Зачастую успех зависит от того, с кем вы знакомы. Дайте всей компании шанс поближе познакомиться с вашей командой. Воспользуйтесь шаблоном главной страницы команды от компании HubSpot, которая была неоднократно признана одним из лучших мест для работы. HubSpot рекомендует завести такую страницу для каждой команды или крупного проекта, а этот удобный шаблон поможет вам быстро ее настроить. Он уже отформатирован таким образом, чтобы выделить участников вашей команды, их задачи, ваши цели, инициативы и многое другое. Вам нужно лишь заполнить его и установить в качестве раздела общих сведений, чтобы любой заглянувший сюда пользователь получил четкое представление о миссии вашей команды.
Как использовать шаблон «Главная страница команды»
Шаг 1. Поздоровайтесь
Шаблон начинается с раздела, в котором можно пояснить назначение команды. Укажите ваши цели и главный устав. При наличии конкретных целей укажите их в разделе показателей команды. В разделе сведений о <название команды> запишите основные приоритеты и чего вы хотите достичь в будущем.
Компания Atlassian уважает блоггинг. Мы используем блоги для поддержки прозрачности и культуры открытости во время сотрудничества. Если ваша компания относится к ведению блогов так же страстно, как и мы, добавьте сюда несколько ссылок. Вы можете включить публикацию с информацией об обновлениях в команде в целом, обновления по проекту, представить участников команды, указать сведения об их продвижении или даже добавить публикации о любимых проектах участников команды. Макрос блога позволяет легко добавлять публикации. Просто введите «/запись в блоге», а затем наберите в редакторе WYSIWYG публикацию, которая будет добавлена в раздел команды.
Шаг 2. Расскажите о команде
Укажите имена и фотографии участников команды, чтобы избежать неловких моментов, когда коллеги впервые знакомятся друг с другом лично, хотя уже обменялись дюжиной сообщений в Slack. Для этого также есть макрос. Введите «/фото профиля», чтобы отобразить аватары участников команды.
Шаг 3. Добавьте последние новости
В раздел последних новостей можно добавлять информацию о любых обновлениях в команде, которые могут быть важны или интересны всей компании. Чтобы отобразить эти страницы, в разделе вашей команды введите «/последние обновления». Например, если у вас недавно изменились цели или карта проекта, вы сможете увидеть их с помощью этого макроса.
Шаг 4. Добавьте связанные ссылки
Добавьте актуальные материалы в раздел рекомендуемых ресурсов. Здесь можно указать ссылки на документы, описывающие основные задачи вашей команды. Сюда можно добавить ссылки на ваши открытые требования к работе (и запросить у всей компании рекомендации), руководства по использованию бренда, цели и ключевые результаты, а также другую информацию, которая может дать представление о том, над чем работает ваша команда.
Шаг 5. Обзор проектов
Внизу шаблона есть несколько разделов для более подробного описания ваших крупных инициатив. Возможно, вы захотите включить сюда дорожную карту или карту проекта, график, креативное резюме или другие материалы, чтобы дать представление о вашей команде тем, кто находится за ее пределами.
HubSpot предоставляет полный комплекс программных решений для маркетинга, продаж, поддержки клиентов и CRM, а также методики, справочные ресурсы и поддержку для обеспечения эффективного роста бизнеса.
