Wat is een burnup-grafiek en hoe maak je er een aan

Atlassian Door Atlassian
Onderwerpen zoeken

Projecten bijhouden hoeft niet ingewikkeld te zijn. Je moet in één oogopslag kunnen zien wat er voltooid is en wat er nog moet gebeuren.

Je zou een Gantt-grafiek kunnen gebruiken om je projecten bij te houden. Gantt-grafieken zijn geweldig voor zowel de Waterfall- als de Agile-methodologieën, maar ze hebben één nadeel. Ze zijn omvangrijk en ingewikkeld met veel details, en het bouwen ervan kan vervelend zijn.

Een beter alternatief voor Gantt-grafieken is burnup-grafieken. Maar wat is een burnup-grafiek en hoe maak je er een aan?

Een burnup-grafiek brengt de voortgang van je project in de loop van de tijd in kaart in een eenvoudige en duidelijke grafiek. Op die manier kan je team eenvoudig in één oogopslag de status van taken controleren. Op deze pagina bespreken we wat een burnup-grafiek is, waarom je ze zou moeten gebruiken en hoe je er een kunt aanmaken voor Agile projectmanagement.

Schermafbeelding van een burnup-grafiek

Definitie van een burnup-grafiek

Een burnup-grafiek is een roadmap die je werk op twee lijnen langs een verticale as in kaart brengt. Eén lijn geeft de volledige werkbelasting voor het project aan. De andere toont het werk dat tot nu toe is voltooid. Als je klaar bent met het project, komen de twee lijnen bij elkaar.

Je kunt de maateenheden van je voorkeur gebruiken, zoals storypoints, aantal issues of schattingen. De horizontale as geeft de tijdlijn van het hele project weer.

Deze grafieken zijn geweldig als je tot over je oren in een Agile projectmanagementframework zit. De grafieken zijn toegankelijk en worden in één oogopslag begrepen. Je kunt zelfs burnup-grafieken aanmaken in Scrum en Agile planning om jou en je team te helpen aan het werk te blijven.

Waarom zou je een burnup-grafiek gebruiken?

Hier zijn enkele voordelen van het gebruik van een burnup-grafiek voor Agile- en Scrum-projecten:

  • Geeft duidelijk aan dat er voortgang is geboekt: één voordeel ten opzichte van Gantt-grafieken is dat je burnup-grafieken in één oogopslag kunt lezen. Ze zijn niet zo complex of verwarrend als een Gantt-grafiek. En in tegenstelling tot een burndown-grafiek toont een burnup het voltooide werk in een stijgende grafiek met meer details. Deze toont zowel het totale werk als het voltooide werk.
  • Vergemakkelijkt voorspellingen: met burnup-grafieken kan je team een geschatte einddatum bepalen. Je kunt omgekeerd werken om je Scrum-statistieken of -benchmarks vast te stellen.
  • Markeert wijzigingen in de scope en beheert de scope-creep: in tegenstelling tot een burndown-grafiek kun je eenvoudig elke wijziging in de scope markeren en ze afstemmen op de voortgang van het team. Hiermee kun je elke scope-creep beperken voordat het uit de hand loopt.
  • Maakt het mogelijk om problemen vroegtijdig op te sporen: met burnup-grafieken kun je problemen afzwakken voordat ze uitgroeien tot enorme kopzorgen.
  • Zorgt voor transparantie voor iedereen: burnup-grafieken zijn gemakkelijker te lezen en zorgen voor volledige transparantie tussen jou en je team, waardoor je betere projectbeslissingen kunt nemen. Als je met klanten werkt, is transparantie geweldig om vertrouwen op te bouwen.

Wanneer moet je een burnup-grafiek gebruiken

Burnup-grafieken zijn geweldig voor je Scrum-projecten en sprintplanning. Je kunt ze gebruiken om je sprints visueel weer te geven, zodat je de scope van het hele project kunt zien. Vervolgens kun je dat vergelijken met de voortgang van het voltooide werk of wat er nog moet gebeuren.

Schermafbeelding van een burnup-grafiek

Burnup-grafieken zijn vooral handig als er een scope-creep plaatsvindt. Elke wijziging in de scope kan het momentum van een project tenietdoen, vooral bij Agile workflows. Je kunt je burnup-grafiek gebruiken om de scope-creeps onder controle te houden en vertragingen te beperken.

Je kunt de veranderingen in de scope ook volgen en afstemmen op de workload van je team. Als je een burndown-grafiek zou gebruiken, zou je de impact van geen enkele scope-creep kunnen zien. Je zou kunnen denken dat het project naar behoren verliep.

Maar nu deze veranderingen zichtbaar zijn in een burnup-grafiek, kun je de workload aanpassen of verlagen en waar nodig middelen toewijzen. Je team kan dan snelle oplossingen bedenken voor de aanvullende aanvragen.

Een burnup-grafiek aanmaken voor Agile projectmanagement

Een burnup-grafiek opzetten is eenvoudiger dan een Gantt-grafiek aanmaken. We nemen je stap voor stap mee door het proces om er een aan te maken voor je team.

Voordat je een burnup-grafiek aanmaakt, moet je weten wat de scope van het project is. Hiermee kan je team alle noodzakelijke taken identificeren en je tijdlijn inschatten, waardoor je gemakkelijker kunt voorspellen hoeveel sprints je nodig hebt.
Zo maak je een burnup-grafiek in Jira Software aan:

  1. Klik op Projecten. Je vindt dit in de navigatiebalk. Selecteer het relevante project waarvoor je de grafiek wilt aanmaken.
  2. Klik op Rapporten. Selecteer vervolgens Burnup-grafiek.
  3. Kies je afmetingen. Selecteer een andere sprint of meting voor de verticale as en klik op het keuzemenu.
  4. Stel de x-as vast. Plaats de x-as aan de onderkant van je grafiek. Dit is de tijdlijn van het hele project. Zo kun je zien hoeveel tijd het kost om taken te voltooien. En het helpt bij kaartsprints.
  5. Bepaal de y-as. Dit is de verticale as van de grafiek. Hier kun je het werk als voltooid markeren. Deze meting kan gebaseerd zijn op storypoints in stapgroottes die jij geschikt vindt.
  6. Kies de kleuren van je lijn. Vergeet niet dat deze regels het voltooide werk en de werkbelasting van het hele project weergeven. Geef deze lijnen verschillende kleuren. Rood en groen werken het beste.

Volg effectief de voortgang van elk project met een burnup-grafiek

Als je problemen voor wilt blijven, is een burnup-grafiek misschien het beste voor jou en je team. Je blijft er agile mee en je kunt er sprints mee bijhouden. Ook ben je transparanter in het monitoren van de werkbelasting van het project.

Burnup-grafieken zijn geweldig met een Agile projectmanagementtool, zoals Jira Software. Je kunt eenvoudig Scrumborden en burnup-grafieken aanmaken in Jira Software om projecten beter te kunnen volgen. Op deze manier breng je je team op één lijn wat betreft de taken en verhoog je de doelstellingen van je project.

Je bent ook in staat om je voltooide projecten te analyseren met behulp van Agile statistieken, inzichten en rapportage. Daardoor is het veel gemakkelijker om de volgende te plannen. En je team kan gemakkelijker samenwerken met een naadloze stroom van informatie, wat leidt tot minder contextwisseling en minder kopzorgen.

Burnup-grafieken: Veelgestelde vragen

Hoe lees je een burnup-grafiek?

Laten we beginnen met een voorbeeld van een burnup-grafiek in Jira Software.

Zo zou je de grafiek interpreteren:

  • De verticale as is de hoeveelheid werk, die op verschillende manieren wordt weergegeven, zoals storypoints, aantal issues of schattingen.
  • De horizontale as geeft de tijdlijn weer, gemeten in dagen.
  • De rode lijn is de scope van je werk en scopeprojectie. Je kunt dit gebruiken om elke scope-creep te identificeren.
  • De groene lijn is wat er tot nu toe voltooid is in het project.
  • Er is een extra grijze lijn, die het ideale tempo van de voortgang van je team aangeeft.

Wat is het verschil tussen een burnup-grafiek en een burndown-grafiek?

Hoewel de namen bijna hetzelfde zijn, lijken burnup-grafieken en burndown-grafieken totaal niet op elkaar. Dit zijn de belangrijkste verschillen tussen de twee:

  • Burnup-grafieken houden je overwinningen bij. Een burndown-grafiek geeft aan hoeveel werk er nog over is, terwijl een burn-up aangeeft hoeveel werk het team heeft voltooid. De lijn op een burndown-grafiek loopt dus af naarmate je team werk afrondt.
  • Je kunt wijzigingen niet bijhouden in burndown-grafieken. Hier zijn burndown-grafieken in het nadeel. Ze laten geen veranderingen in het project zien. En je zou ten onrechte kunnen denken dat het project naar behoren verloopt. Een burnup-grafiek zorgt voor meer details, en je kunt gemakkelijk eventuele wijzigingen in de scope volgen.
  • Burnups benadrukken de scope-creep. Op een burnup-grafiek kun je elke scope-creep toevoegen en rekening houden met de invloed op het project. Je wordt beter geïnformeerd, zodat je passende maatregelen kunt nemen.

Hier zijn enkele richtlijnen om te kiezen welk soort grafiek je wilt gebruiken:

  • Burndowns zijn perfect voor een project met een vaste scope. Het komt zelden voor dat een project een nauwkeurige, duidelijk gedefinieerde scope heeft. Maar als dat zo is, gebruik dan een burndown-grafiek.
  • Burnups zijn geweldig voor Agile projectmanagement. Burnup-grafieken houden de voortgang bij, maar zijn flexibel en passen zich aan elke verandering tijdens een project aan. Hierdoor zijn ze een betere optie voor Agile projectmanagement.

Kunnen burnup-grafieken worden gebruikt in Agile- of Scrum-projecten?

Ja. Deze grafieken zijn perfect voor Agile projectmanagement en Scrumteams. Je kunt er betere voorspellingen mee doen, de scope-creep in de gaten houden en de voortgang bijhouden. Scrumteams zijn flexibeler als zich problemen voordoen; ze passen zich aan en verbeteren voortdurend.

Ze zijn ook geweldig om de efficiëntie van het team van de ene sprint naar de andere bij te houden. Bovendien kun je eenvoudig burn-upgrafieken aanmaken met Jira Software.