Als je projectmanager bent, is er waarschijnlijk weleens een project ontspoord. Het team heeft de projectinformatie verstrooid over verschillende tools. Een belanghebbende kon het werk niet op tijd beoordelen, dus de tijdlijn is vervallen. Uiteindelijk heb je zowel middelen als tijd verspild.
Lean is de meest gebruikte methode om de efficiëntie van projectmanagement te verhogen. De vijf principes van Lean bieden een kader voor continue verbetering. Wat zijn oorsprong vond in de autoproductie, wordt nu in verschillende sectoren gebruikt, waaronder softwareontwikkeling, maar het is niet de enige methode.
Er is ook DevOps, een combinatie van werkwijzen, tools en culturele filosofieën. DevOps is gebaseerd op de Lean-methodologie. Het stelt ontwikkelaars en IT-teams in staat om samen te werken tijdens de levenscyclus van een product. Nu teams niet langer in silo's zitten, zet dit je productontwikkeling in een stroomversnelling, waardoor je beter in staat bent om projecten sneller te leveren.
We zullen hier de verschillen tussen de principes van DevOps en Lean op een rijtje zetten, zodat je de methodologie kunt kiezen die bij je project past.
Wat is Lean projectmanagement?
Lean projectmanagement voorkomt verspilling bij de productontwikkeling, waardoor de levering aanzienlijk wordt versneld.
Het doel: problemen opsporen voordat ze ernstige schade aanrichten. Zo kun je de nodige aanpassingen maken om te voorkomen dat het project vastloopt.
Net zoals de watervalmethodologie is Lean een gestructureerd proces dat taken organiseert en toezicht mogelijk maakt. In plaats van 5 gebruikelijke fasen heeft Lean 5 kernprincipes.
Wat zijn de 5 principes van Lean?
Lean draait om 5 belangrijke principes: waarde definiëren, de waardestroom in kaart brengen, flow aanmaken, een pull-systeem volgen en continu verbeteren.
Laten we eens kijken naar de principes van Lean manufacturing, waarbij de waarde van de klant jouw barometer is:
- Een waarde definiëren: welke activiteiten zijn tijdverspilling? Welke voegen waarde toe aan het project? Dat is het onderscheid dat je hier moet maken. Denk aan je klanten. Is jouw inspanning waardevol voor hen, direct of indirect?
- De waardestroom in kaart brengen: het tweede principe vereist een visualisatie van de waardeactiviteiten van je klanten. Zo kun je het project volhouden en vooruitgang boeken, vooral als je een Agile projectmanagementstijl gebruikt, zoals scrum. Je kunt hiervoor een Kanban-bord gebruiken, zoals het bord dat wordt aangeboden in Jira Software.
- Een flow aanmaken: je wilt dat je project naadloos verloopt. Elke blokkade kan schadelijk zijn. Let op mogelijke opstoppingen. Als er een optreedt, analyseer dan wat de oorzaak is en hoe je die kunt vermijden. Er ontstaan bijvoorbeeld vaak opstoppingen in afwachting van feedback van belanghebbenden. Voorkom dit door de hoeveelheid werk die moet worden beoordeeld te beperken.
- Een pull-systeem volgen: als je nieuw werk naar je team schuift terwijl ze op capaciteit zijn, kan dat een belemmering zijn voor de flow. Begin alleen met een nieuwe taak als daar vraag naar is en je team tijd heeft. Een pull-systeem maakt een wachtrij voor werk aan. Dit betekent dat een teamlid zonder werk het eerste ticket met hoge prioriteit kan ophalen om te verwerken.
- Streven naar perfectie: continu verbeteren is de basis van Lean projectmanagement. Jij en je team zouden beter moeten zijn dan gisteren. Analyseer de prestaties en identificeer mogelijkheden voor verbetering. Je wilt er tenslotte zeker van zijn dat je de klant waarde biedt. Als iets niet werkt, onderzoek dan waarom en breng op basis daarvan stapsgewijze wijzigingen aan. KPI-statistieken zijn geweldig om de prestaties van Lean te meten.
Wat is DevOps?
Net als Lean is DevOps een projectmanagementmodel dat je helpt om razendsnel waarde te leveren aan je klanten. DevOps combineert praktijken, tools en culturele filosofie. Het doorbreekt de muur tussen ontwikkelings- en operationele teams.
Als één team nemen ontwikkelaars deel aan het hele proces. Zo'n multifunctionele samenwerking is perfect voor softwareontwikkeling, omdat je team dan meer vaardigheden aan hun gereedschapskist kan toevoegen. Het werkt ook goed met andere methoden, dus er is geen confrontatie nodig tussen DevOps en Agile.
Een DevOps-team zal elke tool uit die kist gebruiken, van geautomatiseerde processen tot technische stacks, om sneller en efficiënter resultaten te leveren. Je kunt die tools op één plek integreren, zoals Open DevOps in Jira Software, om een solide DevOps-basis te bouwen.
De principes van DevOps versus Lean
Dus, welke moet je kiezen, Lean of DevOps? Laten we de twee vergelijken.
- Klantgerichtheid: beide methoden hechten belang aan de klant. In Lean kies je de waardeactiviteiten voor klanten die er toe doen. DevOps brengt de empathie voor klanten in kaart, waarbij bedrijfsdoelstellingen worden opgedeeld in betekenisvolle elementen voor de klant.
- Focus: de principes van Lean zijn gericht op optimalisatie gedurende het hele project. DevOps wil ontwikkeling en operations integreren door middel van onderlinge samenwerking en documentatie.
- Uitvoering versus visie: bij Lean draait alles om het verbeteren van de uitvoering voor een beter resultaat, maar DevOps heeft hogere doelen. Het maakt gebruik van multifunctionele teams en automatisering om systemische veranderingen in een bedrijf teweeg te brengen.
- Automatisering: bij DevOps draait alles om automatisering. Bij Lean niet. Met de automatisering maakt DevOps gebruikt van technologie om code te controleren en te implementeren, testen en pull requests uit te voeren. Op deze manier hoeft dit niet handmatig door iemand in je team gedaan te worden.
- Tijdlijnen: tijdlijnen van Lean draaien om sprints, die maanden kunnen duren. DevOps vereist soms een levering op uurbasis.
Als je dieper op DevOps wilt ingaan, hebben we een beginnershandleiding voor DevOps gemaakt om je daarbij te helpen.
De principes van Lean toepassen voor projectmanagement
Als je wilt kiezen welke methodologie je wilt gebruiken, beeld je dan in welke invloed deze methodologie heeft op je klanten. Welke methode is het beste voor hen, een Lean-aanpak of DevOps? Uiteindelijk draait het allemaal om de waarde voor de klant.
Welke optie ook de beste is om waarde voor de klant te leveren, Jira Software van Atlassian kan je ondersteunen. Het is aanpasbaar aan zowel de principes van Lean als van DevOps.
Jira Software volgt projecten en houdt je team op één lijn. Ze zullen inzicht hebben in de werklast en voortgang van je project. Teams werken via DevOps tot QA samen voor continue integratie, levering en implementatie, en dat versnelt het vermogen van je team om op tijd te leveren.
De principes van Lean: veelgestelde vragen
Is DevOps of Lean beter voor projectmanagement?
Als je het vermogen van je team wilt versnellen om resultaten te boeken, dan is DevOps jouw keuze voor projectmanagement. Dat komt omdat het
- Silo's doorbreekt: teams werken gedurende het hele proces samen.
- Feedbackloops aanmaakt: continue feedback van het team en de gebruikers helpt om de resultaten te verbeteren.
- Alledaags werk automatiseert: door taken zoals code-implementatie en pull requests te automatiseren, kan je team zich concentreren op belangrijkere aspecten van een project.
DevOps werkt goed voor softwareontwikkeling. Als je een digitaal product bouwt, is dit de betere keuze. Dit komt door de nadruk op samenwerking tussen teams. Ter vergelijking: Lean richt zich vooral op procesverbeteringen.
Gebruik Open DevOps, mogelijk gemaakt door Jira Software, om ervoor te zorgen dat je team software met een hoge klantwaarde blijft leveren en gebruiken.
Wat zijn de voordelen van de implementatie van de principes van Lean?
Dankzij de principes van Lean kan je team een lenige, gemene vechtmachine worden. Het doet dit door middel van meer efficiëntie en verbeterde teamsamenwerking. Je zult in staat zijn om risico's te beperken en knelpunten te vermijden. Hierdoor worden de bedrijfsresultaten beschermt.
De principes van Lean zorgen ervoor dat je team in een groeimentaliteit blijft door middel van continue verbetering, waardoor ze zich sneller kunnen aanpassen en betrokken blijven.
Maar wat is het belangrijkste voordeel van de implementatie van principes van Lean? Een loyaler en tevredener klantenbestand.
Wat zijn enkele veelvoorkomende uitdagingen bij de implementatie van Lean?
Hoewel Lean geweldig kan zijn voor projectmanagement, kent het een aantal uitdagingen, waaronder
- Gebrek aan support: een manager die geen steun geeft, kan de activiteiten van Lean verpesten. De manager wordt de bewaarder van alle projectinformatie, dus je moet via hun om het werk te voltooien.
- Oplossing: begrijp dat verandering voor sommigen moeilijk is. Toon empathie en behandel managers met respect om hun vertrouwen te winnen. Laat ze zien wat de hiaten in de workflow zijn en hoe Lean deze verkleint.
- Onjuiste training: teams slagen er niet in als je ze zonder training Lean oplegt. Ze zullen stuntelen, waardoor er nog meer knelpunten ontstaan.
- Oplossing: onboard je team door middel van de juiste training in de principes van Lean. Maak een document met 'best practices' voor het team. Stel de verwachtingen vast bij het team voordat je aan een Lean-project begint. Zorg voor een feedbackloop.
- Onrealistische verwachtingen: het kan nadelig zijn als je meer van je team verwacht dan waartoe ze in staat zijn.
- Oplossing: stel realistische deadlines en doelen vast. Neem ze met je team door voor, tijdens en na het project. Houd ze wekelijks in de gaten.
- Te veel nadruk op tools. Tools zijn geweldig, maar ze zijn beter als ze door mensen worden gebruikt. Toch richten sommige Lean-bedrijven zich op tools in plaats van op teamcultuur.
- Oplossing: wees transparant en bouw een cultuur van vertrouwen op. De filosofie Lean van voortdurende verbetering kan helpen aantonen dat je investeert in de groei van het team.