为您的团队构建真正的单一数据源 (SSoT)
不再需要搜寻，直接找到您需要的文档
单一数据源 (SSoT) 可保证组织中的所有人都能访问相同的信息。
您需要为下次会议寻找一份文档，而会议四分钟后就会开始。您手忙脚乱地在电子邮件附件和公司所有五种云服务中四处翻找。
只剩下两分钟时，正确的文件终于进入了视线。您刚要松一口气，却看到另外八个文件冒了出来，带着令人困惑的一串日期、关键字和下划线。
信息过载加上工具太多，以后的工作依然如此让人慌乱不堪。不过，单一数据源 (SSoT) 可让我们摆脱这种凌乱的现状。
什么是单一数据源？
真正的 SSoT 是在一处存放您团队的所有知识。在那里，问题可以转化为答案，文档也可时刻保持最新，让人感到愉悦。
大多数团队的工作环境并非如此。他们使用多种工具，而且没有明确界定在何处存储哪些信息，导致文档混乱、重复和过时。如果这种情况您听起来也很耳熟，那么在构建 SSoT 后，您和团队就能享受如下好处。
单一数据源的优点
不再需要搜索信息
所有人使用同一位置来存储信息。您知道去何处查找文件，无需在共享驱动器的黑暗深处寻找名称不明的孤立文件。
省下执行重复任务的时间
您的团队知道何处可寻找针对重复性工作的模板、示例和指南。如此一来，他们便无需从零开始处理每一个新任务或项目。相反，您只需前往您的 SSoT 并调取现成的模板，即可开始工作。
避免无用的工作
有了 SSoT，您不会挑错文件，也不会在忙了数小时后才发现这一情况，从而不得不将其全部丢进垃圾箱。相反，您总是能打开正确的文档，而且还可与他人同时处理文件，而不必为版本冲突而担忧。
掌握关系和模式
信息存于一处后，您可以发现它们之间的关系，从而节省时间并改善协作。例如，您的目标与其他团队的 OKR 之间有何关系，项目如何嵌套在其他项目中，以及哪个团队创建了某一特定页面。
如何使用 Confluence 构建单一数据源
Confluence 是一个团队工作区，以便您在一个位置创建所有工作、开展协作并进行整理。这是真正的 SSoT，可让您和团队轻松访问所需信息，力求将工作做到尽善尽美。
完成以下步骤，将 Confluence 用作团队的 SSoT。
1. 将 Confluence 指定为您的 SSoT
Confluence 是理想的 SSoT。空间可帮助您的团队构建、组织和共享工作。动态页面是创建、捕捉和协作处理任意项目或想法的地方，如会议议程、项目计划和决策树等。评论、标记以及与 Jira 和 Trello 等数百款应用的集成则可进一步改善团队协作。
通过确定存储团队知识的单个位置，从而避免使用多个数据源。预留时间与团队商讨变更，并在他们的日历上锁定时段，以便将所有信息从其他地方转移到 Confluence，从而完成这一过渡。
当您遇到需要在某处引用的旧信息时，Confluence 允许您在任意页面中嵌入 Word、Excel 和 Google Drive 文件。
2. 筹划您的团队将如何使用 Confluence
确定某些 SSoT 基本部署，比如您要创建哪些空间，以及需要跟踪哪些文档。请查看下一节中的列表来获得启发。
另外，请考虑筹划某些基本的工作流，因为流程停留在脑海中时无法对其进行审核。借助思维导图和图表，勾勒出重复性工作如何从未完成变为完成。通过将这些工作流程以书面形式呈现，方便您和团队找到瓶颈和捷径。
3. 分配负责更新的角色和职责
要让 SSoT 变得井然有序，请在每个页面顶部添加一个信息面板，以显示谁负责更新（或归档）该文档。
大型团队或组织还可为每个 Confluence 空间指派一名总负责人，由其确保所有页面保持最新。
4. 创建模板以实现一致性
Confluence 附带数百个模板，可用于目标设定、会议、项目计划和多种其他用途。创建一个新页面，相关模板就会自动出现在屏幕一侧的面板中。点击两下，模板便可供您使用。
这些 Confluence 模板是由主题合作伙伴设计的，但您也可以自行创建。确保在每个页面中包含关键元素，如注明更新职责的字段。
5. 自动更新信息
使用宏来帮助扩展 Confluence 页面功能，以便添加额外功能或包含动态内容，让 Confluence 页面始终显示最新信息。例如，您可以包含 Jira 事务、自动嵌入最近更新，或在页面内显示 Trello 看板。
您可以在工具栏的 + 号下找到宏，也可在编辑页面时使用斜线命令 (/) 来查找宏。