Plantillas de gestión de proyectos
Utiliza esta colección de plantillas para crear y llevar a cabo un proyecto.
Acerca de esta colección
Desde el desarrollo de software hasta las grandes campañas de marketing, la gestión de proyectos tiene innumerables formas y tamaños. No obstante, en general, hay dos cosas que están claras: tienes que estar en contacto con tu equipo para asegurarte de que todo el mundo reme en la misma dirección y no importa las veces que se lo recuerdes: alguien se olvidará de la sincronización semanal.
Usa esta colección de plantillas de gestión de proyectos para compartir ideas, esbozar un plan de acción, decidir sobre los hitos clave y conseguirlos, y repasar el resultado del proyecto y en qué se puede mejorar.
Cómo usar esta colección
Lluvia de ideas
Planifica, organiza y documenta una sesión de lluvia de ideas remota para tu siguiente idea genial.
Paso 1: preparación para la planificación
Visualiza tu plan antes de empezar una lluvia de ideas general.
Tómate tu tiempo para pensar en el problema que intentas resolver. Durante la lluvia de ideas, propón ideas para solucionar una amplia variedad de situaciones, asegúrate de dedicar tiempo a debatir y votar las soluciones propuestas, visualiza y acuerda las ideas que deberían analizarse primero. Involucra a tu equipo y no tengas miedo de ir a por todas. Es más fácil dar marcha atrás con una idea atrevida que conseguir que una idea comedida acabe despuntando.
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Plan de proyectos
Define, examina y planifica hitos para tu próximo proyecto.
Paso 2: planificación y definición de prioridades
Establece las prioridades de lo que quieras incluir en el proyecto con los primeros comentarios.
A partir de los comentarios obtenidos en las primeras pruebas y sin olvidar las métricas de éxito, define las prioridades de lo que se va a incluir en el proyecto. A continuación, determina las dependencias y crea una hoja de ruta. Luego, establece la frecuencia de las reuniones del equipo y las puestas al día de las partes interesadas. Comparte todo ello y actualiza el plan y el tablero del proyecto con regularidad para que todo el mundo cuente con la misma información.
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DACI: documentación de las decisiones
Usa esta plantilla para guiar de forma eficaz a tu equipo a la hora de tomar decisiones fundamentadas y en grupo.
Paso 3: puesta en marcha y mantenimiento del rumbo
Pasa a la fase de puesta en marcha del proyecto, donde se toman las decisiones.
La planificación ya ha terminado y está todo listo para ponerse manos a la obra. Ahora, el proyecto y el equipo tienen que mantener el rumbo para ir consiguiendo resultados. Acuerda quién manda y quién interviene en las decisiones sobre el alcance o el proyecto en su conjunto.
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Comunicación del estado de la empresa
Ofrece actualizaciones periódicas al equipo de liderazgo y al resto del equipo sobre el rendimiento de la empresa y los productos.
Paso 4: lanzamiento de la actualización de tu estrategia empresarial
¡Lánzalo! Después de la planificación y la puesta en marcha, toca informar sobre los progresos y los resultados.
Empieza a añadir signos de exclamación a tus actualizaciones cuando el trabajo de tu equipo esté listo para el público (¡pero no demasiados!). Después de la indispensable celebración, puedes poner fin a las reuniones periódicas y cambiar todos los estados a FINALIZADO.
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Retrospectiva
¿Qué ha salido bien? ¿Qué podríamos haber salido mejor? Colabora de forma abierta en mejoras con tu equipo.
Paso 5: mejora del plan de proyecto
¿Qué ha aprendido el equipo? Comparte las dificultades y las prácticas recomendadas para futuros proyectos.
¿Qué ha salido bien? ¿Qué podría haber salido mejor? ¿Qué hemos aprendido? Haz un análisis introspectivo en grupo y mantén una charla sincera con el equipo del proyecto. Plasma estas valiosas lecciones y compártelas con tus compañeros para que les sean de utilidad. Y, aunque el proyecto haya quedado absolutamente perfecto (porque siempre pasa), no olvides hablar sobre cómo se podría mejorar lo que se acaba de entregar.
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