De top 7 voor projectbeheersoftware van 2025

Op zoek naar gratis tools voor projectbeheer die werken in alle marketing-, ontwikkelings-, creatieve, operationele en non-profitteams? Dan ben je op de juiste plek. Vergelijk de beste opties zonder dat je overweldigd raakt.

Projectbeheersoftware is een essentieel hulpmiddel om de planning, organisatie en algemeen beheer van projecttaken en -middelen te vergemakkelijken. Deze tools worden gebruikt om de samenwerking tussen teams te verbeteren, de voortgang bij te houden en ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald.

Veelgebruikte functies voor projectbeheer zijn onder meer taakbeheer, resourcebeheer, projectplanning, planning, rapportage en analyse, en tools voor het gezamenlijk delen van informatie. 

Veel tools bevatten tal van andere functies waarmee je je project van begin tot eind kunt stroomlijnen. Maar hetzelfde kan niet gezegd worden voor alle gratis projectbeheersoftware. 

Tools voor projectmanagement bieden ook:

• Meer overzicht: dashboards en rapporten geven je een overzicht van de projectstatus en de werklast van het team, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen en kunt zorgen dat niets over het hoofd wordt gezien.

• Tijdwinst: automatisering maakt repetitieve taken overbodig, zodat jij je kunt richten op impactvol werk en je het handmatig bijwerken van statussen, uploaden van bestanden of sturen van herinneringen kunt vermijden.

• Hogere efficiëntie: door taken, documenten en communicatie te centraliseren, verspil je geen tijd met het doorzoeken van e-mailmappen of het traceren van de actuele versie van een bestand.

• Vereenvoudigd taakbeheer: een tool voor taakbeheer helpt teams taken efficiënt te beheren door werk te organiseren, toe te wijzen en bij te houden, zodat niets over het hoofd wordt gezien.

• Betere teamsamenwerking: ingebouwde samenwerkingstools vereenvoudigen de communicatie en ondersteunen de samenwerking tussen teams, waardoor het makkelijker wordt voor teams om hun inspanningen te coördineren en naadloos samen te werken.

Projectmanagers vertrouwen op deze softwareoplossingen om projecten te beheren en de voortgang bij te houden, zodat alle belanghebbenden op elkaar zijn afgestemd en de projectdoelen worden bereikt. 

Uiteindelijk helpen deze oplossingen teams bij het beheren van taken en het volgen van de voortgang in alle projectfasen, wat een succesvolle projectoplevering ondersteunt.

De beste projectbeheertools bevatten vaak een robuust gratis abonnement met essentiële projectbeheerfuncties, waardoor ze toegankelijk zijn voor kleine teams en individuen.  Een gratis abonnement kan teams helpen om een efficiënt projectbeheerproces op te zetten voordat ze betaalde abonnementen overwegen voor meer geavanceerde functies. Andere grote voordelen zijn onder andere:

• Toegankelijkheid: biedt toegang tot projectinformatie, waardoor samenwerking met teamgenoten vanaf elke locatie mogelijk is. Een gratis abonnement kan worden geïntegreerd met tools zoals Google Agenda en Microsoft Teams om het planningsbeheer en de communicatie te vereenvoudigen, terwijl het veilige toegang biedt tot projectgegevens, samen met dashboards en rapporten. Zo kun je weloverwogen beslissingen maken over de projectplanning.

• Samenwerking: verbetert de teamcommunicatie met actuele informatie over projecten, taken en resources via een gecentraliseerde werkhub. Wijs eenvoudig verantwoordelijkheden toe en houd ze bij, controleer de voortgang van projecten en houd teams gekoppeld tijdens alle fasen van het projectbeheer.

• Aanpassing: past bij de specifieke workflows van teams, of ze nu eenvoudig of complex zijn. Zo kan frictie worden voorkomen, worden eenvoudigere overdrachten mogelijk gemaakt en worden beheerprocessen gedurende het hele project gestroomlijnd.

• Schaalbaarheid: bevat functies voor portfoliobeheer om meerdere projecten te overzien en te coördineren terwijl ze worden uitgebreid, met een compleet overzicht, roadmapplanning en taakprioritering om afstemming en productiviteit te garanderen.

• Kostenefficiëntie: biedt een betaalbare oplossing voor teams van elke omvang zonder licentiekosten, zodat je de projectkosten kunt verlagen en voor minder contextwisselingen kunt zorgen met minder tools, zodat teams op hetzelfde platform kunnen blijven om taken te coördineren en te communiceren.

Visuele taakborden

Met gratis software voor projectbeheer kun je gebruiksvriendelijke taakborden maken waarop de voortgang en prioriteiten duidelijk worden beschreven. Met de functionaliteit voor slepen en neerzetten kun je eenvoudig taken visueel prioriteren en beheren, wat het gemakkelijk maakt om je workflow te organiseren. 

Met deze borden kun je een onbeperkt aantal taken maken, zodat je de schaalbaarheid voor elke projectgrootte kunt garanderen.

Als tool voor taakbeheer vereenvoudigt het de aanmaak en het beheer van taken. Borden worden in real time bijgewerkt, zodat je team op elk moment toegang heeft tot een live momentopname van het project. 

Deze visuele indeling maakt het mogelijk om knelpunten eenvoudig te identificeren, de werklasten opnieuw toe te wijzen en mijlpalen te vieren, wat uiteindelijk leidt tot een snellere afronding van het project.

Automatiseringsfuncties kunnen repetitieve taken stroomlijnen en je workflows vereenvoudigen. Met automatiseringsregels kun je automatisch acties activeren op basis van gebeurtenissen, zoals het aanmaken, bijwerken of toewijzen van een probleem.

Met geavanceerde tools kun je aangepaste workflows automatiseren en complexe workflows beheren. Zo kunnen teams processen aanpassen aan hun specifieke behoeften en efficiënt omgaan met ingewikkelde projectvereisten. 

Vervolgens nemen ze de gedefinieerde acties over, zodat je team meer tijd kan besteden aan strategisch werk, menselijke fouten tot een minimum worden beperkt en al je processen consistent worden gehouden.

De projecttijdlijnweergave is een projectkaart op hoog niveau die je een duidelijk beeld geeft van je projectplan. Gantt-diagrammen en de Gantt-diagramweergave bieden visuele planning en beheer van onderlinge relaties, waardoor taken en deadlines eenvoudiger kunnen worden gecoördineerd. De tijdlijn stelt je in staat om problemen op te sporen, wijzigingen aan te brengen en je project van begin tot eind op schema te houden.

Aankomend werk is eenvoudig te herkennen in de tijdlijn. Dit helpt bij de planning van resources, de sprintplanning en het bestellen van materialen.Met geïntegreerde functies voor tijdregistratie en resourcebeheer kunnen teams resources efficiënt toewijzen en de voortgang gedurende het hele project volgen. 

Met een visuele lay-out van de volledige projectplanning kun je aan teamleden taken toewijzen op basis van werklast, vaardigheden en beschikbaarheid.

1. Jira

Er zijn genoeg opties beschikbaar, maar welke tools werken het beste voor jouw team? Vergelijk functies, prijzen en meer met deze lijst met de beste software op de markt.

Jira combineert flexibiliteit, kracht en schaalbaarheid en is de perfecte oplossing voor teams die eenvoudig willen beginnen en willen doorgroeien zonder beperkingen. Deze aanpasbare projectbeheersoftware geeft teams de touwtjes in handen om duidelijke, meetbare doelstellingen te definiëren.

Jira biedt ook een gestructureerd kader dat het gemakkelijk maakt om inzicht te krijgen in een project en dit te voltooien. De gratis versie van Jira biedt jou of je team tal van functies om de samenwerking tussen belanghebbenden te verbeteren en ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn blijft als projectontwikkelingen, tijdlijnen en plannen veranderen.

Enkele van de unieke gratis functies omvatten onbeperkte doelen, projecten, taken en formulieren, waarmee je eenvoudig gegevens kunt verzamelen. Deze gratis projectbeheertool biedt verschillende weergaven, zoals Bord, Backlog, Lijst, Kalender en Tijdlijnweergave, zodat je je workflows visueel kunt aanpassen aan je specifieke behoeften. 

• Voordelen: volledige flexibele functies met het gratis abonnement; enterprise-grade betrouwbaarheid; naadloze integratie met het Atlassian-ecosysteem.

• Nadelen: kan geavanceerd aanvoelen als je alleen maar heel eenvoudige tracking van taken nodig hebt.

• Meest geschikt voor: agile-, marketing-, ontwerp-, operations- en multifunctionele teams.

• Prijs: maximaal 10 gebruikers inbegrepen bij het gratis abonnement. Betaalde opties beschikbaar vanaf $7.53 per gebruiker/maand.

• Capterra-beoordelingen: 4.5/5

2. Trello

Als je op zoek bent naar een visuele, lichtgewicht tool die is gebouwd op Kanban-borden, dan is Trello perfect voor een snelle projectorganisatie. Trello is ook ideaal voor creatieve, marketing- en externe teams die een snelle en eenvoudige manier nodig hebben om hun werk te visualiseren.

Trello heeft in de loop der jaren verschillende functies toegevoegd, zoals Butler, zijn AI en automatiseringstools. Dit helpt je om minder tijd te besteden aan het maken van taken en details door items te automatiseren op basis van vaste regels, zodat je meer tijd besteedt aan het daadwerkelijk gedaan krijgen van je werk. 

• Voordelen: Intuïtieve interface met slepen en neerzetten; royaal gratis niveau; eenvoudige onboarding.

• Nadelen: beperkte rapportage en complexiteit van de workflow in het gratis abonnement.

• Ideaal voor: creatieve projecten, kleine teams, individueel taakbeheer en visuele denkers.

• Prijzen: maximaal 10 gebruikers met het gratis abonnement of betaalde opties vanaf $ 5 per gebruiker/maand.

• Capterra beoordelingen: 4,5/5

ClickUp is een alles-in-één workspace met tientallen projectweergaven, waaronder Gantt-diagrammen, mindmaps en documenten. Het is een zeer aanpasbare tool die een beetje overweldigend kan zijn voor nieuwe gebruikers, maar goed past bij degenen die elk klein aspect van je projectweergave moeten aanpassen.

De tool heeft AI-functies om taken te automatiseren, mogelijkheden voor het delen van kennis, alsmede eigen documenten en verschillende aangepaste velden om je te helpen taken te beheren en bij te houden. 

• Voordelen: Zeer aanpasbare en sterke alles-in-één functionaliteit.

• Nadelen: Steilere leercurve; het instellen kan tijd kosten.

• Voor: Teams die prioriteit geven aan maatwerk en die een breed scala aan samenwerkingsfuncties nodig hebben.

• Prijzen: Het gratis abonnement omvat een onbeperkt aantal gebruikers, met betaalde opties vanaf $ 7 per maand/gebruiker.

• Capterra beoordelingen: 4,6/5

Asana is populair vanwege de gestructureerde takenlijsten en dashboards en is een eenvoudige manier om projecten te beheren. Voor degenen die de voortgang in elke fase willen volgen, heeft Asana functies zoals taaktoewijzingen, vervaldatums, projecttijdlijnen en bordweergaven om je te helpen.

Deze tool bevat een intuïtieve interface en rapportagetools, waardoor het eenvoudiger wordt om prioriteiten te stellen, knelpunten te identificeren en ervoor te zorgen dat projecten van begin tot eind op schema blijven.

• Voordelen: Flexibel taakbeheer; meerdere projectweergaven; gepolijste gebruikerservaring.

• Nadelen: de betaalde niveaus lopen snel op; minder flexibel dan Jira voor flexibele workflows.

• Ideaal voor: kleine tot middelgrote teams die op zoek zijn naar eenvoudige projecttracering.

• Prijzen: maximaal 10 gebruikers met het gratis abonnement of betaalde opties vanaf $ 10,99 per gebruiker/maand

• Capterra beoordelingen: 4,5/5

In wezen is Slack een communicatiemiddel voor teams dat ook dienst doet als een lichtgewicht hulpmiddel voor taakbeheer met integraties.

In wezen is Slack een berichtenplatform dat is ontworpen om de communicatie in het team te centraliseren en de overbelasting van e-mails te verminderen. Het fungeert ook als een lichtgewicht hulpmiddel voor taakbeheer met integraties.

Via georganiseerde kanalen, directe berichten en doorzoekbare gespreksgeschiedenis kunnen teams in realtime samenwerken en projectdiscussies gefocust houden. Slack kan worden geïntegreerd met een breed scala aan tools voor projectbeheer en productiviteit, zoals Jira en Confluence.

Als je een eenvoudigere manier wilt om bestanden te delen, meldingen te automatiseren en workflows te stroomlijnen binnen één enkele interface, dan zou dit op je lijst moeten staan.

• Voordelen: De beste berichten en samenwerking in zijn klasse; kan goed worden geïntegreerd met andere tools.

• Nadelen: Geen volledig projectbeheerplatform; beperkte gratis geschiedenis.

• Voor: Realtime teamcommunicatie gecombineerd met een speciale PM-tool.

• Prijzen: gratis met maximaal 90 dagen chatgeschiedenis of betaalde abonnementen vanaf $ 8,75 per gebruiker/maand.

• Capterra beoordelingen: 4,7/5

Airtable werkt met de eenvoud van een spreadsheet en de kracht van een database. Hiermee kan de tool teams helpen bij het organiseren van projecten, het beheren van bronnen en het opslaan van informatie in aanpasbare tabellen.

Dit projectbeheerplatform in databasestijl bevat functies zoals gekoppelde records, agendaweergaven en automatisering. Bovendien past het zich aan verschillende behoeften op het gebied van projectbeheer aan. 

Airtable heeft verschillende integratiemogelijkheden en een gebruiksvriendelijke interface. Dit maakt het ideaal voor teams die het gegevensbeheer willen stroomlijnen.

• Voordelen: Uiterst flexibel; sjablonen voor snelle installatie; verregaand aanpasbaar.

• Nadelen: Kan overweldigend zijn om te configureren; beperkt gratis abonnement vergeleken met Jira.

• Voor: Teams die vanaf het begin aangepaste workflows willen bouwen.

• Prijzen: maximaal 5 gebruikers met het gratis abonnement of betaalde opties vanaf $ 24 per gebruiker/maand

• Capterra beoordelingen: 4,6/5

Wrike maakt gebruik van een spreadsheet-achtige benadering voor het volgen van projecten met ingebouwde dashboards en taakafhankelijkheden. In de projectbeheertool kunnen gebruikers workflows aanpassen, taakafhankelijkheden instellen en gedetailleerde rapporten genereren om de projectprestaties bij te houden. 

Met realtime updates en functies voor het delen van documenten helpen gebruikers teams op één lijn te blijven. Aan de andere kant biedt de tool dashboards en analyses die inzichten bieden voor het optimaliseren van processen en het halen van deadlines.

Voor een duidelijk en beknopt overzicht van taakafhankelijkheid werkt Wrike goed, maar de gebruikerservaring is misschien niet ideaal voor alle teams.

• Voordelen: Duidelijke, vertrouwde lay-out; sterk voor taakafhankelijkheden; realtime updates.

• Nadelen: Minder aanpasbaar dan andere tools; de gebruikersinterface kan gedateerd aanvoelen.

• Voor: Teams die de voorkeur geven aan spreadsheetachtige workflows en het bijhouden van afhankelijkheden.

• Capterra beoordelingen: 4m4/5

Gratis projectbeheersoftware helpt teams van elke omvang georganiseerd te blijven, effectief samen te werken en op te schalen zonder extra kosten. Hoewel er veel opties beschikbaar zijn, hangt de juiste oplossing af van de grootte van je team, de workflows en toekomstige groeiplannen.

Als je op zoek bent naar flexibiliteit, kracht en een platform dat met je meegroeit, dan is Jira de duidelijke keuze. Het robuuste gratis abonnement omvat Agile boards, flexibele rapportage en naadloze integraties, waardoor het ideaal is voor kleine teams die net zijn begonnen en grotere teams die van plan zijn om op te schalen.