项目章程与项目海报:有什么区别?
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什么是项目章程?
项目章程文件是一份概述项目目的、目标和范围陈述的高级文档。它是项目启动的正式授权,为项目规划和执行奠定了基础。项目章程通常包含关键信息,例如:
- 项目标题:项目的简短描述性名称。
- 项目目的或理由:实施项目的原因及其预期收益。
- 项目目标:项目旨在实现的具体、可衡量的目标。
- 项目范围:对项目要求的描述,以及项目包含和不包含的内容。
- 项目交付成果:项目将产生的有形产品或服务。
- 项目利益相关者:在项目中拥有既得利益的个人或团体列表,例如客户、赞助商和团队成员。
- 项目时间线:项目进度的高级概述,包括主要里程碑和截止时间。
- 项目预算:完成项目所需资源的估算,包括成本、人员和其他资源。
总体而言,项目章程为所有主要利益相关者和发起人提供了关于项目目的、范围和预期结果的共同理解和协议。它还可作为整个项目管理过程的参考点,以帮助确保项目步入正轨并实现您的目标。
什么是项目海报?
项目海报是一种项目规划工具,可让您的项目团队仔细考虑要解决的问题、可能的解决方案以及项目理想的最终结果。项目海报不是一蹴而就的,相反,它是一个用作项目概述的文档,在您和团队在研究和项目活动中取得进展时,需要对它进行相应更新。
为什么项目海报很重要?
项目海报是团队项目规划的起点。最终,它可以帮助您就要采用哪种解决方案、理想的项目愿景以及交付该解决方案需要什么得出结论。
实际上,它回答了关键问题,包括:
- 您在解决什么问题?
- 为什么您解决这个问题很重要?
- 该项目的目标和目的是什么?
- 您知道什么?缺少什么信息?
- 潜在的解决方案是什么?
项目海报和项目章程有什么区别?
与项目章程不同,您的项目海报是一份实时文档。在您探索问题空间、质疑假设、验证解决方案、收集反馈和正确路线时需要先更新项目海报,然后再向前迈进。
海报分为 3 个部分,以支持项目的发展:
问题空间——这是您的项目陈述。解释为什么解决这个问题对客户和企业都很重要。明确您的项目目标和可能的解决方案。
验证假设——确定知识差距和风险。您知道什么,您需要找出什么?
做好执行准备——可视化解决方案,并制定项目计划。
以下是项目海报的示例:
使用 Confluence 撰写项目海报的小贴士
如何使用项目海报模板
第 1 步:首先填写基本信息
我们先从简单的事情开始。模板的顶部部分用来填写信息,比如项目负责人、团队成员、当前状态,以及该项目如何符合更大战略的简要描述。通常,作为项目发起人,项目经理将完成此部分。
第 2 步:定义问题空间
深入了解实际项目的细节之前,先认真思考要解决的问题。这有助于您找到项目存在的理由。
问题是什么?它如何影响您的客户或团队?怎样确定问题已经解决?您能立即想到哪些可能的解决方案?
这些都是您需要思考和记录在这里的问题。不要着急完成这一部分。在推进项目之前,您可能会多次重新访问这个部分,随着收集到更多的反馈和见解,您甚至可能会需要做一些调整。这很正常,也是学习过程的一部分。
第 3 步:验证假设,发挥创造力
您在定义问题时可能做了大量假设。模板的下一部分可以让您根据事实和数据检验它们。
总共包含两部分:一个是列出您已经知道的内容,一个是记下您仍然需要回答的问题。
例如,假设您计划重新设计公司的博客,使其更加人性化。比如您已经知道 56% 的访客在阅读完一篇文章后会离开博客。将它写在验证部分的第一行空白处。但您还想弄清楚是什么使他们在您的网站上停留更长的时间。将答案写在这一部分的第二行空白处。
记住,您的目标是在进一步行动之前证实或推翻大家想到的解决方案。如果您还不能自信地做到这一点,可能需要返回问题空间,或思考其他潜在的解决方案。
第 4 步:开始工作
最后一部分的内容非常重要。经过一番努力后,您已经完成了定义问题,并且选择了经过验证的解决方案。使用最后一部分来说明解决方案,并总结为什么客户需要它。添加备注并键入/图像以添加屏幕截图和草图。这里还提供空间供您定义规模和范围,例如您需要的团队规模。
当下就厘清所有的详细信息,可以帮助您专注于真正重要的事情,并确保项目不会超出您的能力范围。
步骤 5. 提供参考资料
您希望自己的项目计划能包含与该项目相关的所有重要信息。键入 /链接以包含人们可能需要的任何参考资料。无论是创意简报还是您希望人们回顾的示例,都可以将所有内容添加到此页面,确保它们井然有序且易于访问。