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共同领导的惊人好处

因为人多力量大

乘着纸飞机的人偶

什么是共同领导?共同领导是指两个或更多的人负责一个团队或小组。他们共享团队目标的所有权,但角色和责任分开。

Wilbur 和 Orville Wright 共同成功发明了第一架飞机。Trey Parker 和 Matt Stone 利用他们的创作才华制作了经典的动画系列《南方公园》,这是美国播放时间最长的电视节目之一。Ben & Jerry’s 冰淇淋的创始人 Ben Cohen 和 Jerry Greenfield 一开始就一起上了 5 美元的冰淇淋课程。

当您想到领导力时,很容易想到一个人操纵飞船。但是,正如上面的例子所证明的那样,有许多成功的作品是由两个人掌舵。

这就是行动中的共同领导。而且,尽管这似乎与您传统的权威观背道而驰,但这些类型的伙伴关系确实可以带来回报。一项研究(发表在 Group Dynamics 上)发现,共同领导是预测团队效率的有用指标。

什么是共同领导?

共同领导意味着您有两个或更多的人平等地分享对公司或项目的权力和影响力,而不是只有一个领导者。

有许多成功的公司使用共同领导模式来经营整个企业,包括 Whole Foods、Oracle 和 Atlassian。

但是,尽管共同领导存在于更广泛的公司管理背景下,但您也可以将其智慧和最佳实践应用于项目管理。这意味着分担责任,共同控制特定项目或计划的结果。

任何人都可以共同领导一个项目。您不需要拥有正式的主管地位就能取得成功。

例如,营销团队中的个人贡献者可能会与工程团队中的某人联手带头重新设计网站。即使不是团队经理,也可以共同领导项目。

共同领导的优势是什么?

成为领导者的好处之一是,您会因掌控而出名,不管是好的名誉还是坏的名誉。那么,为什么有人愿意分享这种荣耀呢?

事实证明,共同领导实际上提供了许多优势。其中包括:

1. 更智能的解决方案

共同领导带来了不同且互补的技能,从而产生了更高质量的产出。

回到我们的网站重新设计示例,假设我们的营销经理没有与工程部门合作,他们可能想出了一些超级有创意和令人兴奋的东西,但在技术上是不可行的。另一方面,如果工程部门的任务是发布一个新网站,它可以快速且流畅地运行,但它可能无法展示产品或公司的价值主张。只有通过共同领导,这两个小组才能为问题找到合适的解决方案。

2. 更快的进度

领导是一项艰巨的工作,可能会使人不知所措。德勤的研究发现,有 57% 的受访者表示,他们的组织在帮助领导者管理艰难的时间表方面较为“薄弱”。

有时候,您只需要有人帮助就可以完成工作。共同领导意味着项目负责人可以分担责任,减轻个人压力。此外,有了两位领导者,其他团队成员就有更多的联系人可以寻求指南和指导,从而防止出现瓶颈。

3. 更好的决策

如果有一位领导者到位,这个领导者的偏好和经历往往会为已完成的工作提供信息。但是,当共同领导者观点不同时,他们需要就选择哪条路线进行富有成效的对话。

共同领导别无选择,只能探索多种选择和观点,以找到最佳前进方向,从而做出更有力的决策。

4. 协作文化

您可以大力宣扬协作的价值观,但是如果您经常有一个人做主,那就没什么用。

让两个人以领导身份共同工作,为团队其他成员树立了如何成功分担责任和所有权的好榜样。

共同领导的挑战是什么?

如果做得好,共同领导会带来许多好处。但是,出于以下原因,并非所有人都能与他人一起共同领导。

1. 不同的技能组合

共同领导将带来不同的技能组合,这是一件积极的事情。它还可能带来一些挑战,尤其是在沟通方面。

每个行业都有自己的一套行话,这些行话可能会导致负责人之间的沟通中断。每位领导者都必须花时间确保他们的专业知识得到有效传达,这样项目就不会混乱或偏离正轨。

2. 混乱加剧

在两个人负责的情况下,团队成员可能会不确定该向谁表达自己困惑或问题来获得帮助。例如,如果他们想知道项目的目标之一,他们应该向领导者 A 还是领导者 B 提出这个问题?还是向两个人都提问?

有两个联系人可能是一件积极的事情,但前提是每个人都非常清楚谁在处理什么。

3. 决策较慢

共同领导需要共同做出决定。虽然这可以带来更明智的选择,但决策速度可能会降低。

两位领导如果要在最终决定之前达成共识,就需要一些健康的辩论和对话,而这需要时间。

4. 可能出现分歧

即使他们之间有着非常牢固的关系,共同领导者之间的分歧也是不可避免的。他们不会总是在项目的最佳方向上保持一致。

如果双方都无法妥协,那将导致许多问题,包括怨恨和项目进展停滞。

如何很好地共同领导(并真正享受它)

好消息是,尽管面临挑战,但您可以积累自己的共同领导经验,以取得成功。这里的关键点是共同的愿景、明确的角色和责任以及良好的沟通。

1. 一起设定目标

你们不只是共同朝着项目目标前进,还需要合作先确定目标。这个项目的目标是什么?怎样才算成功?

这不是由你们中的某一个人来决定,所以请共同努力设定项目的目标(这个目标和关键成果 (OKR) 模板可以提供帮助)。使用 Confluence 等内容协作工具,您可以轻松地共同确定目标、提供反馈并确定要与团队共享的最终版本。

2. 公开分享知识

我们都喜欢将我们的知识视为工作中的货币。据报道,60% 的员工很难让同事分享对他们的工作至关重要的信息

我们喜欢认为,比其他人了解更多对我们来说意味着更大的工作保障。但是,作为共同领导者,不要吝啬分享自己的专业知识。为了使这段关系取得成功,您需要公开分享信息,让您的队友随时了解情况。

创建一个集中位置,您将在其中共享与项目相关的所有文档和计划。在 Confluence 中,我们称之为团队“空间”。在这里创建所有与项目相关的内容可以让每个人全面了解他们所需的项目细节,不管是您的共同领导者还是其他团队成员。在 Confluence 中,您可以在页面上标记人员、分配行动项目、记录会议记录和记录决策,这样每个人都知道他们需要知道的内容。

3. 明确角色和职责

项目开始时,您和您的共同领导者应该明确界定您的指定角色和职责。各自负责处理哪些任务?回答什么问题?出现意外事件时,如何决定由谁来解决?

为了简化此流程,请运行这个 “角色和责任”剧本来阐明期望。一旦你们明确了各自的责任,一定要与团队成员分享,以便他们了解你们各自的位置。

4. 讨论成败得失

即使有两个优秀的领导者,项目也一定会遇到一些意想不到的障碍。发生这种情况时,您很容易会想掩盖错误(尤其是在您觉得是自己过错的情况下)。

但在这里,请记住保持坦率诚实。共同领导者不仅需要对项目成功持开放态度,还要对失败和症结持开放态度。这使你们有机会互相依靠,找到反击的最佳方法。你们可以在每周一次的团队会议或定期的团队或项目回顾中讨论成败得失。

良好的领导力(无论是否与合作伙伴合作)都需要高度的柔弱性和谦和的态度。

5. 对变革和反馈持开放态度

共同领导不仅仅是领导该项目的两个人。这种动态会潜移默化地影响到其他团队成员,甚至是客户。

对于这种安排如何更顺利地进行,这些人可能想要分享一些建设性的批评。也许团队成员需要进一步明确你们的职责分工。或者,也许他们从你们每个人那里得到的建议相互矛盾。

面对这种反馈时,不要烦恼,它的存在是为了帮助你们改进。吸取这些意见,看看您和您的共同领导者如何能够相应地采取行动。

成为共同领导者需要什么样的软技能?

与技术技能不同,软技能是您所拥有的个性特质或特征。它们在某种程度上是无形的、难以量化,但它们对于成功的领导关系仍然很重要。以下是成为共同领导者需要具备的一些软技能:

  • 信任:如果人们要有效地共同领导,他们就需要彼此信任。研究表明,不信任会破坏项目的成功,最终引起“不安全感和焦虑感,使人们感到不安,将精力花在监视行为和试图理解他人可能的动机上”。
  • 开放:共同领导意味着没有一个人可以做出所有决定。他们需要对其他意见和方法保持开放态度才能把事情做好。“我的方式一定对”的方法只会导致冲突。
  • 诚实一项针对 100,000 多人的调查发现,总的来说,诚实是最有价值的领导素质。共同领导者不仅需要在挑战、成功和最新动态方面彼此保持透明,而且还需要提前与项目团队的其他成员保持沟通。
  • 协作:考虑到有两个人在负责,他们显然需要能够有效地相互协作。这意味着他们需要能够分担责任,共同做出决定,并且总体上能够在没有大冲突的情况下很好地合作。
  • 沟通:沟通与协作相辅相成。如前所述,有些分歧是不可避免的,强大的沟通能力意味着共同领导者能够专业地表达自己的想法,而不会互相大喊大叫和伤害感情。
  • 问责制:共同领导涉及工作量分担,但它也为领导者提供了逃避所有权的机会。在别人负责的情况下,如果事情偏离轨道,很容易在旁边指手画脚。要使共同领导发挥作用,问责制不容商议。不幸的是,研究表明,这是许多领导者都缺乏的技能。

当然,还有很多其他软技能可以很好地为共同领导者服务。而且,虽然将这些类型的品质写的无关紧要或华而不实会很简单,但它们确实占有很大比重。93% 的雇主表示,软技能是招聘决策中必不可少或非常重要的因素。

充分利用共同领导(并避免不必要的冲突)

共同领导可以带来很多潜在的好处,一些神奇的发明(飞机和创新的冰淇淋口味)源于合作的事实就证明了这一点。

但是,老实说:共同领导并不简单。尽管需要分担这些指导责任会增加很多复杂性,但很好地共同领导是完全可能的,上述建议将帮助您走上正确的轨道。

请记住,共同领导是一项持续的学习练习。坚守对这个流程的承诺,不要一遇到困难就打乱安排。毕竟,在这种情况下,还有另一位领导者可以帮忙,您可以依靠他来寻求支持和鼓励。

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