Close

Шаблон обновления состояния базнеса

Автор: Стивен Бао, Руководитель программы исследований и разработок @ ATLASSIAN

Поделитесь результатами и данными о клиентах с заинтересованными лицами.

Использование шаблона
Шаблон обновления состояния базнеса

Вашей команде хорошо известно о ее общей результативности, но как насчет всех остальных? Есть ли у руководства или многофункциональных команд, с которыми вы работаете, возможность получить полное представление о том, чем вы занимались? Этот шаблон обновления статуса поможет вам поделиться своим прогрессом в достижении целей и ключевых результатов, рассказать о недавних успехах и неудачах, а также предоставить важные аналитические данные о клиентах. Опишите, как продвигается работа и в каком состоянии находится продукт, чтобы все заинтересованные лица могли быстро и без труда составить представление о результативности вашей команды.

Как использовать шаблон «Новости о состоянии бизнеса»

Шаг 1. Резюмируйте основные положения

Первый раздел шаблона посвящен главным новостям. Добавьте в него самую важную информацию, которую хотите донести до читателей. Это могут быть контрольные точки, которых вы достигли, неудачи или блокеры прогресса, любые серьезные риски и другие новости, например изменения в команде. Эта информация позволит людям быстро ознакомиться с основными моментами, если у них нет времени или желания изучать другие разделы.

Шаг 1. Резюмируйте основные положения

Шаг 2. Предоставьте отчет по основным бизнес-показателям

После общего обзора необходимо привести некоторые цифры. Используйте раздел обзора деловой активности, чтобы уточнить продвижение по трем или четырем бизнес-показателям. Отметьте любые изменения в этих показателях по сравнению с показателями из предыдущего обновления, чтобы продемонстрировать, в правильном ли направлении вы движетесь. Помните, что небольшое колебание показателей является вполне естественным, но вы также можете указать в столбце состояния, идут ли дела так, как ожидалось, или действительно есть отклонения.

Шаг 3. Подробнее рассмотрите лучшие цели и ключевые результаты

Цели и ключевые результаты (OKR) — это отличный способ помочь команде ориентироваться на измеримые цели. Но особенно полезны они тогда, когда вы регулярно подводите итоги. В шаблоне в разделе OKR и поддерживающих инициатив предоставьте актуальную информацию по двум или трем лучшим показателям OKR. Укажите цель, добавьте краткое описание, а затем разберите результаты и любые связанные с ними значимые обновления. Не нужно подробно описывать каждую мелочь: для тех, кто хочет получить более детальную информацию, можно использовать расширенные разделы, чтобы указать ссылки на связанные с OKR заявки в Jira.

Шаг 3. Подробнее рассмотрите лучшие цели и ключевые результаты

Шаг 4. Предоставьте обновленные сведения о показателях работоспособности и другой аналитической информации

Существует несколько показателей, которые невозможно зафиксировать с помощью OKR, однако они являются критически важными для здоровья бизнеса. Используйте последние разделы Работоспособность технической/операционной команды, Изучение клиентов/конкурентов и Основные маркетинговые показатели внизу шаблона, чтобы кратко указать эту дополнительную информацию в виде маркированного списка. Охватите все основные моменты и убедитесь, что заинтересованные стороны имеют всестороннее представление о вашем прогрессе и эффективности. 

ATLASSIAN

Стивен Бао

Руководитель программы исследований и разработок @ ATLASSIAN


Стивен Бао занимает в Atlassian должность руководителя программы исследований и разработок. Он отвечает за развитие и раскрытие потенциала сотрудников компании.

  • Brainstorming template

    MURAL

    Мозговой штурм

    Планируйте, проводите и документируйте удаленные сеансы мозгового штурма для поиска очередной отличной идеи.

  • Capacity planning template

    ATLASSIAN

    Планирование производительности

    Постройте расчеты и определите приоритеты на основе фактов.

  • Decision template

    ATLASSIAN

    Принятие решений

    Этот шаблон позволит вам эффективно направлять команду в процессе принятия групповых решений на основе имеющейся информации.