Modelo de plano de 90 dias

Há muita coisa que os novos contratados precisam saber quando entram na empresa. Comece reunindo links e recursos importantes, coisas que vão ajudar alguém novo a conhecer seu novo ambiente. No template do plano de 90 dias, isso foi dividido em duas seções: links rápidos na parte superior para coisas como suporte técnico, sistemas de pagamentos e benefícios e o diretório da sua equipe; e outra seção na parte inferior para coisas como canais do Slack, glossários internos e recursos de cultura e da equipe.

Essas seções de recursos podem ser mais abrangentes ou mais simples, depende de você. Explique o que é cada um dos recursos, por que são importantes e como são usados. Se essas informações não estiverem na página do recurso, inclua uma descrição breve com cada link no plano de 90 dias.

Crie uma lista de integrantes da equipe e seus projetos em Conheça a equipe. Digite "/perfil do usuário" na coluna à esquerda para exibir a foto de cada integrante da equipe junto com as informações de contato. Dessa maneira, o novo contratado vai ter todas as informações necessárias para preparar reuniões individuais produtivas com os colegas de equipe.

Você não precisa preencher tudo sozinho. Peça para as pessoas da equipe resumirem o projeto em que estão trabalhando e incluírem um ou dois fatos interessantes. Sobra menos trabalho para você e acrescenta personalidade, assim os novos contratados têm uma ideia das pessoas com quem vão trabalhar.

Pode ser difícil acompanhar todas as reuniões, treinamentos e tarefas que precisam ser concluídos na primeira semana no emprego novo, ainda mais tendo em vista que, muitas vezes, a pessoa ainda vai precisar aprender a mexer em novos sistemas de TI! Ajude os novos contratados a acompanhar tudo e concluir suas tarefas incluindo a programação para a primeira semana no plano de 90 dias.

A programação não precisa ser abrangente, mas deve incluir os grandes eventos: principais reuniões ou treinamentos necessários, quem está no comando desses eventos e onde encontrar essa pessoa. Não se preocupe se você estiver duplicando informações; ter cópias impressas é útil no início, pois leva algum tempo para estar preparado para todos os sistemas certos de TI.

Pense no que você quer que o novo contratado atinja nos primeiros 90 dias e escolha de 3 a 5 marcos. Pense nos marcos que são Específicos, Mensuráveis, Atingíveis, Relevantes e com limite de Tempo. Assim, o funcionário novo poderá acompanhar sozinho o próprio progresso.

Quando souber o resultado que quer, liste as etapas que o novo contratado deve seguir para chegar lá. Adote poucas etapas simples. A meta é ajudar os novos contratados a aprender o que fazer e adquirir confiança conforme vão avançando. Você não quer que eles fiquem sobrecarregados logo de cara.

Acrescentar um toque pessoal à mensagem de boas-vindas e às orientações pode ajudar muito a fazer com que a pessoa que está chegando se sinta bem-vinda. Até mesmo coisas pequenas, como usar emojis ou adicionar uma foto da equipe, podem fazer a diferença. À medida que você percorrer o template, pense em formas de fazer isso você mesmo.

O calendário da primeira semana é uma parte importante disso. Nem tudo nele precisa ser uma sessão de treinamento ou um formulário a ser preenchido. Pense na possibilidade de incluir um café ou almoço em equipe para dar o pontapé inicial nos relacionamentos entre os novos contratados e o restante da equipe.