Close

Шаблон 90-дневного плана

Автор: ATLASSIAN

Настройте новых сотрудников на успех

Использование шаблона
Шаблон 90-дневного плана

Вы подбирали подходящих сотрудников на новые должности несколько недель или даже месяцев. Теперь, когда все на местах, необходимо настроить сотрудников на успешную работу. Вот тут и пригодится шаблон 90-дневного плана, который поможет оптимизировать и структурировать процесс адаптации новичков. Познакомьте их с ценностями своей компании, укажите главных специалистов и основные ресурсы, обозначьте цели и контрольные точки, к которым они должны стремиться. В этом шаблоне есть все необходимое, чтобы ввести новых сотрудников в курс дела.

Как использовать шаблон «90-дневный план»

Шаг 1. Соберите ресурсы

Когда новые сотрудники приходят в компанию, им требуется многое узнать. Начните со сбора важных ссылок и ресурсов — того, что поможет новичку сориентироваться в новой обстановке. Шаблон 90-дневного плана разбит на два раздела: вверху собраны быстрые ссылки на службу технической поддержки, систему расчета заработной платы, систему льгот и пособий, каталог пользователей и другие аналогичные материалы; в нижнем разделе находятся ссылки на каналы Slack, внутренние словари, а также на командные ресурсы и информацию о корпоративной культуре.

Вы можете структурировать или объединять эти группы ресурсов по своему усмотрению. Обязательно поясните, для чего нужны те или иные ресурсы, в чем их важность и как ими пользоваться. Если соответствующей информации нет на странице, на которую ведет ссылка, добавьте к каждой ссылке в 90-дневном плане короткое описание.

Шаг 2. Познакомьте новичка с командой

Создайте список участников команды и их проектов в разделе знакомства с командой. Введите команду /профиль пользователя в левом столбце, чтобы разместить фото и контактную информацию каждого участника команды. Так у нового сотрудника будет вся необходимая информация для продуктивного личного взаимодействия с коллегами.

Не обязательно все заполнять самому: попросите участников команды кратко рассказать о своих проектах и добавить пару занимательных фактов о себе. Это упростит вашу задачу и добавит индивидуальности сообщаемой информации, а значит, позволит новому сотруднику лучше узнать людей, с которыми придется работать.

Шаг 2. Познакомьте новичка с командой

Шаг 3. Создайте расписание на первую неделю

В первую неделю на новой должности, особенно если она связана с работой в незнакомых ИТ-системах, трудно уследить за всеми встречами, учебными мероприятиями и порученными задачами. Помогите новым сотрудникам сосредоточиться на деле и все контролировать, добавив в их 90-дневный план расписание на первую неделю.

Расписание может не быть всеобъемлющим, но должно включать главные события: важные учебные мероприятия и обязательные встречи, их организаторов и место проведения. Не переживайте, если информация дублируется, на начальном этапе работы печатные копии полезны, поскольку на освоение всех нужных ИТ-систем требуется время.

Шаг 4. Распределите контрольные точки

Решите, каких целей новый сотрудник должен достичь в первые 90 дней, и выберите от 3 до 5 контрольных точек. Сосредоточьте внимание на контрольных точках, которые соответствуют критериям SMART: они должны быть конкретные, измеримые, достижимые, уместные и ограниченные по времени. Это поможет сотруднику отслеживать свой прогресс самостоятельно.

Определив желаемый результат, перечислите шаги, которые новый сотрудник должен предпринять для его достижения. Постарайтесь, чтобы их было немного и они были простыми. Цель заключается в том, чтобы помочь новичкам освоиться и придать им уверенности на начальном этапе. Не стоит их сразу же перегружать.

Шаг 4. Распределите контрольные точки

Шаг 5. Добавьте что-нибудь от себя

Неформальные нотки в приветственном сообщении и инструкциях помогут новичку почувствовать себя комфортнее. Даже такие мелочи, как добавление эмодзи или фотография команды, многое меняют. При оформлении шаблона подумайте, как придать ему индивидуальность.

Важную роль в этом играет календарь первой недели. Не нужно отводить все время на учебу и заполнение анкет. Найдите возможность включить в расписание совместные перерывы на кофе или обед, чтобы способствовать общению нового сотрудника с остальными участниками команды.


Atlassian — это компания, разрабатывающая корпоративное программное обеспечение для разработчиков ПО, руководителей проектов и управления контентом.

  • Career development plan template

    ATLASSIAN

    План карьерного роста

    Создайте план развития сотрудников, чтобы помочь им в достижении профессиональных целей.

  • Employee handbook

    ATLASSIAN

    Employee handbook

    Create an employee handbook by using our template to design a table of contents and convey company information.

  • Hiring process template

    Indeed

    Наем персонала

    Разработайте повторяемую процедуру найма, чтобы ответственные сотрудники всегда оставались в курсе дел и набор персонала не отнимал много времени.