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掌控决策流程:成功团队的全方位指南

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想想您合作过的最成功的团队,他们有什么共同之处?他们可能本着共同的愿景以及团队共识,开展良好的协作。他们可能看似毫不费力地做出了正确的决策。为了保证团队和项目成功,有效的决策至关重要。而这需要精心的准备、充足的信心和适当的工具。

Atlassian 使用 Confluence 作为知识管理工具,支持我们从头脑风暴直至最终决策归档的决策流程。

有效决策的重要意义

从项目到规划,做出有效的决策需要实践,而有效的决策可以为您的成功奠定基础。影响较小的快速决策有一定的灵活性,但影响较大的决策更难撤消,因此,您需要具备成功权衡选项、风险和机会的能力,而这种能力需要灵活调整和不断完善。

无论您选择哪种技巧、如何展现自己的领导风格,都需要获得整个团队的支持,并确保制定将来可以高效复制的明确流程,这一点同样至关重要。

决策技巧、风格和方法

了解自己的决策风格并不妨碍您做出明智的决定。我们都有一定程度上可信的个人直觉和职业直觉,但分析、研究和事实可为有效的决策提供支持。在 PwC 对高管人员开展的一次调研中,他们发现,数据驱动型组织在决策方面得到改善的可能性是那些对数据依赖程度较低的组织的三倍

有无数的决策模型可以帮您做出明智的选择,而在寻找适当的技巧时,最终的决定因素是您的团队构成和您的领导风格。许多团队更喜欢 SWOT 分析,它会概述决策的优势、劣势、机会和威胁,从而准确衡量收益和风险。

决策技巧、风格和方法

了解自己的决策风格并不妨碍您做出明智的决定。我们都有一定程度上可信的个人直觉和职业直觉,但分析、研究和事实可为有效的决策提供支持。在 PwC 对高管人员开展的一次调研中,他们发现,数据驱动型组织在决策方面得到改善的可能性是那些对数据依赖程度较低的组织的三倍

有无数的决策模型可以帮您做出明智的选择,而在寻找适当的技巧时,最终的决定因素是您的团队构成和您的领导风格。许多团队更喜欢 SWOT 分析,它会概述决策的优势、劣势、机会和威胁,从而准确衡量收益和风险。

四种决策类型

在决策流程中探索切入点时,了解四种类型的决策并选择感觉最自然、最适合当前情况的一种类型会很有帮助。这四种类型分别是:

  1. 专制:领导者掌控一切并制定决策。在决策流程中很少涉及到讨论,或者根本没有讨论。
  2. 共识:领导者不干涉,让团队达成集体共识,最终决定必须获得每个人的认同。团队根据自己的意见和专业知识作出一致的决定。
  3. 民主:领导者不参与决策,让团队投票选出大多数人认同的决策。这种类型的决策不要求所有人认同,但要求团队成员同意遵守。
  4. 咨询:领导者听取团队的建议和意见,并据以做出最终决策。领导者可能会听取小组的意见或建议。

对决策流程类型的选择可能比较明确,比如在决定当年营销预算时,可以采用专制决策类型。但如果决策会影响我们团队的日常工作或长期工作,您就需要团队成员提供更多意见。

例如,为截止日期和预算紧张的客户策划活动时,可能需要团队提供一些您不具备的洞察信息见解。此时您需要采用共识咨询方法,确保在最终决策中运用团队的专业知识,每个人都能满意地认同自己为实现这一目标而必须做的工作。

或许您的团队希望把每周的某一天定为专门的“无会议”日。您的团队可以开展辩论和协作,共同制定民主决策,并在未来遵守该决策。

Step 1: Define your project idea

You should first identify the project to test. A brainstorming template can help generate ideas, while a product launch template can help define the need and the market. 

It’s important to ask the following questions: What problems will this project solve, and for whom? The product manager should have the required market knowledge to answer these questions.

Step 2: Set your success criteria

After defining the project, decide on the benchmarks to measure the success or failure of the project. If the project is for a client, consult them about how they define success. If not, conduct the necessary research to determine success criteria.

Step 3: List the resources you will need

Build an exhaustive list of tangible and intangible resources the team will need to execute the project. Resources include material goods, technology, tools, and human capital.

Step 4: Determine your timeline

Create a product roadmap that overviews the timeline for the proof of concept from ideation to development. For example, will there be a full launch from the beginning, or will it start small and then scale? If the latter, how quickly will it scale? These details provide an idea of the pace of the project.

Step 5: Develop and test your prototype

Once you have decided on the project scope, you can develop and test your prototype with the target audience. Pay attention to how it addresses their pain points. It may help to bring in other teams and stakeholders to get a fresh perspective. Gather all feedback, both positive and negative.

Step 6: Review and refine

After gathering feedback, evaluate how the prototype performed against the predefined success criteria. Conduct a competitive analysis to evaluate its performance against similar solutions. Use the information from this step to improve on areas that fall short of success.

Step 7: Present your POC

Present your idea to stakeholders for development approval. Provide a clear model of how the idea works—visuals and illustrations can be helpful. Emphasize how it addresses pain points and meets the audience's needs. If the proof of concept meets the success criteria, approval is likely.

决策流程中应该采取的步骤

决策时,您需要采取的第一步行动就是确定您的团队需要解决的问题。创建一个 Confluence 页面,从中可以直观展示问题,以及负责解决问题的人员。清楚阐明问题有助于确保每个人都了解自己需要制定什么决策,原因是什么。这个问题会产生怎样的影响?哪些目标能证实您的解决方案取得了成功?

然后,将问题分解开来。收集信息和数据,确定导致问题或妨碍解决方案的原因。这可能包括市场研究、公司数据、个人洞察信息和热门新闻。制作一张表格,简要列出潜在解决方案的风险和收益,帮助您的团队提前做好准备。

鼓励您的团队尽早查看这份概况并提供反馈,这样他们就能找出缺漏、差距或阻碍,随后您可以充实问题的细节。他们还有可能为您的研究做出贡献,提供您之前未想到的进一步见解。

评估团队的选择,并使用一种框架制定决策。您可能需要集体努力或进一步评估,此时就是框架的用武之地。您可能会发现,您提出的原始框架(比如 SWOT 分析)不够全面,无法得出您需要的解决方案。鼓励您的团队出谋划策,共同确定合适的框架,这将有助于提高决策的透明度,并明确他们的工作量。

在制定决策后,通过 Trello 或 Jira Work Management 之类的项目管理工具来实施、测试和监控。坚持在 Confluence 中记录进度,以便将来可以参考它来复制这一次的表现,或迭代进步。

热门决策框架

DACI:使用此框架与团队合作,共同做出群组决策,进而确定流程中的角色,包括推动者、审批者、贡献者和已告知人员。使用数据和背景知识来帮助支持决策。

问题界定:与您的团队一起确定问题陈述,以易于理解和协作的方式概述一个简明的问题解决方案。这有助于您集中精力理解和定义问题,同时使团队在方法上保持一致。然后,您可以召集一组精选的利益相关者来做出正确的决策。

权衡:有时,做出正确的决策意味着要有所妥协。为了做出正确的决策,您要在哪些方面妥协?项目启动之前,与您的团队一起,确定限制因素、障碍和优先级,以便提前做好决策准备,应对可能出现的障碍。

目标和关键成果 (OKR):在做出决策时要牢记目标。OKR 专为持续发展而设计,可以起到“北极星”的作用,让您在项目期间做出各个决策时保持正确方向。

Confluence 中的决策

无论您选择哪种模型,您的团队都可以共同努力,在 Confluence 中构建和记录您的决策框架。我们有 DACI 模板、SWOT 分析模板、设计决策模板和投票表格模板等等

决策技巧、风格和方法

了解自己的决策风格并不妨碍您做出明智的决定。我们都有一定程度上可信的个人直觉和职业直觉,但分析、研究和事实可为有效的决策提供支持。在 PwC 对高管人员开展的一次调研中,他们发现,数据驱动型组织在决策方面得到改善的可能性是那些对数据依赖程度较低的组织的三倍

有无数的决策模型可以帮您做出明智的选择,而在寻找适当的技巧时,最终的决定因素是您的团队构成和您的领导风格。许多团队更喜欢 SWOT 分析,它会概述决策的优势、劣势、机会和威胁,从而准确衡量收益和风险。

决策流程中应该采取的步骤

热门决策框架

DACI:使用此框架与团队合作,共同做出群组决策,进而确定流程中的角色,包括推动者、审批者、贡献者和已告知人员。使用数据和背景知识来帮助支持决策。

问题界定:与您的团队一起确定问题陈述,以易于理解和协作的方式概述一个简明的问题解决方案。这有助于您集中精力理解和定义问题,同时使团队在方法上保持一致。然后,您可以召集一组精选的利益相关者来做出正确的决策。

权衡:有时,做出正确的决策意味着要有所妥协。为了做出正确的决策,您要在哪些方面妥协?项目启动之前,与您的团队一起,确定限制因素、障碍和优先级,以便提前做好决策准备,应对可能出现的障碍。

目标和关键成果 (OKR):在做出决策时要牢记目标。OKR 专为持续发展而设计,可以起到“北极星”的作用,让您在项目期间做出各个决策时保持正确方向。

Confluence 中的决策

无论您选择哪种模型,您的团队都可以共同努力,在 Confluence 中构建和记录您的决策框架。我们有 DACI 模板、SWOT 分析模板、设计决策模板和投票表格模板等等

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无论您选择哪种模型,您的团队都可以共同努力,在 Confluence 中构建和记录您的决策框架。我们有 DACI 模板、SWOT 分析模板、设计决策模板和投票表格模板等等

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