5 Lean-principes voor betere DevOps

Lean draait om 5 belangrijke principes: waarde definiëren, de waardestroom in kaart brengen, flow aanmaken, een pull-systeem volgen en continu verbeteren.

Laten we eens kijken naar de principes van Lean manufacturing, waarbij de waarde van de klant jouw barometer is:

1. Definieer een waarde: welke activiteiten zijn tijdverspilling? Welke voegen waarde toe aan een project? Dat is het onderscheid dat je hier moet maken. Denk aan je klanten. Is jouw inspanning waardevol voor hen, direct of indirect? "Een truc om waarde te bepalen is om je te concentreren op het beperken van verspillende activiteiten", zegt Mark Cruth, Modern Work Coach bij Atlassian. "Kijk naar de zeven vormen van verspilling en probeer ze uit je proces te verwijderen: wachten, transporteren, verwerken, inventariseren, verplaatsen, defecten/herbewerking en overproductie."

2. De waardestroom in kaart brengen: het tweede principe vereist een visualisatie van de waardeactiviteiten van je klanten. Zo kun je het project volhouden en vooruitgang boeken, vooral als je een Agile-projectmanagementstijl gebruikt, zoals Scrum. Je kunt hiervoor een Kanban-bord gebruiken, zoals het bord dat wordt aangeboden in Jira.

3. Een flow aanmaken: je wilt dat je project naadloos verloopt. Elke blokkade kan schadelijk zijn. Let op mogelijke opstoppingen. Als er een optreedt, analyseer dan wat de oorzaak is en hoe je die kunt vermijden. Er ontstaan bijvoorbeeld vaak opstoppingen in afwachting van feedback van belanghebbenden. Voorkom dit door de hoeveelheid werk die moet worden beoordeeld te beperken.

4. Een pull-systeem volgen: als je nieuw werk naar je team schuift terwijl ze op capaciteit zijn, kan dat een belemmering zijn voor de flow. Begin alleen met een nieuwe taak als daar vraag naar is en je team tijd heeft. Een pull-systeem maakt een wachtrij voor werk aan. Dit betekent dat een teamlid zonder werk het eerste ticket met hoge prioriteit kan ophalen om te verwerken.

5. Streven naar perfectie: continu verbeteren is de basis van Lean projectmanagement. Jij en je team zouden beter moeten zijn dan gisteren. Analyseer de prestaties en identificeer mogelijkheden voor verbetering. Je wilt er tenslotte zeker van zijn dat je de klant waarde biedt. Als iets niet werkt, onderzoek dan waarom en breng op basis daarvan stapsgewijze wijzigingen aan. KPI-statistieken zijn geweldig om de prestaties van Lean te meten.

Lean principles are foundational to many modern methodologies—including DevOps. While DevOps focuses on breaking down silos between development and operations, Lean provides the framework to do it efficiently.

“Many methodologies and models can trace their roots back to Lean, which requires a lean mindset. This is why you will find the principles of Lean laced into every modern way of working,” explains Atlassian's Modern Work Coach Mark Cruth.

When Lean is applied to DevOps, it sharpens the focus on customer value, reduces bottlenecks, and empowers teams to continuously improve delivery processes. Here’s how Lean principles directly enhance DevOps workflows:

• Customer value orientation: Lean begins with understanding what customers truly value—and eliminating anything that doesn’t contribute to that. In DevOps, this ensures that releases are not just fast but meaningful and aligned with business goals.

• Flow creation: DevOps thrives on smooth, uninterrupted delivery pipelines. Lean reinforces this by identifying where flow is interrupted—whether through manual handoffs, slow approvals, or context switching—and removing those blockers.

• Waste elimination: From waiting on reviews to redundant processes, waste slows teams down. Lean provides a lens for spotting inefficiencies across the DevOps toolchain and workflows, helping teams reduce rework and friction.

• Pull systems for work management: DevOps teams often manage multiple work streams. A Lean-inspired pull system ensures work is only started when there is capacity, keeping teams focused and avoiding overload.

• Continuous improvement: DevOps is built on iteration, but Lean principles structure retrospectives and performance analysis. Teams can use Lean thinking to fine-tune their automation, deployment cycles, and communication.

By integrating Lean principles into DevOps, teams move faster and smarter. The result is a high-performing, customer-centric delivery engine that scales sustainably.

If you want a deeper dive into DevOps, check out our beginner's guide to DevOps

When choosing which methodology to use, consider how it affects your customers. Which method serves them best, a Lean approach incorporating lean practices or DevOps? Ultimately, it’s all about the value you bring to them. Whichever works best for delivering customer value, Atlassian’s Jira can support you. It’s adaptable to both Lean principles and DevOps.

Jira tracks projects and keeps your team aligned. They’ll have visibility into your project’s workload and progress. Teams collaborate across DevOps to QA for continuous integration, delivery, and deployment, accelerating your team’s ability to deliver on schedule.

Lean-projectmanagement voorkomt verspilling bij de productontwikkeling, waardoor de levering aanzienlijk wordt versneld. 

Het doel: problemen opsporen voordat ze ernstige schade aanrichten. Zo kun je de nodige aanpassingen maken om te voorkomen dat het project vastloopt.

Net zoals de watervalmethodologie is Lean een gestructureerd proces dat taken organiseert en toezicht mogelijk maakt. In plaats van 5 gebruikelijke fasen heeft Lean 5 kernprincipes.

Is DevOps of Lean beter voor projectmanagement?

Als je het vermogen van je team wilt versnellen om resultaten te boeken, dan is DevOps jouw keuze voor projectmanagement. Dat komt omdat het 

• Silo's doorbreekt: teams werken gedurende het hele proces samen. 

• Feedbackloops aanmaakt: continue feedback van het team en de gebruikers helpt om de resultaten te verbeteren. 

• Alledaags werk automatiseert: door taken zoals code-implementatie en pull requests te automatiseren, kan je team zich concentreren op belangrijkere aspecten van een project. 

DevOps werkt goed voor softwareontwikkeling. Als je een digitaal product bouwt, is dit de betere keuze. Dit komt door de nadruk op samenwerking tussen teams. Ter vergelijking: Lean richt zich vooral op procesverbeteringen.

Gebruik Open DevOps, mogelijk gemaakt door Jira, om ervoor te zorgen dat je team software met een hoge klantwaarde blijft leveren en gebruiken.

Wat zijn de voordelen van de implementatie van de principes van Lean?

Dankzij de principes van Lean kan je team een lenige, gemene vechtmachine worden. Het doet dit door middel van meer efficiëntie en verbeterde teamsamenwerking. Je zult in staat zijn om risico's te beperken en knelpunten te vermijden. Hierdoor worden de bedrijfsresultaten beschermt.

De principes van Lean zorgen ervoor dat je team in een groeimentaliteit blijft door middel van continue verbetering, waardoor ze zich sneller kunnen aanpassen en betrokken blijven.

Maar wat is het belangrijkste voordeel van de implementatie van principes van Lean? Een loyaler en tevredener klantenbestand.

Wat zijn enkele veelvoorkomende uitdagingen bij de implementatie van Lean?

Hoewel Lean geweldig kan zijn voor projectmanagement, kent het een aantal uitdagingen, waaronder

• Gebrek aan support: een manager die geen steun geeft, kan de activiteiten van Lean verpesten. De manager wordt de bewaarder van alle projectinformatie, dus je moet via hun om het werk te voltooien. 

  • Oplossing: begrijp dat verandering voor sommigen moeilijk is. Toon empathie en behandel managers met respect om hun vertrouwen te winnen. Laat ze zien wat de hiaten in de workflow zijn en hoe Lean deze verkleint.

• Onjuiste training: teams slagen er niet in als je ze zonder training Lean oplegt. Ze zullen stuntelen, waardoor er nog meer knelpunten ontstaan.

  • Oplossing: onboard je team door middel van de juiste training in de principes van Lean. Maak een document met 'best practices' voor het team. Stel de verwachtingen vast bij het team voordat je aan een Lean-project begint. Zorg voor een feedbackloop.

• Onrealistische verwachtingen: het kan nadelig zijn als je meer van je team verwacht dan waartoe ze in staat zijn.

  • Oplossing: stel realistische deadlines en doelen vast. Neem ze met je team door voor, tijdens en na het project. Houd ze wekelijks in de gaten.

• Te veel nadruk op tools. Tools zijn geweldig, maar ze zijn beter als ze door mensen worden gebruikt. Toch richten sommige Lean-bedrijven zich op tools in plaats van op teamcultuur.

  • Oplossing: wees transparant en bouw een cultuur van vertrouwen op. De filosofie Lean van voortdurende verbetering kan helpen aantonen dat je investeert in de groei van het team.