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在页面上放置视频以促进协作和参与

异步视频有助于知识共享,同时减少会议和屏幕疲劳

多人提供实时反馈

无论您是在争论混合模式,还是管理一个员工在远程办公室工作的企业,情况都是一样的:分布式团队没有目标,我们用来联系员工的沟通工具也毫无进展。但是,如果非要说我们学到了什么,那就是充满视频通话的一天是一种麻木的工作方式。在我们刚离开办公室时,视频会议工具可能使我们摆脱了孤独,但是什么又能使我们免于视频会议呢?

“Zoom 疲劳”(无论是在 Zoom 上,还是 Skype、Google Meet 或其他平台)是一种非常真实的现象,并且已经愈演愈烈。斯坦福大学的研究人员甚至设计了 Zoom Exhaustion and Fatigue Scale(Zoom 疲劳量表)。是的,视频会议将我们联系在一起,但是过多的视频会议会对项目协作和结果产生负面影响。而且我们在通话期间还在处理其他工作。一旦参与度下降,生产力肯定会急剧下降,创新也会停滞不前。

减少不必要的会议是一个良好的开端。异步项目协作行得通!但是有时候您需要离开计算机,重回人际互动。毕竟,语气以及面部表情、手势和其他肢体语言等非语言线索对于表达您的观点至关重要。但是,人际互动的需求是否总是默认开会?

尝试将两者混合在一起,而不是全部视频或全部文本。

我们已经成为所有混合内容的粉丝,那么混合通信呢?尝试将两者混合在一起,而不是全部视频或全部文本。将视频直接嵌入您的工作区以启动知识共享。结果就是减少会议次数带来的乐趣与视频的魔力相结合,因此您可以获得更流畅的沟通、更强的参与度,并最终获得更多的创新。我们来看看如何充分利用视频进行异步项目协作。

嵌入式视频 = 更少会议的互动

一刷 YouTube,没有两个小时停不下来是有原因的。直播视频简直太有趣了。那么为什么不把在您的企业中引入呢?在文字和视频都可以同步显示同一主题的情况下,59% 的高级管理人员会选择视频。

在文字和视频都可以同步显示同一主题的情况下,,59% 的高级管理人员会选择视频。

当然,有时仍然需要视频会议,例如富有创意的头脑风暴会议、求职面试或绩效评估。任何需要来回交流的对话都应实时进行,无论是面对面还是在 Zoom 这样的平台上。在另一个极端,很多时候您可以放弃开会的冲动,改为发送文档、短信或电子邮件。但是介于两者之间的情况还有很多。在这些情况下,与视频会议或书面通信相比,嵌入异步视频有多种好处。您会得到:

  • 在自己的时间访问视频的便利性,这对于跨时区的分布式团队尤其重要
  • 展示而不是讲述的能力,例如录制的现场演示
  • 参考团队成员可以随时返回(然后暂停、快进和回退,按照自己的节奏前进)
  • 这是一种让忙碌的高管能够在整个组织内向团队讲话的方式,而不会让他们的日程安排过多,也不必在多次会议中重复自己的工作。

而且有很多用例。

何时嵌入

以下是一些减少虚拟会议或面对面会议的机会,同时使用视频保留人为因素。

季度业务审核

当团队成员写下他们在过去 90 天内取得的所有进展时,如此多的细节可能会让人感到艰巨。继续将所有内容放入 Confluence 高层业务回顾模板中,然后使用嵌入式视频进行高级概述,将其变为现实,分享您的兴奋。利益相关者可以看到一个简短的总结,也可以阅读一些琐碎的细节,亚太地区的任何人都不必熬夜开会。此外,您还要确保关键信息以与当面呈现时相同的清晰度呈现。

员工入职

新员工值得热烈欢迎,但首席执行官不可能与每位员工进行视频通话。他们可能还需要由了解某个主题的人进行概述。首先,在 Confluence 90 天计划模板中列出您的入职说明,然后根据需要添加视频消息。可以是创始人的问候,也可以是福利专家对保险的说明——任何能增加个人联系的东西,让员工感受到与组织的真正联系,即使他们从未实地去过办公室。

技术培训和故障排除

有时候,需要演示才能让您的想法表达地更清楚,尤其是当团队成员正在快速使用新软件或试图修复技术问题时。Confluence 的故障排除文章模板允许您分享一段视频,向用户展示他们将在屏幕上看到的内容,以及书面说明列表和其他帮助台资源的链接。文字和视频组合应该提供足够的细节,以减少支持请求单和与技术团队的一对一帮助会议,同时帮助具有不同技术水平的员工。

战略计划或推介

准备好向您的组织提出战略计划或推介了吗?涉及忙碌的高管、部门负责人甚至董事会成员时,立即找到合适的人选说起来容易做起来难,即使在虚拟环境中也是如此。呈现 Confluence 战略计划模板可确保所有利益相关者都参与其中,因为他们可以在方便的时候查看细节。添加嵌入式视频介绍或摘要有助于让每个人都参与进来,并确保您的热情得到体现。

只需确保您的视频简短直接。时长超过两分钟的视频的参与度开始显著下降。不要用冗长的异步视频代替冗长的会议。毕竟这个想法本来是为了节省时间!

如何向 Confluence 页面添加视频

Confluence 允许您在工作区中添加几乎任何类型的视频。对于计算机上的任何视频,您都可以将文件上传到您的页面上。如果视频在线,您只需将网址粘贴为文本即可。作为智能链接,该网址将自动显示视频平台的图标,例如,让读者知道该链接将导向 YouTube 视频。如果您将智能链接保持原样,则视频将在点击时打开。或者,您可以在编辑模式下单击链接并选择“Display embed”(显示嵌入),将视频直接嵌入到页面中。

视频嵌入模板的屏幕截图

您可以在编辑模式下单击视频智能链接,然后选择“显示嵌入”,将视频直接嵌入到页面中。

此外,Confluence 还提供了许多集成来简化整个流程。例如,Loom 集成有一个易于使用的 Chrome 浏览器扩展程序,允许您在不离开 Confluence 页面的情况下录制视频。其他有用的集成包括 Microsoft Stream for Confluence 以及 Advanced YouTube and Vimeo Integration。如果会议不可避免,但您想保存录音以供后面的用户(以及任何无法参加的人)使用,甚至还有 Zoom Plugin

无论使用哪种方式,您都可以在 Confluence 中调整视频帧的大小和位置,以适应您的页面布局。

分布式团队的创新

异步视频允许团队成员按照自己的条件和时间进行互动,从而促进人际关系和富有成效的知识共享。项目协作植根于人类理解,因此团队可以在任何地方进行创新,这正是我们现在和永远需要的。

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