使用模板更快地完成正确的工作
模板可以帮助团队克服拖延症，设定期望，并为实现目标铺平道路
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但是，即使工作有趣或愉快（尤其是如果不是），最重要的交付成果也是最难处理的。当您努力取得进展时，将无作为归咎于缺乏意愿或动力是无济于事的。大量的障碍可能会阻碍您的进步。罪魁祸首可能包括心理问题，例如焦虑、完美主义、对失败的恐惧、决策疲劳和骗子综合症。但是，可能是未定义的目标让您陷入困境，或者可能有一百万个其他任务和干扰因素正在分散您的注意力。难怪美国精神病学协会的一项研究发现拖延症会长期影响 15％ 至 20％ 的成年人。
在工作中，我们还经常与另一个生产力杀手搏斗：期望不明确。不明确会让您不确定如何向前迈进，如果您确实采取行动，可能会浪费时间和精力，因为输出可能不是想要或需要的。这种情况给员工带来了极大的压力，以至于 Gallup 的一项研究认为，更明确的雇主期望可能会使公司人员流动率降低多达 22％。
Gallup 的一项研究认为，更明确的雇主期望可以使员工流失率降低多达 22％。
我们有这方面的模板
Confluence 已经有 100 多个可自定义的模板，从会议记录或回顾等经典模板开始，扩展到大量标准需求。从人力资源到 dev/IT，为特定团队的基本产出设计了模板，以满足从初创企业到全球企业集团的组织需求。
除此之外，我们一直在开发新模板，因此经常查看以了解新发布的内容。例如，在 2021 年 12 月，我们添加了上面显示的模板以及另外三十六个模板！请记住，我们与一些杰出的公司合作，从 Figma 到 MURAL，在共同创建的模板中传递他们的最佳实践，这些模板可以提高生产力和解决问题的能力。例如，如果您想学习如何创建有关产品试验的单一数据源，查阅 Optimizely 的实验计划和结果。需要填补空缺职位？通过 Indeed 的职位描述和招聘流程模板了解 Indeed 的流程。
如果您找不到符合您精确规格的模板，没问题。创建自己的模板很容易，可以一次又一次地使用它来简化从项目协作、头脑风暴到利益相关者管理以及项目进度跟踪各个方面的流程。而且，如果另一个团队有您喜欢的页面，您只需复制该页面即可作为模板。只需转到该页面，点击右上角的操作菜单 (•••)，然后点击“复制”。就这么简单。
以下是一些我们最喜欢的模板，可帮助您使各种项目步入正轨：
用于项目规划的模板
您还可以深入了解项目规划和协作的特定方面。能力规划可帮助您真实了解每个团队成员的带宽，从而可以高效地管理工作负载，而目标、信号、衡量标准则通过提醒所有人注意共同目标来刺激项目协作。
头脑风暴模板
提出新的想法是商业的命脉。为了帮助激发创意并捕捉所有出色成果，请尝试头脑风暴和颠覆性的头脑风暴模板。以下是如何使用它们的建议：
- 准备好模板并提前寄出。链接到资源并要求您的团队在会议之前对其进行审查，以便在大家齐心协力时最大限度地利用创作时间。
- 会议期间，使用模板来定义目标和期望，并深入研究不同的框架，以帮助您提出好主意。通过嵌入 Jira、Trello 和第三方可视化模板来记录和分享创意。
- 稍后，任何无法到场的人都可以将自己的想法添加到模板中。您可以邀请来自不同团队的审阅者、管理者和更多合作者。
如果您需要针对特定任务或部门的头脑风暴模板，那您很幸运！例如，IT 项目海报可以帮助技术团队找到最具影响力的解决方案，而不仅仅是最明显的解决方案。发现问题后，用户集思广益，探讨可能的解决方法，挑战他们的假设，并验证他们的想法，直到找到最佳解决方案。
用于执行工作的模板
如果歧义和未知因素导致项目瘫痪，那么模板可以成为您的救星。模板不必费力地找出交付成果的各个部分，而是为您提供大纲，您只需填写即可。（好吧，这是最难的部分。但是，如果您不为需要什么而苦苦挣扎，那就容易得多。）
