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Processo de contratação

por Indeed

Organize o processo de contratação e impressione os melhores talentos

Usar template
Template do processo de contratação

Das qualificações desejadas às etapas da entrevista, há muito a observar enquanto você avalia candidatos. E com recrutadores, gerentes de contratação e membros do painel de entrevistas trabalhando juntos, é importante que todos falem a mesma língua. É aí que o template de processo de contratação do líder em recrutamento e pesquisa de empregos, Indeed, entra em ação. Ele ajuda a manter sua organização, melhorar a experiência com candidatos e conseguir os melhores candidatos para as vagas abertas.

Como usar o template Processo de contratação

Passo 1. Preencha o básico

Antes de começar o processo de contratação, é preciso chegar a um acordo sobre o que a empresa está procurando e quem vai estar envolvido na busca de candidatos com essas qualificações. A primeira tabela serve para documentar o nome, nível e link da descrição do cargo, local do trabalho e o prazo final de contratação. Você também deve listar os membros da equipe que estão envolvidos no processo de contratação para esse cargo específico. Inclua o gerente de contratação, o chefe de recrutamento e todos os entrevistadores. Faça uma @menção direta a eles para que fiquem cientes de suas contribuições. 

Passo 2. Conheça a função para a qual está contratando

Use a seção Visão geral da função do template para criar uma breve descrição da função que você está preenchendo. Depois, use a tabela de perfil da função para anotar os principais atributos que você está procurando, tanto os "necessários" quanto os "convenientes". A linha final da tabela dá espaço para escrever os pontos de venda para o cargo, para que estejam à mão ao conversar com possíveis contratados. Assim, a equipe de contratação fica ciente das expectativas que o gerente de contratação está comunicando.

Passo 2. Conheça a função para a qual está contratando

Passo 3. Acompanhe o processo de avaliação

Muita coisa acontece entre uma tela inicial do celular e uma carta de oferta assinada; e a tabela do Processo de avaliação do template deve ser usada para delinear as diferentes etapas da contratação para essa função específica. Da tela do celular do recrutador às entrevistas presenciais, verificações de antecedentes e de referências, você pode mapear todo o processo, fazer @menção a membros da equipe que precisem ser incluídos em cada fase e até incluir sugestões de perguntas de triagem.

Passo 3. Acompanhe o processo de avaliação

Passo 4. Documente o cronograma e o plano de comunicação

Acompanhe o cronograma previsto para preencher a vaga aberta na seção superior da tabela de Acompanhamento de candidatos. Defina datas para você terminar a seleção inicial, conduzir a primeira rodada de entrevistas, etc. Se você deu expectativas de quando os candidatos devem receber notícias suas, anote na linha do plano de comunicação. Por fim, acesse o painel do Indeed ou o sistema de rastreamento de candidatos a essa vaga para monitorar o status do anúncio da vaga e gerenciar os candidatos.

Passo 4. Documente o cronograma e o plano de comunicação

Passo 5. Use recursos adicionais

Tem um relatório que seria útil para o gerente de contratação ou a equipe de entrevistas? Ou alguns dados de mercado que você quer ter em mãos? Use a seção inferior deste template para acessar os recursos úteis direto, assim todos podem obter as informações de que precisam com facilidade, sem ter que vasculhar tópicos ou pastas de e-mail.


O Indeed é o site de empregos número 1 do mundo e se esforça para colocar os candidatos em primeiro lugar, dando a eles acesso gratuito para pesquisar vagas, publicar currículos e pesquisar empresas.

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