ed eseguire un progetto.
Informazioni su questa raccolta
Dallo sviluppo software alle grandi campagne marketing, la gestione dei progetti assume innumerevoli forme e dimensioni, che sono tuttavia accomunate da due aspetti: la necessità di rimanere in contatto con il team per assicurarsi che tutti procedano nella stessa direzione e la sincronizzazione settimanale, la cui importanza è sempre opportuno ribadire ai membri del team.
Utilizza questa raccolta di modelli per la gestione dei progetti per condividere idee, delineare un piano d'azione, decidere le milestone chiave e intraprendere le azioni necessarie per raggiungerle, effettuare un'analisi retrospettiva del progetto e individuare le aree di miglioramento.
Come usare questa raccolta
Brainstorming
Pianifica, conduci e registra una sessione di brainstorming da remoto per far emergere la prossima idea brillante.
Passaggio 1: Preparati per la pianificazione
Immagina il tuo piano prima di avviare un brainstorming completo.
Dedica il tempo necessario alla riflessione sul problema che stai cercando di risolvere. Durante l'attività di brainstorming, genera idee per risolvere un'ampia gamma di situazioni, assicurati di includere il tempo necessario per discutere e votare le soluzioni proposte, visualizza le idee da esplorare per prime e quelle alle quali allinearti. Coinvolgi il tuo team e non aver paura di puntare in alto in questa fase. È più facile ridimensionare un'idea ambiziosa che trasformare un'idea ordinaria in qualcosa di eccezionale.
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Piano del progetto
Definisci, assegna un ambito e pianifica milestone per il prossimo progetto.
Passaggio 2: Pianifica e definisci le priorità
Fornisci un feedback tempestivo per definire le priorità di ciò che vuoi includere nel progetto.
Definisci la priorità di ciò che vuoi includere nel progetto sulla base dei feedback dei test iniziali e tenendo conto delle tue metriche di successo. Successivamente, mappa le dipendenze e crea una roadmap, quindi stabilisci una cadenza per le riunioni del team e gli aggiornamenti agli stakeholder. Condividi queste informazioni e aggiorna regolarmente il piano e la dashboard del progetto assicurandoti che tutti siano allineati.
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DACI: documentazione delle decisioni
Usa questo modello per guidare in maniera efficace il tuo team, aiutandolo a prendere decisioni di gruppo consapevoli
Passaggio 3: Esegui e rispetta la tabella di marcia
Passa alla fase di esecuzione del progetto, dove vengono prese le decisioni.
La pianificazione è completa e puoi avviare il progetto. Da questo momento, verifica che la tabella di marcia del progetto e del team venga rispettata per fornire risultati coerenti. Concorda, insieme ai membri del team, chi siano le persone che prendono le decisioni sull'ambito o sul progetto nel suo complesso.
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Aggiornamento sullo stato aziendale
Aggiorna con regolarità i dirigenti e l'intero team sulle prestazioni aziendali e del prodotto.
Passaggio 4: Distribuisci l'aggiornamento della strategia aziendale
Dopo le fasi di pianificazione e monitoraggio, è il momento di riferire sull'avanzamento e sui risultati ottenuti.
Innanzitutto, negli aggiornamenti elogia il lavoro del tuo team, perché avrà visibilità pubblica. Successivamente, puoi chiudere le riunioni ricorrenti e modificare tutti gli stati in COMPLETATA.
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Retrospettiva
Che cosa è andato bene? Che cosa sarebbe potuto andare meglio? Discuti dei miglioramenti con tutto il team.
Passaggio 5: Migliora il piano del progetto
Cosa ha imparato il team? Condividi le sfide e le best practice per i progetti futuri.
Che cosa è andato bene? Cosa poteva andare meglio? Cosa abbiamo imparato? Conduci un esame introspettivo con il gruppo e parlane in modo onesto con il team di progetto, mettendo in evidenza le lezioni apprese e condividendole con i tuoi colleghi affinché possano trarne vantaggio. Inoltre, anche se i risultati sono più che soddisfacenti, non dimenticare di parlare di come potreste migliorarli.
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