项目生命周期的定义：探索 5 个阶段

什么是项目生命周期？

项目管理生命周期为项目经理提供了结构化的计划，指导他们成功完成项目。它包含项目必须经历的所有阶段 — 从想法的产生到最终的实施。

当项目经理清楚了解各个项目管理阶段后，他们就能总览全局，并能更好地知道如何处理每个阶段。这些阶段将项目分解为更简单的步骤，让项目经理更容易预测接下来发生的事情。这反过来帮助他们保持正确方向，并确保项目取得成功。使用正确的工具和方法还有助于在整个项目生命周期中有效地管理团队。

项目生命周期的 5 个阶段

项目生命周期概述项目从头到尾所经历的不同阶段。它包含多个关键阶段，每个阶段都随着项目的推进解决不同的需求。此框架提供项目演进的概要视图，确保您在整个过程中达成重要的里程碑。项目生命周期阶段通常为以下五个：启动、规划、执行、监控和结束。

在启动阶段，定义目标、范围、预算和时间线。接下来是规划阶段，重点在于创建详细的行动计划。然后，在执行阶段执行计划，以交付产品。项目开始后，您必须监测项目状况，并控制项目不要偏离计划。最后，在结束阶段完成任务收尾、使项目通过验收和将记录归档。

尽管阶段的名称与确切数量可能有所不同，但大多数项目生命周期都遵循相似的规划、执行和结束模式。关键在于采用结构化方法，以便在项目从一个阶段推进到下一个阶段时帮助管理资源、时间线和交付成果。

在这些阶段，项目经理监控团队的工作、跟踪进度并根据需要调整工作，使项目按时和按预算推进。

启动阶段

启动阶段标志着项目的开始，项目经理此时要定义范围和目标。在此阶段，至关重要的是使利益相关者在共同的目标上保持一致，并为项目成功奠定基础。

接下来，项目经理创建项目章程，以概述项目的目的、目标和范围。此章程包含以下关键信息：

• 项目的目的和开展理由
• 主要目标和交付成果
• 主要利益相关者和团队成员

• 初始时间表和预算估算

项目经理还会评估可行性，以确定项目是否切合实际及有价值。

规划阶段

在规划阶段，项目经理制定详细的项目计划和路线图。这包括确定可能影响项目的关键日程安排细节、资源分配和风险。目标是创建全面的路线图，以说明团队将如何执行工作。

Jira Product Discovery (JPD) 帮助收集和整理产品想法、功能与解决方案，并创建自定义的最新路线图，以说明团队将在何时构建哪些功能以及为何构建。JPD 帮助项目经理确定对项目的成功影响最大的想法或功能，并划分它们的优先级。

执行阶段

在执行阶段，团队按照项目计划采取行动。项目经理在协调资源（包括人员、工具和材料）方面发挥关键作用，同时还要确保团队充分了解各项任务和时间线。

Jira 是一款协作工具，可帮助团队跟踪工作活动，提供简化的项目跟踪，跨软件团队与业务团队实现无缝项目管理，同时兼顾每个团队的独特工作风格。

Jira 为这一关键阶段提供端到端管理。该平台可以处理与复杂项目的执行有关的日常需求，让团队能抽身出来专心完成工作，而不是费力地操作电子表格和杂乱的工具。

借助 Jira，项目经理可以分配任务、设定截止时间和自动提醒，从而避免出现任何疏漏。由于所有工作都集中在一处进行，他们可以了解每项任务如何影响时间线和预算。这让他们能立即进行调整，确保项目向前推进。

监控和控制阶段

在监控和控制阶段，需要定期检查项目进度和团队绩效，以确保一切符合项目计划。

在此阶段，项目经理会识别计划和预算方面的任何偏差，确定出现这些偏差的原因，并采取纠正措施。借助状态报告、时间跟踪、预算报告、风险管理计划和利益相关者审查等工具，可以轻松查看最重要的指标和里程碑。要更改计划，团队成员应提交变更请求以供审批。

收尾阶段

收尾阶段标志着项目正式结束。在此阶段，重点在于获得最终批准和签署、进行项目后审查、确定哪些方面进展顺利及哪些方面需要改进，以及记录经验教训。这些活动有助营造持续学习的文化，促进有效问责和提升透明度。

在项目生命周期中运用敏捷开发方法

在传统项目管理中，团队通常会制定一成不变的固定计划。相较之下，敏捷开发项目管理则允许对项目计划进行更改。在敏捷开发方法中，团队会进行简短而频繁的检查，并进行调整。这种方法侧重于迭代开发、客户协作和适应性。最适合的方法依项目类型而定。

Scrum 是一种广泛采用的敏捷开发方法，Scrum 团队利用该方法在有时限的迭代内开展工作，并进行每日站会，讨论进度、挑战和计划。看板是另外一种敏捷开发方法，团队可利用看板直观呈现工作流，从而确定任务的优先级并保持流畅的工作流。

有效的项目生命周期管理的好处

有效的项目生命周期管理可在多个方面简化流程：

• 提高项目可见性：团队可以主动消除障碍，确保实现及时、高质量的结果。这有助于更有效的决策制定。
• 开展更有效的风险管理：团队可以尽早发现风险并找到解决方案。定期风险检查可确保项目按时进行，避免出现代价高昂的延误或故障。

• 加强利益相关者沟通：通过定期更新、进度报告和会议，参与者可以在整个项目生命周期中了解更多信息并参与其中。

项目经理可以使用 Jira 工具来整理想法并确定想法的优先级，从而轻松创建自定义路线图并与团队共享。

• Jira 可将大型项目分解为易于管理的任务，跟踪进度，并鼓励所有团队和组织开展团队合作。
• Jira Product Discovery 可与 Jira 搭配使用，为软件开发项目、业务任务等提供背景信息和可见性。

利用 Jira Product Discovery 确保项目生命周期的成功展开

Jira 是一款热门的项目管理工具，提供若干功能和项目规划模板，可简化流程并为项目提供背景信息和可见性。

JPD 有助于规划、跟踪和管理项目的各个阶段。借助 JPD，产品团队可以在一个集中式工具中巧妙地收集和组织产品想法、机会、功能和解决方案。这有助于确定功能的优先级，以便找到具有最大影响的功能。

Jira 是有效的项目管理工具，可与 JPD 进行原生集成，为所有项目任务提供背景信息和可见性。

敏捷开发项目生命周期与传统项目生命周期有何不同？

敏捷开发项目生命周期和传统项目生命周期方法在变更和规划方法上有显著不同。敏捷开发以其灵活性和迭代性而闻名，它积极接受变更，并推动持续审查和调整。随着项目的进行，团队不断收集新信息、洞察信息和反馈，从而了解哪些内容有效，哪些内容无效。这使他们能够对项目计划进行动态调整，使其更加有效，并与项目目标保持一致。

传统方法更加严格地遵循顺序，相对较为僵化。项目经理会提前进行详细规划，团队应严格遵守该计划。在这种方法中，难以适应变更。

每种方法各有优势，但敏捷开发更适合预计会变更或需要变更的项目。

项目生命周期管理如何促进组织发展？

项目生命周期管理可帮助团队优化资源（包括人员和工具）利用。效率提高后，团队能够按时完成项目，从而为组织的成功做出贡献。

在项目生命周期中面临的潜在挑战是什么？

项目管理可能既复杂又具有挑战性，需要细心留意潜在的障碍，例如范围蔓延、资源限制和沟通中断。

范围蔓延是指项目需求超出团队在项目开始时确定的范围，这会导致资源不足、项目延迟和偏离项目计划。更改控制流程有助于消除范围蔓延。项目经理必须经常检查项目范围，沟通变更情况，并让利益相关者参与其中，以确保所有变更都符合项目目标。

资源限制可能会导致延迟，危及项目的成功完成。要克服这些资源问题，请在项目规划的早期检查您的资源。提前创建备用计划。这样您就可以发现潜在的问题并考虑解决方案，例如寻求外部帮助或调整资源分配。

当出现沟通中断（包括沟通不足、分歧和协作不佳）时，工作效率会受到影响。在项目团队中营造一种人人乐于分享信息的文化，并定期举行正式和非正式的会议，可以使每个人保持一致，并避免沟通中断。借助 Jira 等项目管理工具，可简化沟通和信息共享并跟踪进度。