Samenvatting: Een roadmap is een actieplan dat bepaalt hoe een product of oplossing in de loop van de tijd naar verwachting zal evolueren. Producteigenaren gebruiken roadmaps om toekomstige productfunctionaliteit te beschrijven en aan te geven wanneer nieuwe functies worden uitgebracht. Wanneer een roadmap wordt gebruikt bij agile ontwikkeling, biedt deze cruciale context voor de dagelijkse werkzaamheden van het team en moet de roadmap snel kunnen reageren op verschuivingen in het competitieve landschap.
Een productroadmap is essentieel om te communiceren hoe kortetermijninspanningen overeenkomen met zakelijke doelstellingen op lange termijn. Begrip van de rol van een roadmap - en hoe je een geweldige maakt - is essentieel om binnen je team alle neuzen dezelfde kant op te houden.
Wat is een productroadmap?
Een roadmap is een 'shared source of truth' waarin de visie, richting, prioriteiten en voortgang van een product of team worden samengevat. Het is een actieplan dat de organisatie op één lijn brengt met doelen op korte en lange termijn voor het product of project, en hoe ze zullen worden bereikt.
Hoewel het gebruikelijk is dat de roadmap laat zien wat je aan het bouwen bent, is het net zo belangrijk om te laten zien waarom. Items op de roadmap moeten duidelijk gekoppeld zijn aan je productstrategie en je roadmap moet reageren op veranderingen in feedback van klanten en het concurrentielandschap.
Producteigenaren gebruiken roadmaps om samen te werken met hun teams en overeenstemming te bereiken over hoe een product in de loop van de tijd zal groeien en verschuiven. Agile teams wenden zich tot de roadmap om iedereen op dezelfde pagina te houden en context te krijgen voor hun dagelijkse werk en toekomstige richting.
Welke teams gebruiken product-roadmaps?
Roadmaps zijn er in verschillende vormen en dienen een verscheidenheid aan doelgroepen:
Interne roadmap voor het ontwikkelingsteam: deze roadmaps kunnen op verschillende manieren worden gemaakt, afhankelijk van hoe je team graag werkt. Enkele veelgebruikte versies zijn onder meer de details over de klantwaarde met de hoogste prioriteit die moet worden geleverd, streefdatum voor releases en mijlpalen. Omdat veel ontwikkelingsteams agile methodologieën gebruiken, worden deze roadmaps vaak georganiseerd door sprints en tonen specifieke werk- en probleemgebieden die op een tijdlijn zijn uitgezet.
Interne roadmap voor leidinggevenden: deze roadmaps benadrukken hoe het werk van teams bedrijfsdoelen en statistieken op algemeen niveau ondersteunt. Ze worden vaak per maand of per kwartaal ingedeeld om vooruitgang in de loop van de tijd voor deze doelen te laten zien, en bevatten over het algemeen minder details over gedetailleerde ontwikkelingsstory's en taken.
Interne roadmap voor sales: deze roadmaps zijn gericht op nieuwe functies en klantvoordelen om verkoopgesprekken te ondersteunen. Belangrijke opmerking: probeer geen harde datums op te nemen in sales-roadmaps om te voorkomen dat interne teams te maken krijgen met mogelijk onrealistische datums.
Externe roadmap: deze roadmaps moeten klanten enthousiast maken over wat er aan gaat komen. Zorg ervoor dat ze visueel aantrekkelijk en gemakkelijk leesbaar zijn. Ze moeten een algemeen beeld geven van nieuwe functies op algemeen niveau en prioritaire probleemgebieden bieden om klanten geïnteresseerd te krijgen over de toekomstige richting van het product.
Waarom zijn product-roadmaps belangrijk?
Het grootste voordeel van de productroadmap is dat de strategische visie geïllustreerd wordt voor alle belanghebbenden. De roadmap koppelt bredere product- en bedrijfsdoelen aan ontwikkelingsinspanningen, die de teams afstemmen op gemeenschappelijke doelen om geweldige producten te creëren.
- Voor organisatorisch leiderschap biedt de roadmap updates over de status van het werk en 'vertaalt' deze ontwikkelaarstaken in Jira in niet-technische termen en een manier die gemakkelijk te begrijpen is.
- Voor producteigenaren en managers brengen roadmaps teams samen die werken aan productverbeteringen met hoge impact en stellen hen in staat prioriteiten effectief te communiceren met aangrenzende teams.
- Voor de ontwikkelaars zelf bieden roadmaps een beter begrip van het 'grote plaatje', waardoor teamleden zich kunnen concentreren op de belangrijkste taken, scope-creep kunnen vermijden en snelle, autonome beslissingen kunnen nemen.
Een product-roadmap aanmaken
Om een roadmap op te stellen, moeten producteigenaren rekening houden met markttrajecten, klantwaardeproposities, strategische doelen en inspanningsbeperkingen. Zodra deze factoren duidelijk zijn, kan de producteigenaar samenwerken met zijn team om prioriteit te geven aan initiatieven en epics op de roadmap.
De inhoud van een roadmap hangt af van het publiek; een roadmap voor het ontwikkelingsteam kan bijvoorbeeld maar één product omvatten, terwijl een roadmap voor leidinggevenden meerdere producten kan omvatten. Afhankelijk van de grootte en structuur van een organisatie, kan één roadmap meerdere teams omvatten die aan hetzelfde product werken. Een externe roadmap omvat vaak meerdere producten die zijn afgestemd op één punt van nadruk of behoefte van de klant.
Het belangrijkste leerpunt: maak een roadmap die je publiek gemakkelijk kan begrijpen. Het verstrekken van te veel of te weinig details over de roadmap kan het gemakkelijk maken om er slechts zijdelings naar te kijken, of erger nog, te intimiderend worden om te lezen. Een roadmap met precies de juiste hoeveelheid details en enige visuele aantrekkingskracht kan de belangrijke belanghebbenden die je nodig hebt motiveren.
Presentatie van de productroadmap
De roadmap van het product heeft input en inzet nodig van twee sleutelgroepen: management en het agile ontwikkelingsteam. Het presenteren van de roadmap is een geweldige kans om aan belangrijke belanghebbenden te laten zien dat je de strategische doelstellingen van het bedrijf en de behoeften van je klant begrijpt en een plan hebt om aan beide te voldoen.
Bekijk onze speciale pagina over het presenteren van roadmaps voor producten.
Naarmate het project vordert, is het belangrijk dat je het werk van je team terugkoppelt aan de roadmap om context op te bouwen. Een beproefde manier om dit te doen, is door initiatieven op te splitsen in epics in de productbacklog en deze vervolgens verder op te splitsen in vereisten en userstory's. Het opzetten van deze issuehiërarchie maakt het voor producteigenaren en het ontwikkelingsteam gemakkelijker om beslissingen te nemen en te begrijpen hoe hun werk in het grotere geheel past.
De roadmap gebruiken en bijwerken
Naarmate het concurrentielandschap verschuift, de voorkeuren van klanten veranderen of geplande functies worden gewijzigd, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de roadmap van het product de status van het huidige werk en de langetermijndoelstellingen blijft weerspiegelen.
De roadmap moet zo vaak als nodig worden bijgewerkt (dit kan elke week of tweewekelijks zijn) zodat het een nauwkeurige bron van waarheid kan blijven. Zoals we allemaal ooit hebben meegemaakt, is een roadmap contraproductief als deze niet up-to-date is. Je weet dat je roadmap vaker moet worden bijgewerkt als belanghebbenden je gaan bellen voor updates in plaats van je roadmap te raadplegen. Dit soort verzoeken weerspiegelen een wantrouwen in je roadmap, en zorgen voor een hoop verspilde tijd..
Aan de andere kant wil je echter niet meer tijd besteden aan het updaten van de roadmap dan nodig is om afstemming tussen belanghebbenden en binnen je team te bereiken. Vergeet niet dat de roadmap een planningstool is om na te denken over het maken van geweldige producten. Als je tijd besteedt aan het updaten van je roadmap die je zou kunnen (en eigenlijk zou moeten) besteden aan uitvoering, overweeg dan om je roadmappingtool te veranderen in iets eenvoudigers.
Best practices voor de beste roadmaps
Het bouwen en onderhouden van productroadmaps is een doorlopend proces om samen met je team aan te gaan. Een paar eenvoudige manieren om succes te boeken:
- Voeg alleen details toe die echt nodig zijn voor je doelgroep
- Zorg dat de roadmap evenredig veel aandacht besteedt aan kortetermijntactieken en hoe deze zich verhouden tot langetermijndoelen
- Evalueer roadmaps regelmatig en werk ze bij wanneer de plannen veranderen
- Zorg ervoor dat iedereen toegang heeft tot de roadmap (en regelmatig controleert)
- Blijf in contact met belanghebbenden op alle niveaus om afstemming te garanderen
Klaar om je eigen roadmap te maken? Lees meer over roadmaps in Jira Software of ga aan de slag met ons gratis Jira-sjabloon voor productontdekking.
