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CodeLime 通过减少会议次数每月节省 40 个小时

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如果在不牺牲工作产出的情况下,通过减少会议次数每月能获得相当于一整周的工作时间,该怎么办?在 Confluence 的帮助下,CodeLime 就是这样做的。

CodeLime 自称“满足您所有开发需求的合作伙伴”。CodeLime 的首席技术官 Walesa Demetrius 居住在法国,管理着一支驻海地的开发人员团队。实施 Confluence 之前,Demetrius 和她的团队混合使用了 Trello、Word 文档和会议来管理客户项目。退一步说,跨时区兼顾多个客户和开发人员既困难又耗时。Demetrius 说,当她发现 Confluence 时,感觉就像中了大奖。

Demetrius 说:“在 Confluence 之前,我们的新客户流程包括两次[或]三次客户会议和许多内部会议,具体取决于项目的规模和复杂性。”现在,CodeLime 依靠 Confluence 功能(例如实时编辑和任务分配)以及与 Trello 和 Jira 等关键工具的集成来进行内部协作和与客户协作。

CodeLime 在 Confluence 中用协作取代了 40 个小时的会议

Confluence 评论

在改用 Confluence 之前,CodeLime 的流程严重依赖于定期的内部会议和客户会议。现在,通过在 Confluence 中将会议替换为协作文档和任务,该团队每月可节省大约 40 个小时。

减少会议次数和采用异步协作可以让 CodeLime 更高效地工作。使用 Confluence,团队无需通话即可协同工作,使他们能够在不牺牲质量的情况下更快地交付项目。在实施 Confluence 之前,花了两到三天时间才动员十个人或更多人参加会议。每项新任务、客户请求或问题都需要致电。现在,客户可以直接在 Confluence 页面中请求更改。从那以后,CodeLime 通过 Confluence Tasks 使用 Jira 卡将工作分配给开发人员。每项任务都会触发通知,因此开发人员无需开会即可获得开始所需的所有信息。

Demetrius 说:“这种异步工作方式真的很棒,因为我们在有时间或想要处理的时候就能处理事情。每个人都有自己的工作安排方式,所以这给了你这种自由。”

更少的会议意味着有更多时间专注于工作

代码发布交付

Demetrius 说:“许多人跟我一样,一整天都会想着开会的事。会议必须做好准备,我想,哦我有两个小时,我得完成,因为我要开会!”她说,使用 Confluence 可以创造一个更加宁静的环境,让她的团队和她自己能够更多地专注于工作。

不间断的时间段可以帮助人们进入心流状态,这是“最佳意识状态,在这种状态下,我们感觉最好,表现最好”。或者,简而言之,进入该区域。如果流程被打破,那么如果人们恢复任务的话,平均需要 23 分钟才能恢复任务。

Demetrius 说,这对开发人员来说尤其重要,因为他们需要很长时间来专注于一个项目而不受干扰,这样才能完成高质量的工作。Demetrius 说:“当你从一件事跳到另一件事时,没有时间集中精力。你没有时间正确地完成工作。”

不开会的综合好处

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每月节省相当于一整周的工作时间是一个重大胜利,但 CodeLime 表示,好处远不止是节省的时间和金钱。

必要的会议时间更短,更有成效

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减少会议次数不仅意味着减少会议次数,还意味着缩短必要的通话时间。

Confluence 的协作功能可在通话开始之前简化讨论和决策。CodeLime 及其客户可以在异步协作的同时添加评论、来回讨论、分配任务和做出关键决策。将协作转移到 Confluence 可以显著减少花在实时对话上的时间。因此,当会议举行时,会持续五到十分钟,而不是 30 到 60 分钟。

Demetrius 补充说,在 Confluence 中管理项目也可以提高客户会议的效率。每一次客户会议都会集中讨论特定主题,所有必要的背景信息都事先在 Confluence Space 和相关页面中共享。这种异步协作使每个人都能带着明确的目标参加会议,并防止客户会议因愿望清单请求而脱轨。

团队成员感到有能力自主工作

地球

Demetrius 说:“当我经常开会时,我会依靠其他各方为我提供需要的东西。但是,当我有足够的时间集中精力时,我可以列出完成工作所需的东西,然后花点时间自己获取信息。而不是在这里干等着。”

Confluence 使 CodeLime 团队成员能够更独立地解决问题,自己查找信息并与同事合作做出决策。Demetrius 说:“起初,开发人员遇到问题时,他们会联系我,好像我无所不能一样。”现在,CodeLime 团队转向 Confluence 获取资源、任务分配、公告等。

鉴于 CodeLime 团队的地理分布,提高团队成员的自主权大有裨益。Demetrius 和 CodeLime 的许多欧洲客户比海地的开发人员提前了将近一个工作日。Confluence 让每个人都能更轻松地在自己喜欢的工作时间内独立工作。员工可以结束指令,并确信他们在其他时区的团队成员将获得重要信息并了解每个项目的状态。

每个人都有更多时间进行一对一的讨论

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Demetrius 说,花更少的时间参加小组会议可以腾出更多时间进行有意义的一对一对话。

CodeLime 的团队成员现在感到有能力一对一地联系以解决问题并在没有监督的情况下做出决策。这为 Demetrius 腾出更多时间与开发人员单独交流。她说:“在小组会议中,很难展示自己的身份,也很难感到自在。我认为一对一的对话可以增强信心。”

Demetrius 分享说,与开发人员进行一对一的聊天让更多的团队成员分享想法并自信地谈论自己的工作。较少的小组会议可以让每个人都有机会真正茁壮成长,从而为团队的整体健康和协同做出贡献。Demetrius 指出,从不在大型小组会议上交谈的团队成员现在更乐于分享自己的观点。“一对一时,他们必须交谈,因此协作性更强。我们的对话更加丰富,”她说。对于 CodeLime 来说,更少的团队会议可以听到更多的声音。

准备好使用 Confluence 为会议做减法了吗?

CodeLime 的团队节省了时间,创造了一个更平静、更高效的工作环境。现在,团队可以更有效地协作,更快地为客户提供工作,并有更多时间进行深入工作。

减少会议次数,您得到的远不止是节省下来的时间。您有机会掌控自己的时间表,创造进入心流状态的机会,这样您就可以集中精力交付最好的工作。

通过减少团队的会议次数,能取得什么成就?别再浪费时间了,立即开始使用 Confluence 吧。

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