Confluence 简化项目跟踪的 3 种方法

报告具有内置的数据组织功能

试图手动将信息整理到电子表格、任务列表或项目报告中，会让人不知所措，而且容易出错。您需要一款适用于任何团队成员的工具，无论他们与信息有什么联系，都可以使用。他们需要能够相互交流洞察信息，并传达给利益相关者。

Confluence 将跟踪项目计划、更新和团队沟通，并简化您组织的数据。借助 Confluence 及其报告功能，用户可以创建表格和图表以忽略不重要的内容，帮助他们集中精力来处理大量数据。

用表格整理数据量巨大的内容

或许您是产品团队的一员，需要细分产品路线图的到期时间。又或许您是营销团队的一员，需要跟踪营销活动里程碑和结束时间。无论您的需求是什么或者您属于哪个部门，表格都可以帮助您整理大量数据。此外，如果您想让表格为 Confluence 页面增加价值，就需要对其进行优化以提高有效性。

首先，从您的 Confluence 页面添加一个表格，可以从菜单栏添加，或者使用键盘快捷键 (shift+option/alt+T) 或键入“/table”来添加。然后，进入表格的选项，根据需要配置列标题和行标题。

在 Confluence 中创建表格时要记住以下几点：

• 上下文：人们希望能够浏览内容以快速找到他们想要的内容，因此请确保您的标题传达了适当的信息。在文本和单元格格式中使用颜色来突出显示关键信息并区分数据集和类别。
• 详细信息：您提供的信息越多，用户找到所需内容所花的时间就越长，因此，您的列和行越少，表格的可读性就越好，尤其是对于那些使用较小设备屏幕的用户而言，更是如此。此外，还要寻找可能被表情符号（例如“✅”和“❌”）取代的简单信息（例如“是”和“否”条目）。
• 内容：包含每一条看似必要的信息可能很容易，但有时您是在重复同样的工作。请寻找可以从其他详细信息中推断出的信息。例如，用户的生日和年龄可能就没有必要包含进来。您只需确定哪个条目能更有效地说明您想表达的观点。

• 格式：大多数人更喜欢垂直对齐表格，但您应该根据数据中最重要的元素来对齐表格。

锁定要包含在表格中的信息后，图表将帮助您用数据来讲述故事。

用图表传达数据故事

使用表格中的信息，Confluence 图表可以帮助您创建仪表板、跟踪项目进度和可交付成果、组织项目预算等。您还可以向单个 Confluence 页面添加多个图表，这样您的团队成员就可以轻松获得项目范围的顶级视图并快速发现洞察信息。

看看不同类型的 Confluence 图表能做什么：

• 饼图：对于说明构成整个数据集的百分比和值很有用。饼图的值（切片）应该用明显的颜色标示，以便清楚地区分每个条目。
• 条形图：非常适合比较几个不同的值。条形图最开始是采用直立列，但如果图例中的标签较长，则您可能需要旋转条形图。尽管可能没有与这些值相关的总体指标，但您应该使用颜色来表示某种顺序（例如，按会员级别统计的产品使用情况）。

• 折线图：适合用于说明类别与趋势随时间推移的关系。可以使用饱和度越来越高的颜色或高亮颜色来展示您要讲述的数据故事。

Confluence 还为用户提供了创建分组图表和汇总图表的选项：

• 分组图表：条形图的并排比较。为了便于理解，应将要比较的值的数量限制为四个或更少。如果值是相关的（例如年龄），则在设计图表时可以使用同一种颜色的多种色调，从浅到深或从深到浅排列。

• 汇总图表：按特定标准对值进行分组（例如，将一段时间内的多个交易简化为产品销售总额）。可以通盘使用一种颜色，也可以使用单独的颜色来表示列指标。

使用表格的目的是将原始数据按逻辑分类。而使用图表的目的则是通过揭示和说明可操作的洞察信息，为表格数据提供一些功能。