Wat is een proof of concept? Jouw handleiding voor POC op het gebied van productontwikkeling

Wat is een proof of concept?

Een Proof of Concept (POC) is het proces waarbij bewijs wordt verzameld om de haalbaarheid van een project te bewijzen. Projectbeheerders voeren een POC uit in een vroeg stadium van de ontwikkeling voordat ze te veel tijd en resources aan een project gaan besteden.

Het doel van een proof of concept is om aan te tonen dat het project levensvatbaar is voor productteams, klanten en andere belanghebbenden. Een POC kan gebreken aan het licht brengen, waardoor het bedrijf een project moet herzien of laten vallen. In andere gevallen kan een POC de kans op succes van een project bevestigen door aan te tonen dat het ontwikkelen ervan leidt tot een levensvatbaar project.

Waarom is een proof of concept belangrijk?

Een proof of concept is belangrijk om verschillende redenen, waaronder:

• Eindige resources: Een POC test de haalbaarheid van een project en zorgt ervoor dat bedrijven alleen levensvatbare projecten uitvoeren om zo verspilling van resources te voorkomen.
• Meer vertrouwen: Een POC bewijst dat het project levensvatbaar is. Het helpt om vertrouwen te winnen bij belanghebbenden en investeerders door de kans op rendement op de investering te vergroten in vergelijking met een idee dat niet goed is gepland en getest.

• Betere planning: Een POC identificeert obstakels en geeft informatie over de richting van het project. Vooruitdenken kan teams helpen om logistieke issues op te lossen voordat deze zich voordoen, waardoor ze gemakkelijker door de latere ontwikkelingsstadia kunnen navigeren.

Belangrijkste componenten van een proof of concept

Een effectieve proof of concept bevat verschillende componenten. Hoewel POC's per soort bedrijf verschillen, moeten ze de volgende elementen bevatten:

• Probleemstelling: Beschrijf welke uitdagingen met het project worden opgelost en aan welke behoeften het project voldoet.
• Projectdefinitie: Definieer wat het project inhoudt.
• Projectdoelen: Geef een overzicht van de beoogde resultaten en hoe je ze gaat meten.
• Benodigde resources: Maak een lijst van welke tools en resources je nodig hebt om de beoogde resultaten te kunnen behalen.

Hoe maak je een proof of concept aan

Het maken van een document of presentatie vergroot de kans op goedkeuring van belanghebbenden en investeerders. Hieronder vind je de stappen om een effectieve proof of concept te schrijven.

Stap 1: Je projectidee definiëren

Je moet eerst het project identificeren dat je wilt testen. Een brainstormsjabloon kan helpen om ideeën te genereren, terwijl een sjabloon voor een productlancering kan helpen om de behoeften en de markt te bepalen.

Het is belangrijk om de volgende vragen te stellen: Welke problemen worden er opgelost met dit project en voor wie? De productbeheerder moet over de vereiste marktkennis beschikken om deze vragen te kunnen beantwoorden.

Stap 2: Je succescriteria vaststellen

Nadat je het project hebt gedefinieerd, bepaal je de benchmarks om de kans op succes of mislukking van het project te meten. Als het project voor een klant is, overleg dan samen over hoe hij succes precies definieert. Zo niet, voer dan het nodige onderzoek uit om de succescriteria vast te stellen.

Stap 3: Een lijst maken met de resources die je nodig hebt

Stel een volledige lijst samen van materiële en immateriële resources die het team nodig heeft om het project uit te kunnen voeren. Resources omvatten materiële goederen, technologie, tools en menselijk kapitaal.

Stap 4: Je tijdlijn bepalen

Maak een productroadmap met een overzicht van de tijdlijn voor het proof of concept, van idee tot ontwikkeling. Wordt er bijvoorbeeld vanaf het begin volledig gelanceerd, of begint de lancering klein en gaat deze daarna verder op grote schaal? Als dat laatste het geval is, hoe snel wordt er dan opgeschaald? Deze gegevens geven een idee van het tempo van het project.

Stap 5: Je prototype ontwikkelen en testen

Als je eenmaal hebt besloten wat de omvang van het project is, kun je je prototype ontwikkelen en testen bij de doelgroep. Let op hoe het prototype de pijnpunten van de doelgroep aanpakt. Het kan helpen om andere teams en belanghebbenden in te schakelen om een ander perspectief te krijgen. Verzamel alle feedback, zowel positief als negatief.

Stap 6: Evalueren en verfijnen

Evalueer na het verzamelen van feedback hoe het prototype presteerde ten opzichte van de vooraf gedefinieerde succescriteria. Voer een concurrentieanalyse uit om de prestaties te evalueren in vergelijking met soortgelijke oplossingen. Gebruik de informatie uit deze stap om verbeteringen aan te brengen op gebieden die nog niet succesvol zijn.

Stap 7: Je POC presenteren

Presenteer je idee aan belanghebbenden voor goedkeuring van de ontwikkeling. Zorg voor een model dat duidelijk weergeeft hoe het idee werkt. Beeldmateriaal en illustraties kunnen nuttig zijn. Benadruk hoe pijnpunten worden aangepakt en hoe aan de behoeften van de doelgroep wordt voldaan.Als het proof of concept voldoet aan de succescriteria, bestaat er een grote kans op goedkeuring.

Voorbeelden van een proof of concept

Je kunt een proof of concept waarschijnlijk beter begrijpen met voorbeelden uit de praktijk. Hier zijn enkele voorbeelden van hoe een proof of concept in verschillende sectoren wordt gebruikt.

POC op het gebied van softwareontwikkeling

Bij het proces van softwareontwikkeling kunnen veel verschillende structuren en modellen worden gebruikt, waardoor het moeilijk kan zijn om te beslissen welke het beste bij je project past. Een POC kan je helpen vast te stellen welke technologie je project het beste ondersteunt om aan de succescriteria te kunnen voldoen.

POC in de farmaceutische sector

Farmaceutische ontwikkeling is een ander voorbeeld waarbij een proof of concept van cruciaal belang kan zijn. Een POC kan een beoordeling bevatten van de werkzaamheidsvereisten en een kosten-batenanalyse om winst te garanderen.

Een effectief proof of concept opstellen met Jira Software

Jira Software vereenvoudigt het uitdagende proces om een proof of concept te maken. Met tools voor projectbeheer, zoals borden, tijdlijnen en inzichten, helpt Jira Software projectbeheerders om alle Agile-softwareontwikkelingsprojecten met één tool bij te houden.

Bovendien kunnen ontwikkelteams Confluence gebruiken als een enkele bron van waarheid, waardoor samenwerking vanaf vrijwel elke locatie mogelijk wordt gemaakt. Confluence-sjablonen, met name sjablonen voor productontwikkeling, zorgen voor structuur en maken het gemakkelijk voor je team om snel te werken. Al met al stellen deze tools teams in staat om snel te handelen, op één lijn te blijven met elkaar en samen beter te bouwen.

Wat gebeurt er na de proof of concept?

Nadat een proof of concept is gepresenteerd, krijgt het team een goedkeuring of afwijzing. Bij een goedkeuring ontwikkelt het projectteam een minimaal levensvatbaar product. Bij een afwijzing verfijnt het team het project en presenteert het team het project opnieuw, of wordt het project geschrapt.

Wat is het verschil tussen een proof of concept en een prototype?

Hoewel deze termen soms door elkaar worden gebruikt, hebben deze processen verschillende doeleinden en leveren ze verschillende resultaten op. Een proof of concept bepaalt de haalbaarheid van het project, terwijl een prototype een conceptversie is van het eindproduct waarmee het ontwerp, de bruikbaarheid en de functionaliteit kan worden getest voordat het in productie wordt genomen.

Hoe verschilt proof of concept van een minimaal levensvatbaar product?

Een proof of concept helpt om de haalbaarheid te meten, terwijl een minimaal levensvatbaar product gebruikers een oplossing biedt die klaar is voor de markt. Projectmanagers maken een minimaal levensvatbaar product, een verbeterde versie van het prototype. Het team voert hiermee verdere tests uit om het eindproduct te maken.