Устав проекта и карта проекта: в чем разница?

Карта проекта — это инструмент планирования проекта, позволяющий команде обдумать насущные проблемы, найти возможные решения и определить оптимальный результат. Такую карту составляют постепенно. Ведь это документ, который будет служить обзором проекта и который вы и ваша команда будете обновлять по мере выполнения исследований и проектных работ.

Карта проекта — это точка, в которой начинается планирование проекта в вашей команде. В конечном итоге она помогает выбрать решение и получить идеальное представление о том, какой продукт вы собираетесь поставить в рамках проекта и что для этого нужно.

На практике она отвечает в том числе на следующие ключевые вопросы.

• Какую проблему вы решаете?
• Почему важно решить эту проблему?
• Каковы цели и задачи проекта?
• Что вы знаете и какой информации вам не хватает?
• Каковы потенциальные решения?

В отличие от проектных уставов, карта проекта — «живой» документ. Обновляйте ее по мере того, как исследуете раздел проблемы, проверяете предположения, испытываете решения, собираете обратную связь и корректируете свой курс перед продвижением вперед.

Карта делится на три части, отражающие развитие вашего проекта.

Раздел проблемы — это ваше проектное задание. Объясните, почему решение этой проблемы важно для клиентов и для бизнеса. Четко опишите цель проекта и возможные решения.

Проверка предположений. Выявите пробелы в знаниях и риски. Что вы знаете и что нужно выяснить?

Подготовка к выполнению. Наглядно представьте решение и разработайте план выполнения проекта.

Чтобы настроить команду на успешное выполнение проекта, используйте шаблон карты проекта для проведения сеанса одноименного сценария. Он поможет проверить предположения и понять проблему, которую вы решаете. В результате все необходимые сведения будут собраны в простом документе, адаптированном для совместной работы. Благодаря этому каждый участник сможет легко понять контекст и бизнес-сценарий проекта.

В ходе стартового сеанса сосредоточьтесь на определении проблемы и постановке целей проекта. Затем как можно раньше поделитесь результатом с куратором проекта, чтобы получить от него обратную связь, которую вы будете учитывать на последующих сеансах по мере развития проекта.

Ознакомьтесь с шаблоном карты проекта Confluence

Начнем с простого. В верхний раздел шаблона вносится такая информация, как владелец проекта, участники команды, текущий статус и краткое описание того, как этот проект вписывается в общую стратегию. Как правило, этим занимается менеджер проекта, поскольку он выступает его инициатором.

Тщательно продумайте проблему, которую вы пытаетесь решить, прежде чем приступать к разработке проекта. Это поможет вам сформулировать, зачем нужен проект.

В чем состоит проблема? Как она влияет на ваших клиентов или вашу команду? Как вы поймете, что решили ее? Какие возможные решения сразу приходят на ум?

Это те вопросы, которые следует продумать и записать здесь. Не торопитесь. Вы наверняка еще несколько раз вернетесь к этому разделу, прежде чем продолжить работу над проектом, и, возможно, вам даже придется внести некоторые коррективы по мере сбора отзывов и идей. Все это нормально и является частью процесса обучения.

На стадии определения проблемы вы, вероятно, сделали много предположений. В следующем разделе шаблона их можно проверить фактами и цифрами.

Здесь два раздела: в первом перечислите то, что вам уже известно, а во втором запишите вопросы, на которые еще предстоит ответить.

Допустим, вы планируете изменить дизайн блога своей компании, чтобы сделать его более удобным для пользователей. Возможно, вы уже знаете, что 56 % посетителей покидают ваш блог после прочтения одной публикации. Это нужно вписать в первую часть раздела проверки. Но вы также хотите выяснить, что могло бы удержать их на вашем сайте дольше. Это пойдет во вторую часть раздела.

Имейте в виду, что на этом этапе ваша цель — подтвердить или опровергнуть решение, к которому вы пришли по итогам мозгового штурма. Только после этого можно двигаться дальше. Если вы пока не в состоянии уверенно сделать это, возможно, стоит вернуться к разделу проблемы или поискать другие возможные решения.

В последнем разделе процесс выходит на финишную прямую. Вы уже проделали трудную работу по определению проблемы и выбору проверенного решения. Объясните здесь свое решение и резюмируйте, почему оно может устроить клиента. Добавьте заметки и используйте команду «/изображение» для добавления снимков экрана и набросков. Здесь также есть место для определения масштаба и области работ, например, можно определить размер команды, которая вам понадобится.

Прояснив все детали, вы сможете сосредоточиться на том, что действительно важно, и тогда проект гарантированно не выйдет за пределы ваших возможностей или ресурсов.

План проекта — это универсальное хранилище для всей важной информации, связанной с проектом. Введите команду «/ссылка», чтобы включить любой справочный материал, который может понадобиться участникам. Это могут быть рекламные материалы или пример, к которому вы бы хотели вернуться позднее. Добавьте все подобные сведения на эту страницу, чтобы они всегда были под рукой.