Шаблон обновления состояния базнеса

Первый раздел шаблона посвящен главным новостям. Добавьте в него самую важную информацию, которую хотите донести до читателей. Это могут быть контрольные точки, которых вы достигли, неудачи или блокеры прогресса, любые серьезные риски и другие новости, например изменения в команде. Эта информация позволит людям быстро ознакомиться с основными моментами, если у них нет времени или желания изучать другие разделы.

После общего обзора необходимо привести некоторые цифры. Используйте раздел обзора деловой активности, чтобы уточнить продвижение по трем или четырем бизнес-показателям. Отметьте любые изменения в этих показателях по сравнению с показателями из предыдущего обновления, чтобы продемонстрировать, в правильном ли направлении вы движетесь. Помните, что небольшое колебание показателей является вполне естественным, но вы также можете указать в столбце состояния, идут ли дела так, как ожидалось, или действительно есть отклонения.

Цели и ключевые результаты (OKR) — это отличный способ помочь команде ориентироваться на измеримые цели. Но особенно полезны они тогда, когда вы регулярно подводите итоги. В шаблоне в разделе OKR и поддерживающих инициатив предоставьте актуальную информацию по двум или трем лучшим показателям OKR. Укажите цель, добавьте краткое описание, а затем разберите результаты и любые связанные с ними значимые обновления. Не нужно подробно описывать каждую мелочь: для тех, кто хочет получить более детальную информацию, можно использовать расширенные разделы, чтобы указать ссылки на связанные с OKR заявки в Jira.

Существует несколько показателей, которые невозможно зафиксировать с помощью OKR, однако они являются критически важными для здоровья бизнеса. Используйте последние разделы Работоспособность технической/операционной команды, Изучение клиентов/конкурентов и Основные маркетинговые показатели внизу шаблона, чтобы кратко указать эту дополнительную информацию в виде маркированного списка. Охватите все основные моменты и убедитесь, что заинтересованные стороны имеют всестороннее представление о вашем прогрессе и эффективности.