Close

Kategorie

Rekrutacja

autor: Indeed

Uporządkuj proces rekrutacji i zrób wrażenie na kandydatach

Użyj szablonu
Szablon do rekrutacji

Szukając nowych pracowników, trzeba na bieżąco śledzić wiele kwestii: od pożądanych kwalifikacji po etapy rekrutacji. Współpraca rekruterów, kierowników prowadzących rekrutację oraz osób odpowiedzialnych za rozmowy kwalifikacyjne wymaga sprawnego przepływu informacji. Tu z pomocą przychodzi szablon do rekrutacji, przygotowany przez lidera w branży rekrutacji — Indeed. Pomoże Ci on w organizacji pracy, pozwoli wynieść jak najwięcej ze spotkania z kandydatem oraz ułatwi wybór najlepszych osób na wolne stanowiska.

Jak korzystać z szablonu Rekrutacja

Krok 1. Wpisanie podstawowych informacji

Jeszcze przed rozpoczęciem procesu rekrutacji konieczne jest uzgodnienie profilu idealnego kandydata oraz wyznaczenie osób, które wezmą udział w jego poszukiwaniu. W pierwszej tabeli podaj nazwę stanowiska, jego poziom, łącze do opisu stanowiska, lokalizację oraz docelowy termin zakończenia rekrutacji. Wyznacz też członków zespołu, którzy wezmą udział w procesie rekrutacji na to konkretne stanowisko. Wymień kierownika odpowiedzialnego za rekrutację, głównego rekrutera oraz wszystkie osoby, które będą przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne. Zalecamy użycie wzmianek @mention, by osoby te wiedziały, że zostały zaangażowane. 

Krok 2. Szczegółowa analiza stanowiska, którego dotyczy rekrutacja

W sekcji Informacje o stanowisku zamieść jego krótki opis. W tabeli profilu kandydata zanotuj z kolei najważniejsze z poszukiwanych atrybutów. Podziel je na „obowiązkowe” i „mile widziane”. Ostatni wiersz tabeli został przewidziany na wypisanie argumentów przemawiających za pracą na danym stanowisku — warto mieć je pod ręką podczas rozmowy z kandydatem. Podane w tej sekcji informacje pozwolą zespołowi rekrutacyjnemu poznać oczekiwania kierownika prowadzącego rekrutację.

Krok 2. Szczegółowa analiza stanowiska, którego dotyczy rekrutacja

Krok 3. Śledzenie procesu oceny

Od wstępnej rozmowy telefonicznej do momentu podpisania umowy dzieje się bardzo dużo. Zarys poszczególnych etapów rekrutacji na konkretne stanowisko powinien znaleźć się w zawartej w szablonie tabeli Proces oceny. Rozmowa telefoniczna z rekruterem, rozmowa osobista, sprawdzenie przeszłości i referencji — możesz sporządzić mapę całego procesu, użyć wzmianek @mention w celu powiadomienia osób, które muszą wziąć udział w poszczególnych etapach, a nawet zasugerować wstępne pytania.

Krok 3. Śledzenie procesu oceny

Krok 4. Dokumentacja harmonogramu i planu komunikacji

Bądź na bieżąco z przewidywanym harmonogramem rekrutacji: odpowiednie informacje zamieść w górnej części tabeli Śledzenie kandydata. Zaplanuj m.in. daty zakończenia sourcingu i przeprowadzenia pierwszej tury rozmów. Jeśli masz wyznaczone orientacyjne terminy kontaktu zwrotnego z kandydatami, zanotuj je w wierszu przeznaczonym na informacje dotyczące planu komunikacji. Na koniec zamieść łącze do panelu Indeed lub do systemu śledzenia kandydatów na to stanowisko, aby móc przy użyciu tego narzędzia monitorować status oferty pracy i zarządzać kandydatami.

Krok 4. Dokumentacja harmonogramu i planu komunikacji

Krok 5. Łącza do dodatkowych zasobów

Masz raport, który mógłby się przydać kierownikowi prowadzącemu rekrutację lub zespołowi przeprowadzającemu rozmowy kwalifikacyjne? A może dane rynkowe, które chcesz mieć pod ręką? W dolnej części szablonu możesz zamieścić bezpośrednie łącza do pomocnych zasobów. Wszyscy będą mogli uzyskać łatwy dostęp do potrzebnych informacji bez konieczności przekopywania się przez e-maile i foldery.


Indeed jest światowym liderem w branży rekrutacyjnej. Stawia na pierwszym miejscu osoby poszukujące pracy, umożliwiając im swobodny dostęp do wyszukiwania ofert pracy i firm oraz zamieszczania CV.

  • 90-day plan template

    Atlassian

    Plan 90-dniowy

    Utwórz plan 90-dniowy, aby pomóc nowym pracownikom szybko stanąć na nogi i odnosić sukcesy w nowej roli.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • Career development plan template

    Atlassian

    Plan rozwoju zawodowego

    Utwórz plan rozwoju, aby pomóc pracownikom rozwijać kompetencje i osiągać cele zawodowe.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • Employee handbook

    Atlassian

    Employee handbook

    Create an employee handbook by using our template to design a table of contents and convey company information.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej