Kanban is een visueel kader voor projectmanagement dat workflows optimaliseert en de efficiëntie verhoogt door middel van realtime tracking en samenwerking. Zie het als de beste vriend van Agile—hij staat altijd klaar om taken en workflows bij te houden en de werklast te meten.
Het Kanban-kader bestaat uit vier kernprincipes: begin met wat je weet, streef naar stapsgewijze veranderingen, respecteer het huidige proces en moedig leiderschap aan op alle niveaus.
In deze handleiding leer je over deze vier Kanban-principes, hoe ze passen in agile softwareontwikkeling, hoe gemakkelijk ze te implementeren zijn en hoe ze de projectmanagementpraktijken verbeteren.
Hoe wordt Kanban toegepast op softwareontwikkeling?
De Kanban-methodologie werd oorspronkelijk ontwikkeld om de efficiëntie van de productie te verbeteren. Het is sindsdien aangepast voor softwareontwikkeling om workflows te optimaliseren en verspillend gedrag te verminderen. In de kern richt Kanban zich op het visualiseren van taken, het beperken van werk in uitvoering en het garanderen van een vlotte flow met taken van begin tot eind.
Kanban introduceert een visueel hulpmiddel, het Kanban-bord, voor de inspanningen op het gebied van projectmanagement. Deze visuele tool helpt teams de voortgang van hun taken bij te houden en fungeert als een één bron van waarheid.
Agile projectmanagement is de beste aanpak voor DevOps-softwareontwikkelingsteams die op zoek zijn naar flexibiliteit en iteratieve voortgang. De Agile methodologie past zich aan veranderingen aan en zorgt voor kleine, stapsgewijze verbeteringen, waardoor het gemakkelijk is om om te gaan met voortdurende veranderingen in het softwareontwikkelingsproces.
Jira biedt een kant-en-klare sjabloon voor een Kanban-bord waarmee softwareteams eenvoudig prioriteiten kunnen stellen, visualiseren en een continue levering van werk kunnen beheren.
Wat zijn de 4 Kanban-principes?
De Kanban-methodologie omvat vier eenvoudige principes die de basis vormen van het Kanban-framework. Deze vier Kanban-principes omvatten:
1. Begin met wat je wel weet
Kanban begint met de ontdekkingsfase, dus je investeert geen resources in het oplossen van iets dat al werkt. Tijdens deze fase leggen projectmanagers bestaande processen en workflows vast die goed werken en identificeren ze processen, rollen en verantwoordelijkheden waarbij ruimte voor verbetering is. Door zich te concentreren op afzonderlijke probleemgebieden die geoptimaliseerd moeten worden, kunnen managers de verstoring van de organisatie tot een minimum beperken en de ROI voor Kanban-verbeteringen nauwkeuriger kwantificeren.
2. Stem ermee in om een stapsgewijze, evolutionaire verandering na te streven
Kanban richt zich op kleine, beheersbare veranderingen, dus denk aan kleine stapjes, niet aan grote sprongen. Ingrijpende veranderingen kunnen teams overweldigen en onvoorziene uitdagingen met zich meebrengen. Een plotselinge herziening van het volledige software-implementatieproces van je bedrijf kan bijvoorbeeld leiden tot gemiste stappen, kostbare fouten en downtime, en zelfs tot weerstand van het team vanwege de onbekendheid.
Aan de andere kant minimaliseer je het risico door stapsgewijze veranderingen door te voeren, zoals het aanpassen van één fase van de implementatie. Teams hebben de mogelijkheid om te acclimatiseren, wat leidt tot voorspelbaardere resultaten. Door incrementele waarde te leveren, zal het senior management snel tastbare resultaten boeken, wat de betrokkenheid bij het proces kan verbeteren.
3. Respecteer het huidige proces, de rollen, verantwoordelijkheden en titels
Kanban respecteert de processen, rollen en titels van de organisatie en heeft tot doel de natuurlijke gang van zaken te verbeteren in plaats van te verstoren. Deze synergie maakt het gemakkelijk om Kanban te integreren in bestaande workflows.
Door de huidige structuur te respecteren, vermindert Kanban de weerstand tegen veranderingen en is een snelle implementatie mogelijk, omdat het bedrijf niet hoeft te herstructureren voordat het met Kanban begint.
4. Moedig leiderschapshandelingen aan op alle niveaus in je bedrijf
Kanban moedigt empowerment aan: iedereen, van stagiaires tot CEO's, neemt verantwoordelijkheid voor zijn taken. Mensen zijn over het algemeen meer betrokken, verantwoordelijk en gelukkiger op het werk als ze zich bevoegd voelen om verantwoordelijkheid te nemen voor hun taken. Kanban moedigt elk teamlid aan om bij te dragen aan het proces. Een junior ontwikkelaar kan bijvoorbeeld een knelpunt in de workflow identificeren en een oplossing voorstellen die wordt ondersteund door gegevens.
Zijn de Kanban-principes eenvoudig toe te passen?
De invoering van de Kanban-principes mag geen verstorende veranderingen teweegbrengen, aangezien ze gericht zijn op het doorvoeren van stapsgewijze veranderingen en geen herziening van bestaande processen vereisen. Het enige dat een team nodig heeft om de Kanban-principes toe te passen, is een bord en enkele kaarten om de taken op te presenteren. Met een virtueel bord kunnen teams op afstand informatie delen, waardoor de communicatie binnen het team wordt gestroomlijnd.
Voor softwareteams biedt Jira een uitgebreide functieset voor projectmanagementtools die elke Agile-methodologie ondersteunen, waaronder Kanban. Met de kant-en-klare Kanban-sjabloon van Jira kunnen teams eenvoudig hun volgende project opzetten en aan de slag gaan.
Jira also enables business teams, such as marketing, HR, or finance, to take advantage of Kanban principles and oversee and monitor tasks across various projects and operations. In addition to Calendar and Timeline views, Jira offers teams a board view that gives them a clear and easy way to visualize work.
Jira is the shared platform of collaboration across an organization, allowing software developers and their non-technical counterparts to stay connected while using tools curated for their own use cases. Connect projects, documents, and tasks to streamline collaboration and communication, break down silos, and prevent project delays.
Wat zijn de belangrijkste Kanban-praktijken?
Hoewel de vier principes van Kanban onderstrepen waarom Kanban doeltreffend is bij het verbeteren van op Agile gebaseerde softwareontwikkeling, bieden de zes kernpraktijken een duidelijke roadmap voor implementatie. In dit gedeelte worden deze praktijken beschreven om je een beter inzicht te geven.
1. Workflows visualiseren
Je moet het zien om het te beheren
To manage workflows, you need to be able to visualize them. Kanban boards include columns that represent stages in your workflow, such as “To do,” “In progress,” and “Done.” Each card represents an individual task or user story and includes details such as deadlines, responsible team members, and more. Jira’s ready-to-use Kanban template comes with a pre-configured Kanban board so teams can set up their project quickly and start moving work forward.
Projectmanagers regelen Kanban-kaarten voor elk project op het Kanban-bord van het project. Ze plaatsen ze in kolommen die hun huidige status weergeven. Een blik op het bord biedt een schat aan informatie. De projectmanager kan onmiddellijk zien waar teamleden mee bezig zijn, wat ze hebben voltooid en wat achterstallig is.
2. Werk in uitvoering (WIP) beperken
Neem niet teveel hooi op je vork
De chaos van multitasking kan een productiviteitskiller zijn, dus het beperken van werk in uitvoering is cruciaal. Door WIP-limieten in te stellen voor elke kolom op je Kanban-bord, kunnen teamleden zich concentreren op het voltooien van taken in plaats van te veel heen-en-weren. Het doel is dat iedereen taken op het Kanban-bord heeft die moeten worden voltooid, maar waarvoor niemand hoeft te multitasken.
3. Flow beheren
Laat het Kanban-bord je leiden
Het Kanban-bord is de tool bij uitstek om knelpunten en blokkades te identificeren. Als de kolom 'Codebeoordeling' bijvoorbeeld constant vol is, vertragen codebeoordelingen het proces en hebben ze misschien wat aandacht nodig.
Het is essentieel om kaarten in realtime te verplaatsen om de voortgang van het werk nauwkeurig weer te geven en om het team op de hoogte te houden.
4. Zorg voor een expliciet procesbeleid
Transparantie is essentieel
Well-documented processes keep everyone on the same page. Documenting and defining processes involves outlining roles, responsibilities, workflows, and protocols. The master project documentation template is a great place to start your documentation efforts.
5. Feedbackloops implementeren
Feedback is niet leuk om te krijgen—maar het is een must.
Feedback is de bouwsteen van voortdurende verbetering, waarbij projectmanagers kunnen vaststellen wat werkt en wat aangepast moet worden. Deze feedback, verzameld op basis van ervaringen van teamleden, interacties met het bord en inzichten van het senior management, vormt de basis voor continue verbetering. Het stelt projectmanagers in staat om te onderscheiden wat effectief is en welke aspecten moeten worden aangepast.
6. Samen verbeteren
Verbetering is een teamsport
Voortdurende verbetering is een continu proces dat bestaat uit het analyseren van prestaties, het ontdekken van kansen en het doorvoeren van stapsgewijze veranderingen. Kanban-borden zijn veelzijdig genoeg om verschillende workflows aan te kunnen en tegelijkertijd de voortgang van het werk te garanderen.
Voor degenen die zich verder willen verdiepen in prestatieanalyses en het identificeren van de hoofdoorzaken, biedt Confluence—een samenwerkingstool van Atlassian—kant-en-klare sjablonen voor retrospectieven en 'vijf keer waarom?'-sessies zodat je effectieve vergaderingen kunt houden voor lokale en externe teams.
Volg de Kanban-principes voor beter projectmanagement
Kanban principles and practices go beyond using visual boards and cards to fostering a culture of continuous improvement, efficiency, and teamwork. This holistic approach can significantly elevate your project management approach by refining task execution and augmenting process clarity.
Jira’s Kanban board view gives agile teams structured frameworks to visualize work, improve efficiency, and enhance collaboration across the organization
De principes van Kanban: veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een Kanban-bord en een Kanban-kaart?
Een Kanban-kaart staat voor een individuele taak binnen een workflow. Een Kanban-bord is een visueel hulpmiddel dat een volledige workflow weergeeft.
Kanban-kaarten bevatten gedetailleerde informatie over elke taak, waaronder de status, eigenaar en priority. Het Kanban-bord voegt de Kanban-kaarten samen om het team een algemeen beeld van een project te geven.
Wat zijn de voordelen van de Kanban-methode?
De Kanban-methode biedt een reeks voordelen die het projectbeheer vereenvoudigen en de teamprestaties verbeteren, waaronder:
- Verbeterde workflow: Door taken op een Kanban-bord te visualiseren, kunnen teams knelpunten identificeren en de workflows optimaliseren.
- Verhoogde efficiëntie: Door de WIP te beperken, kunnen teamleden zich concentreren op het voltooien van taken. Zo hoeft niemand zich overweldigd te voelen door multitasking.
- Betere samenwerking: Het visuele element van Kanban-borden bevordert een samenwerkingsomgeving, omdat iedereen zich bewust is van zijn eigen verantwoordelijkheden en de status van elke taak.
Wat is het verschil tussen Scrum en Kanban?
Hoewel Scrum en Kanban beide Agile-methodologieën zijn, werkt Scrum met sprintcycli met een vaste lengte, terwijl Kanban een continue flow-methode is. Scrum-teams hebben vooraf gedefinieerde rollen, zoals scrummaster en producteigenaar. Scrum omvat verschillende ceremonies, zoals dagelijkse stand-ups en sprintplanning. De teamrollen van Kanban zijn flexibel. Daarnaast vereist Kanban geen regelmatige vergaderingen, waardoor het kan worden aangepast aan verschillende projecten en teamstructuren.
De principes achter deze structuren zijn echter vergelijkbaar, dus een Kanban- versus Scrum-mentaliteit is niet de juiste keuze. We kunnen deze structuren het beste bekijken met het oog op hoe ze kunnen helpen om betere producten te maken zonder hoofdpijn te veroorzaken.