Onderwerpen zoeken

Auto-create sub-tasks and update fields in Jira

In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je een Jira-automatiseringsregel maakt die automatisch subtaken maakt wanneer er een issue wordt gemaakt.

door Kev Zettler

Kev is een toonaangevende full stack webontwikkelaar en serieondernemer met jarenlange ervaring in het ontwikkelen van producten en samenstellen van teams met agile methodieken. Hij is een enthousiaste bijdrager, auteur en docent op het gebied van opkomende opensoucetechnologieën, zoals DevOps, cryptovaluta en VR/AR. In zijn vrije tijd doet hij graag mee aan Indie Game Development Jams.

Onderwerpen zoeken

Maak automatisch subtaken aan met Jira-automatisering

In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je een Jira-automatiseringsregel maakt die automatisch subtaken maakt wanneer er een issue wordt gemaakt.

door Kev Zettler

Kev is een toonaangevende full stack webontwikkelaar en serieondernemer met jarenlange ervaring in het ontwikkelen van producten en samenstellen van teams met agile methodieken. Hij is een enthousiaste bijdrager, auteur en docent op het gebied van opkomende opensoucetechnologieën, zoals DevOps, cryptovaluta en VR/AR. In zijn vrije tijd doet hij graag mee aan Indie Game Development Jams.

Nieuwe trigger

De eerste stap is het selecteren van een trigger in het selectiescherm Nieuwe trigger.

Select a trigger

Zoek vervolgens de trigger voor Issue aangemaakt in de lijst met triggers

Find the Issue created trigger from the list of triggers

Je kunt de trigger voor Issue aangemaakt ook vinden door ernaar te zoeken in de zoekbalk. Nadat je de trigger Issue aangemaakt hebt geselecteerd, klik je op de knop Opslaan.

Search for issue created

Nieuwe voorwaarde

Vervolgens voegen we een component Nieuwe voorwaarde toe die een actie uitvoert als het issuetype een Taak is. Klik op de optie Nieuwe voorwaarde op de pagina Component toevoegen.

Add a new condition component

Klik vervolgens op de voorwaarde Issuevelden:

Click the issue fields condition

Hiermee ga je naar de configuratiepagina voorwaarde Issuevelden. Selecteer Issuetype vanuit de vervolgkeuzelijst Veld, wijzig de waarde naar Taak en klik op de knop Opslaan.

Issue fields condition configuration page

Nieuwe actie

Om een actie aan de regel toe te voegen, klik je op het item Nieuwe actie op de pagina Component toevoegen en filter je op de actie Subtaken aanmaken. Klik op het item Subtaken aanmaken om door te gaan.

New action item

Op de pagina Subtaken aanmaken voeg je een of meer subtaken toe door op de knop Nog een subtaak toevoegen te klikken en de velden Samenvatting naar wens in te vullen. Je kunt ook de velden configureren die je in elke subtaak wilt hebben.

Create subtasks

Wanneer je bij de derde subtaak op Velden toevoegen klikt, worden de andere twee subtaken als een afzonderlijke actie aangemaakt. Je wordt naar een nieuw scherm, Issue aanmaken, geleid waar je extra velden kunt configureren. Klik op de knop Opslaan wanneer je klaar bent.

Create additional fields

Zet het aan

Dit brengt je naar de weergave Component toevoegen waar je de nieuwe Automation een naam kunt geven. Als je dat eenmaal hebt gedaan, klik je op de knop Inschakelen.

Click the Turn it on button

Probeer het uit

Nu je een nieuwe automatiseringsregel hebt gemaakt en geactiveerd, is het tijd om deze uit te proberen! Ga terug naar je project, maak een nieuw issue en stel het type in op Taak.

Try it out

Nadat je de nieuwe taak hebt gemaakt, wordt de Automation-regel op de achtergrond geactiveerd. Je kunt controleren of de Automation-regel is geslaagd door naar de auditlog te gaan. Navigeer naar Projectinstellingen -> Automation, zoek je nieuwe Automation-regel en klik op het tabblad Auditlog. Je krijgt dan ongeveer de volgende weergave te zien:

Visit the audit log

Als je in de Auditlog een rij ziet onder de kolom Status met het label SUCCES, is het bouwen van de Automation-regel gelukt. Als je het label ENKELE FOUTEN ziet, klik je op de operatielinks Meer weergeven om die fouten te debuggen. Zoals je in de bovenstaande schermafbeelding kunt zien, moesten we onze Automation-regel een paar keer testen en opnieuw configureren voordat het gelukt was. 

Zodra je hebt bevestigd dat de Automation-regel goed werkt, keer je terug naar je project en zie je de nieuwe subtaken!

View your new subtasks

Voor jou aanbevolen

Sjablonen

Jira-sjablonen, klaar voor gebruik

Bekijk onze bibliotheek met op maat gemaakte Jira-sjablonen voor verschillende teams, afdelingen en workflows.

Producthandleiding

Een uitgebreide introductie tot Jira

Maximaliseer je productiviteit met de essentiële functies en de beste werkwijzen uit deze stapsgewijze handleiding.

Git-handleiding

De Git-basics onder de knie krijgen

Gebruik de tutorials en tips in deze Git-handleiding om de basis te leren. Handig voor iedereen: van beginners tot experts.