Close

The Workstream

Путь от постановки задачи до получения результата

Просмотр тем

Сегодня в условиях все сильнее обостряющейся конкурентной борьбы успех в равной степени зависит от способа работы и от конечного результата. Компании, которые способны быстро и эффективно адаптироваться, вписывают свои названия в историю. Чтобы сменить курс и выделиться на фоне остальных, компаниям нужно заниматься стратегическим планированием, планированием ресурсов, управлением контентом, автоматизацией, управлением заданиями и многим другим. Здесь-то мы и вступаем в игру, предоставляя арсенал проверенных временем руководств и шаблонов, чтобы помочь вам получить преимущество над вашими конкурентами.

Человечки за совместной работой

Почему так важно управление работой

Мировая связь эволюционирует, потребность в совместной работе многофункциональных команд становится все острее, и сама концепция того, как выполняется работа, развивается. Никогда ранее людям из стольких разных часовых поясов, отраслей, регионов и компаний не нужно было преодолевать дистанцию между друг другом столь эффективно, чтобы делиться работой и совместно работать над большими и малыми проектами.

Организации из разных уголков мира должны продолжать производить высококачественную продукцию, отслеживая обстановку в инновационных, переменчивых и непредсказуемых конкурентных средах. На рынке может наступить переломный момент, и вот уже методики команд устарели, и им нужно тотчас переориентироваться, чтобы успеть за новейшими тенденциями. Поэтому компаниям как никогда важно оптимизировать свои внутренние процессы, чтобы то, что они в конечном счете произведут, выделялось на фоне остальных продуктов.

Старый способ работы

Новый способ работы

Переписка по эл. почте

Значок электронного сообщения
Стрелка
Значок пузырька сообщения

Надежное естественное общение

Таблицы

Значок таблиц
Стрелка
Значок: рабочий процесс

Удобное визуальное планирование и отслеживание

Личные встречи по графику

Значок группы
Стрелка
Значок с земным шаром

Асинхронное глобальное взаимодействие

Разрозненные файлы со сложным доступом

Значок: замок безопасности
Стрелка
Значок: раскрытая книга

Открытые знания в общей сети

Ручное выполнение

Значок указателя
Стрелка
Значок автоматизации

Автоматизация

Тормозящие процесс зависимости

Значок взаимосвязей
Стрелка
Значок с шестеренками

Мощные автономные команды

Разрозненный стек технологий

Значок неверной ссылки
Стрелка
Значок строительных кирпичиков

Объединенный стек стандартизованных технологий

Старый способ работы

Новый способ работы

Переписка по эл. почте

Значок электронного сообщения
Стрелка
Значок пузырька сообщения

Надежное естественное общение

Таблицы

Значок таблиц
Стрелка
Значок: рабочий процесс

Удобное визуальное планирование и отслеживание

Личные встречи по графику

Значок группы
Стрелка
Значок с земным шаром

Асинхронное глобальное взаимодействие

Разрозненные файлы со сложным доступом

Значок: замок безопасности
Стрелка
Значок: раскрытая книга

Открытые знания в общей сети

Ручное выполнение

Значок указателя
Стрелка
Значок автоматизации

Автоматизация

Тормозящие процесс зависимости

Значок взаимосвязей
Стрелка
Значок с шестеренками

Мощные автономные команды

Разрозненный стек технологий

Значок неверной ссылки
Стрелка
Значок строительных кирпичиков

Объединенный стек стандартизованных технологий

Старый способ работы

Новый способ работы

Значок электронного сообщения

Переписка по эл. почте

Стрелка
Значок пузырька сообщения

Надежное естественное общение

Значок таблиц

Таблицы

Стрелка
Значок: рабочий процесс

Удобное визуальное планирование и отслеживание

Значок группы

Личные встречи по графику

Стрелка
Значок с земным шаром

Асинхронное глобальное взаимодействие

Значок: замок безопасности

Разрозненные файлы со сложным доступом

Стрелка
Значок: раскрытая книга

Открытые знания в общей сети

Значок указателя

Ручное выполнение

Стрелка
Значок автоматизации

Автоматизация

Значок взаимосвязей

Тормозящие процесс зависимости

Стрелка
Значок с шестеренками

Мощные автономные команды

Значок неверной ссылки

Разрозненный стек технологий

Стрелка
Значок строительных кирпичиков

Объединенный стек стандартизованных технологий


Шаблоны и ресурсы

План проекта

Заранее создавайте карту проектной логистики: это позволяет управлять проектами разного размера и любой сложности, обеспечивая удобный доступ к информации для основных заинтересованных сторон.

Связь с заинтересованными сторонами

Информируйте заинтересованные стороны о ходе работы над проектом.

На этом сайте можно найти более 80 шаблонов, которые пригодятся вам при решении вопросов управления проектами, стратегического планирования, обмена знаниями, работы с заинтересованными сторонами и многих других. Мы подготовили руководства, с опорой на которые ваша работа будет продвигаться быстрее и лучше. Предлагаем варианты для отделов кадров, маркетинга и продаж, разработки, ИТ, управления продуктами и любых других специализаций. К каждому шаблону прилагается пошаговая инструкция, в которой разъясняются его преимущества для команды и принципы эффективного использования.


Рекомендуемые статьи

Рисунок: место шаблона

Плюсы планирования ресурсов

Если перед началом работы нанести на карту время, ресурсы и навыки команды, дальнейший процесс окажется гораздо проще.

Масштаб

Оптимизируйте процесс принятия решений

Каждый день нам приходится делать выбор примерно 35 тысяч раз. Выберите наше руководство, которое поможет команде быстрее и правильней принимать решения.

Логотип InVision

«Обычно удаленность означает, что вам нужно искать знающего человека или инструмент с нужными данными. Но теперь у нас есть единое виртуальное пространство... Это помогает сохранять общие цели, не отвлекаться и работать эффективно. Оптимизация наглядности, отчетности, процедур и правил компании позволила значительно уменьшить трения и сделала процесс более понятным».

ВЕНДИ СТОКГОЛЬМ, директор по бизнес-технологиям, Invision

«Еще никогда сотрудники не делились опытом так охотно! В итоге все становится понятнее, и работа идет продуктивнее».

МАРТИН БИНДЕР, бизнес-аналитик, Audi

Логотип Audi
Логотип VSCO

«Инструменты помогли объединить между собой различные команды и проекты VSCO. К примеру, когда можно связать страницы Confluence с эпиками Jira, все видят, как идея становится стратегией и доходит до исполнения. При таком уровне открытости и взаимосвязанности наши сотрудники включаются в совместную работу интуитивно и эффективно».

СКАЙ ФРОСТЕНСОН, директор по управлению техническими продуктами, VSCO

«Многие сотрудники Redfin — включая меня — привержены миссии и ценностям компании. Речь не только об эффективных технологиях. Нам действительно важно помогать клиентам. И это основная причина, по которой мы стремимся к техническим улучшениям. У нас сильные конкуренты, поэтому мы должны с умом подходить к выбору технологий и к тому, на что мы тратим время».

ЭВАН ЛЕРЕР, директор по разработке ПО, Redfin

Логотип Redfin

Эффективные команды в цифрах

67%

more likely to have access to the right information


60%

more likely to have access to shared work of the team


52%

more likely to have team members document project details


47%

more likely to have documentation for team processes


Подписаться на новостную рассылку The Workstream

Thank you for signing up!

продолжение темы
Project management