Шаблон 90-дневного плана
Автор: ATLASSIAN
Настройте новых сотрудников на успех

Вы подбирали подходящих сотрудников на новые должности несколько недель или даже месяцев. Теперь, когда все на местах, необходимо настроить сотрудников на успешную работу. Вот тут и пригодится шаблон 90-дневного плана, который поможет оптимизировать и структурировать процесс адаптации новичков. Познакомьте их с ценностями своей компании, укажите главных специалистов и основные ресурсы, обозначьте цели и контрольные точки, к которым они должны стремиться. В этом шаблоне есть все необходимое, чтобы ввести новых сотрудников в курс дела.
Как использовать шаблон «90-дневный план»
Шаг 1. Соберите ресурсы
Когда новые сотрудники приходят в компанию, им требуется многое узнать. Начните со сбора важных ссылок и ресурсов — того, что поможет новичку сориентироваться в незнакомой обстановке. Шаблон 90-дневного плана разбит на два раздела: вверху собраны быстрые ссылки на службу технической поддержки, систему расчета заработной платы, систему льгот и пособий, каталог пользователей и другие аналогичные материалы; в нижнем разделе находятся ссылки на каналы Slack, внутренние словари, а также на командные ресурсы и информацию о корпоративной культуре.
Вы можете структурировать или объединять эти группы ресурсов по своему усмотрению. Обязательно поясните, для чего нужны те или иные ресурсы, в чем их важность и как ими пользоваться. Если соответствующей информации нет на странице, на которую ведет ссылка, добавьте к каждой ссылке в 90-дневном плане короткое описание.
Шаг 2. Познакомьте новичка с командой
Создайте список участников команды и их проектов в разделе знакомства с командой. Введите команду «/профиль пользователя» в левом столбце, чтобы разместить фото и контактную информацию каждого участника. Так новый сотрудник получит все необходимые сведения для продуктивного личного взаимодействия с коллегами.
Необязательно заполнять все самостоятельно: попросите участников команды кратко рассказать о своих проектах и добавить пару занимательных фактов о себе. Это упростит вам задачу и добавит индивидуальности сообщаемой информации, а значит, позволит новому сотруднику лучше узнать людей, с которыми предстоит работать.
Шаг 3. Создайте расписание на первую неделю
В первую неделю на новой должности — особенно если она связана с работой в незнакомых ИТ-системах — трудно уследить за всеми встречами, учебными мероприятиями и полученными заданиями. Помогите новым сотрудникам сосредоточиться на деле и взять все под контроль. Для этого добавьте расписание на первую неделю в их 90-дневный план.
Расписание можно не делать всеобъемлющим, однако оно должно включать главные события, например важные учебные мероприятия и обязательные встречи, а также сведения об их организаторах и месте проведения. Не переживайте, если информация дублируется: на начальном этапе работы печатные копии полезны, поскольку на освоение всех нужных ИТ-систем требуется время.
Шаг 4. Распределите контрольные точки
Решите, каких целей новый сотрудник должен достичь в первые 90 дней, и выберите от 3 до 5 контрольных точек. Сосредоточьте внимание на контрольных точках, которые соответствуют критериям SMART: они должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, уместными и ограниченными по времени. Это поможет сотруднику отслеживать свой прогресс самостоятельно.
Определив желаемый результат, перечислите шаги, которые новый сотрудник должен предпринять для его достижения. Постарайтесь, чтобы их было немного и они были простыми. Цель заключается в том, чтобы помочь новичкам освоиться и придать им уверенности на начальном этапе. Не стоит их сразу же перегружать.
Шаг 5. Добавьте что-нибудь от себя
Неформальные нотки в приветственном сообщении и инструкциях помогут новичку почувствовать себя комфортнее. Важны даже такие мелочи, как эмодзи и фотография команды. При оформлении шаблона подумайте, как придать ему индивидуальность.
Важную роль в этом играет календарь первой недели. Не нужно отводить все время на учебу и заполнение анкет. Найдите возможность включить в расписание совместные перерывы на кофе или обед, чтобы подтолкнуть нового сотрудника к общению с остальными участниками команды.
Atlassian — это компания, разрабатывающая корпоративное программное обеспечение для разработчиков ПО, руководителей проектов и управления контентом.
Коллекции, в которые входит этот шаблон Подробнее
Больше шаблонов (Отдел кадров) Подробнее
-
ATLASSIAN
Общее собрание
Делитесь корпоративными новостями, победами, интересными событиями у сотрудников и другими сведениями со своим коллективом.
-
ATLASSIAN
План карьерного роста
Создайте план развития сотрудников, чтобы помочь им в достижении профессиональных целей.
-
ATLASSIAN
Справочник для сотрудников
Создайте справочник для сотрудников, в котором с помощью шаблона сформируйте оглавление и предоставьте информацию о компании.