Desde las aptitudes deseadas hasta las etapas de la entrevista, son muchas las cuestiones que supervisar cuando se evalúan candidatos. Además, dado que reclutadores, responsables de contratación y grupos de entrevistadores deben trabajar juntos, es importante unificar criterios. Ahí es donde entra en juego esta plantilla de proceso de contratación de la empresa líder en búsqueda de empleo y contratación, Indeed. Úsala para mantenerte organizado, mejorar la experiencia de los candidatos y conseguir a los mejores para tus puestos vacantes.
Cómo usar la plantilla Proceso de contratación
Paso 1. Cumplimenta los datos básicos
Antes de comenzar el proceso de contratación, es necesario ponerse de acuerdo en lo que se busca, así como en quién va a participar en la búsqueda de candidatos con esas aptitudes. Esta primera tabla te servirá para anotar el nombre del puesto, el nivel, el enlace a la descripción del cargo, la ubicación y los plazos para la contratación. También deberías incluir los miembros del equipo que van a participar en el proceso de contratación para este trabajo específico. Eso incluye al gerente de contratación, al jefe de reclutamiento y a todos los entrevistadores. Asegúrate de @mencionarlos directamente para mantenerlos al tanto de su contribución.
Paso 2. Ahonda en el puesto para el que buscas candidatos
Utiliza la sección Descripción general del puesto de la plantilla para crear una breve descripción del puesto vacante. Luego, utiliza la tabla de perfiles del puesto para anotar las características clave que buscas. Estas últimas las dividirás en "imprescindibles" y "deseables". En la última fila de la tabla, hay un espacio donde anotar las ventajas del puesto y así tenerlas a mano cuando hables con potenciales candidatos. Esto mantiene al equipo de contratación al tanto de las expectativas que el gerente de contratación está comunicando.
Paso 3. Supervisa el proceso de evaluación
Entre la entrevista telefónica inicial y la carta con el contrato firmado suceden muchas cosas. La tabla del Proceso de evaluación de la plantilla debería utilizarse para determinar las diferentes etapas de la contratación para este puesto en particular. Desde la entrevista telefónica inicial hasta las entrevistas en persona, pasando por las comprobaciones de los antecedentes y las referencias, puedes planificar todo el proceso, @mencionar a cualquier miembro del equipo que deba estar incluido en cada fase e incluso añadir las preguntas de prueba sugeridas que quieras hacer.
Paso 4. Documenta el cronograma y el plan de comunicación
Lleva a cabo un seguimiento de los plazos indicados para cubrir este puesto vacante en la sección superior de la tabla de Seguimiento de candidatos. Indica en un gráfico las fechas en las que acabarás el proceso de búsqueda de candidatos, realizarás la primera ronda de entrevistas, etc. Si has fijado expectativas sibre cuándo deben recibir noticias tuyas los candidatos, anótalas en la fila del plan de comunicación. Por último, enlaza con el panel de Indeed o con el sistema de seguimiento de candidatos para este puesto, de modo que puedas controlar el estado de tu anuncio de empleo y gestionar a los candidatos desde ahí.
Paso 5. Enlaza a recursos adicionales
¿Tienes un informe que podría ser útil para el gerente de contrataciones o el equipo de entrevistas? ¿O algunos datos de mercado que quieres tener a mano? Utiliza la sección inferior de esta plantilla para enlazar directamente con recursos útiles. Todo el mundo podrá acceder fácilmente a la información que necesite, sin tener que repasar todos los hilos o carpetas de correo electrónico.
Indeed es el sitio web de empleo n.º 1 del mundo y se esfuerza por poner a los buscadores de empleo en primer lugar, dándoles acceso libre a la búsqueda de trabajos, currículums según el puesto y empresas de investigación.
