在开始招聘流程之前，相关人员需要就应聘者的资质要求达成共识，还要明确哪些人需要参与招聘以寻找符合这些要求的应聘者。您可以使用第一个表格来记录职称、职位级别、职位描述链接、工作地点和预计的招聘截止日期。您还应该列出要参与这个职位招聘流程的团队成员，包括招聘经理、招聘主管以及所有进行面试的人员。请确保直接 @ 提及他们，让他们知道自己的责任。

使用模板的角色概述部分简短说明您要为之招聘人员的角色。然后，使用角色个人资料表记录您要寻找的关键特性。您可以将这类特性分为“必须具备”和“最好具备”。您可以在此表的最后一行写下该职位的“亮点”，以便您与潜在应聘者交谈时可以随时参考。这能让招聘团队了解招聘经理要传达的期望。

从首次电话筛选到签发录用通知书的过程会发生很多事，模板的评估流程表格应该用于列出此特定角色的不同招聘阶段。从招聘人员打电话筛选到面对面的面试，再到背景调查和推荐信核实，您可以规划整个流程，提及 (@) 需要在每个阶段参与的团队成员，甚至还可以包括您要提出的筛选问题。

在应聘者跟踪表的顶部，记录您填补该空缺职位的预期时间线。定下您完成初步筛选、进行第一轮面试等的日期。如果需要，可在沟通计划行中注明您希望应聘者何时收到您的回复。最后，链接到 Indeed 仪表板或此角色的应聘者跟踪系统，以便监控职位发布状态并在其中管理应聘者。

您有对招聘经理或面试团队有帮助的报告？或者有一些方便您展开工作的市场数据？使用模板底部的这个部分直接链接到有用的资源。这样，每个人都能轻松获得所需信息，不用去翻查电子邮件或文件夹。