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漂亮的页面如何促进团队的项目协作

对抗 TL-DR 并提高参与度和留任率

多人提供实时反馈

他们说美丽只是表面,但是在项目合作方面,外观很重要。

还在会议前向团队发送长电子邮件或大量文字文件供他们阅读吗?很有可能他们正在快速浏览它们,或者更糟糕的是,他们一起忽略了它们。在您进入会议时,当您引导所有人了解他们应该已经知道的事情时,有意义的沟通会被搁置。

普遍认为,人们会记住他们看到的大部分内容,而对阅读的内容却记得很少,这就导致长而密集的文字块会降低参与度和留任率。如果没有人阅读您的工作,您就无法有效地共享信息和知识。

这就是为什么无论是在电子邮件、文档还是短信中,光靠文字还不够的原因。您可以改为拨打电话,但有时您只需要在“纸上”打电话——尤其是异步协作。当您需要以书面形式表达您的想法时,正确的演示文稿会在文本中穿插图像、颜色和空白。让页面变得精美可提高参与度和理解力,从而激发团队活力并激发创新。只要在协作平台上付出一点努力就可以实现目标,让您能够创建精美的页面,从而使团队能够真正地阅读。

让页面变得精美可提高参与度和理解力,从而激发团队活力并激发创新。

有很多协作平台可以让您构建漂亮的页面,但是 Confluence 融合了文字处理和编码的功能,使之更进一步。若要开始,请键入 / 命令,从一系列宏中选择以格式化页面,或使用顶部菜单滚动浏览所有不同的页面增强功能。最新添加包括表格可视化、自定义面板等。您甚至可以前往 Marketplace 寻找集成,以便引入 Mural 模板、Figma 插图和其他增强功能。最后就能构建成一个非常漂亮的页面,就像一张幻灯片或一个网站一样,并且非常轻松。

以下是我们最喜欢的一些创建精美的 Confluence 页面的选项,这些页面可以提高参与度并推动项目协作

占用一些空间

瑞士排版师 Jan Tschichold 称空白空间为“优秀设计之肺”,在艺术中,负空间与主题本身相结合,创造出平衡的构图。它可能是空的,但空白也很关键!

将页面上的空白想象成您的文字需要呼吸的空间,这样您就可以在不用文字压倒团队的情况下表达自己的观点。所有相同的信息都在那里,只需对其进行格式化即可,使其看起来不那么混乱。

使用标题、换行符和行规则是为页面添加负空间的最基本方法,但您也可以依靠预制的 Confluence 模板,这些模板的格式可以让页面看起来很轻松。或者使用 / 命令在空白页中创建自己的布局来构建章节。

然后添加列和表格以保持内容井井有条,在文字周围留出大量空格。而且表格不仅仅用于数据。使用它们来跟踪项目状态(使用 /status 宏!)、标记团队成员或添加综合的 Jira 请求单。

“与团队见面” confluence 页面的屏幕截图

在 Confluence 中使用简单的元素(包括空格、列、图像、表情和 SmartLinks),可以轻松地使页面更漂亮。了解方法

清理混乱

即使被空白包围,文本仍然会让人不知所措,比如混乱的链接或长篇描述性段落。值得庆幸的是,Confluence 提供了一些巧妙的功能,可帮助您隐藏混乱,同时保留表达观点所需的每一点信息。

/expand 宏允许您在用户点击查看可扩展文本之前隐藏长段落。现在,您可以添加所有想要的细节,而不会使页面变得混乱。(请注意,文本在“编辑”模式下不会折叠,但在发布之前,您可以通过预览获得清晰的视图。)

与此同时,自动智能链接可以用 YouTube 视频、谷歌文档、其他 Confluence 页面或其他任何您能想到的东西的标题和图标来替换不美观的 HTML 长链接。如果您想让视频直接出现在页面上,您可以选择显示嵌入的内容,而不仅仅是链接。

混合您的文本

虽然我们喜欢空白,但如果有彩色图案可用时,一个全黑白的页面会看起来很无趣。各种颜色和字体大小不仅增加了视觉趣味,还有助于分解文本并引起人们对重要信息的关注。

使用顶栏编辑菜单,从各种标题类型中进行选择,以选择字体大小,并创建标题和字幕以保持内容井然有序。此外,大量的文字颜色可以让您以美观的方式表达自己的想法。

带有背景色的面板是突出显示最重要文本的最佳选择。从五种标准面板类型中选择一种,每种类型都有自己的颜色和图标,用于显示重要信息、注释、错误、成功或警告。新的可自定义面板允许您混合搭配背景颜色和图标、完全删除图标和嵌套不同的面板。

更少会议计划 Confluence 页面的屏幕截图

有关漂亮页面的更多提示:蓝色信息框、大图、表情和使用大字体标题使页面阅读起来赏心悦目,同时也易于吸收。

获取图片

一张图像可抵千言万语,所以在页面中嵌入一张图像可以激发参与度。将图像上传或拖放到标题中以设置页面的色调,或者在文本正文中添加一张图像,用于显示而不是通过文字讲述。

包括图像还允许您将原本令人望而生畏的数据转换为图表和信息图。新的表格可视化宏允许您通过可自定义的饼图、条形图和折线图快速将数字表转换为有意义的见解。

能够向单个页面添加多个图表意味着您可以使用 Confluence 共享顶级但可操作的数据视图。使用它可视化调查数据、共享财务报告或创建仪表板样式的页面来监控、跟踪和报告工作情况。尝试使用两栏布局并排共享文本和图像。

表现出一些情感

有时候,在表达您想说的话方面,言语的效果比不上夸张的捂脸或者巨大的白眼表情。这就是 Confluence 允许您在页面中插入一整组表情的原因。使用它们来表达您的真实感受,并(字面意思)眨眼沟通,这样项目协作就像朋友之间的文字一样自然,并且工作效率更高。

您甚至可以添加 GIF 来瞬间传达一种感觉,从而提高趣味。您的团队可以快速、轻松地表达认可或一起欢笑,让项目协作感觉轻松了很多。毕竟,并不是所有的业务沟通都需要保持正式和严谨的感觉,当您的团队感觉像一个团队时,即使在异步状态下,参与度也会飙升。

智能从来没有这么好看

Confluence 有很多选项可以让您的页面保持最佳状态,但不要忘记,我们的目标是更好的项目协作。正确的布局——充满色彩、图像和情感——不仅可以让您表达自己,还可以吸引您的队友,这样他们就可以保留更多信息并开始创新。

谁说您的工作不可能聪明又漂亮?

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