如何举办头脑风暴会议
这实际上产生了好主意
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1. 确定您的目标
虽然目前头脑风暴令人兴奋，但最好保持在业务目标范围内。只有在有 a.) 您想要实现的具体目标和 b.) 您准备对提出的想法采取行动时，您才应该召集头脑风暴会议。用一两句话概述您的目标，例如“确定如何缩短对客户请求的响应时间”或“计划下个季度的三个关键营销活动”。
与任何将要参加会议的人分享您的目标。为头脑风暴会议制定议程，包括摘要和宽松的对话时间表。提前（不是当天早上）让所有人知道会议的内容，这样他们就有机会做好准备。
2. 聚集合适的团队
将同事的创造力留给头脑风暴本身，而不是让他们去想自己为什么要参加会议。在一项针对 800 多支团队的调查中，发现在一个会议室里人数过多会导致‘社会懈怠’，或者让几个明星选手完成所有工作，而其他人几乎没有做出任何贡献。会议中不知道自己为什么参会的人越多，头脑风暴的质量就越差。
除非您能指出您希望他们能提出的具体内容，否则就不要召集会议。如果他们不打算为部分结果负责，这一点尤其重要。
除了列出会议的目标外，还要确保每个受邀者都清楚您为什么要让他们参加会议。
3. 搭建舞台
每次需要召开会议时，经常会自动默认同一个旧会议室。但是我们的大脑喜欢新颖，在新的地方也可以锻炼我们大脑的神经可塑性，或者我们以新方式思考事物的能力。通过切换地点，您可以提高头脑风暴中产生的想法的质量。试着去办公室后面的野餐桌、拐角处的咖啡馆，甚至是工作区中的另一个房间。
如果您无法使用其他会议空间，就为旧的例行活动增添新元素。改变约定俗成的个人位置，或者通过提供惊喜，打造办公室 MVP。
关于头脑风暴会议的最佳运行时间，意见不一，具体取决于各个团队。对于一个以截止时间为导向的团队来说，30 分钟是否是最有效的，还是他们更愿意自由随心讨论想法？是早上更好？还是午餐充电后更好？尝试一些变化，找出最适合您团队的方式。
4. 挑选合格的主持人
如果一个团队开会进行头脑风暴但没有人主导，那能成功吗？头脑风暴会议是协作式对话，但仍然需要有人主导。
头脑风暴主持人应具备：
- 出色的倾听技巧，可以充分吸收想法
- 让会议步入正轨的时间管理技巧
- 制定议程和记录想法的组织能力
- 鼓励所有成员参与的领导技巧
会议开始前，决定应该由您来主导还是其他人更适合。请记住，主持人需要保持中立，使会议向前推进，让参与者保持专注。
5. 找到合适的工具
6. 确保所有人都参与
7. 会议结束后也不要停下来
只有当您真正用自己创造的东西做点什么时，头脑风暴才算起作用。作为一个团队承诺采取一些后续行动，保持这种势头。在 Confluence 中为这些操作项目指派负责人并附上截止时间以推进工作。
要真正加倍努力，请发送调查问卷或征求有关头脑风暴会议本身的反馈，以改善未来的对话。
没有限制
通过周密的准备和有效的执行，您的团队可以提出令人难以置信的想法。熟能生巧，所以要定期进行头脑风暴，不断发展。每次会议都是一次学习经历。而且您永远不知道下一个好主意何时会出现。
