In het huidige competitieve landschap van softwareontwikkeling zijn veel bedrijven zich gaan realiseren hoe belangrijk het is om agile projectmanagementpraktijken te omarmen. Deze praktijken zijn niet alleen relevant voor productontwikkeling, maar breiden zich ook uit naar verschillende aspecten van hun bedrijfsactiviteiten.
Agile is een methode voor projectmanagement die wordt gebruikt om complexe projecten op te splitsen in kleinere, meer gerichte delen, zodat teams in korte, stapsgewijze fasen kunnen werken. Zoals de naam al doet vermoeden, betekent 'agile' snel handelen en omgaan met veranderende prioriteiten. Met kleinere projecten die in de softwareontwikkeling bekend staan als sprints, leveren bedrijven meer waarde aan klanten door middel van een iteratieve aanpak met continue releases.
Ter ondersteuning van de agile aanpak is er een breed scala aan agile projectmanagementtools beschikbaar. Met deze tools kunnen teams plannen, visualiseren, samenwerken, processen stroomlijnen en hun focus behouden gedurende het hele projecttraject.
Als je bezig bent met het selecteren van de juiste agile projectmanagementtool voor je groeiende bedrijf, dan laat deze handleiding je kennis maken met de negen belangrijkste opties. Het is bedoeld om je de informatie te geven die je nodig hebt om een weloverwogen beslissing te nemen die bijdraagt aan het succes van je team.
1. Het beste voor het volgen van issues en sprintplanning: Jira Software
Jira Software is speciaal ontwikkeld voor softwareteams, die afhankelijk zijn van agile manieren van werken. Het houdt teams gefocust, gemotiveerd en op schema door grote, complexe projecten op te splitsen in kleinere, beter beheersbare sprints.
Als tool voor sprintplanning ondersteunt deze het verfijnen van productbacklog, het genereren en prioriteren van ideeën, het documenteren van userstory's en het definiëren van de taken die nodig zijn voor een geslaagde release. Projectmanagers kunnen een pipeline voor continue levering aanmaken met agile projectplansjablonen en sjablonen voor agile samenwerking op schaal. En het is gratis voor maximaal 10 gebruikers.
2. Het beste voor afstemming met cross-functionele teams: Jira Work Management
Het coördineren van projecten waarbij meerdere teams betrokken zijn, zoals softwareontwikkeling en marketing, kan een complexe taak zijn. Elk team heeft zijn eigen manier van werken op basis van de specifieke discipline en focus. Wanneer niet-softwareteams agile projectmanagementmethoden toepassen, is het vooral belangrijk om de verschillen in de manier waarop elk team werkt te herkennen en aan te pakken.
Met Jira Work Management wordt agile projectmanagement in de hele organisatie gesynchroniseerd om alle betrokken middelen en afdelingen te omvatten. Oplossingen voor werkbeheer stellen bedrijfsoverstijgende teams in staat om afhankelijkheden tussen bedrijfsonderdelen te identificeren, de toewijzing van middelen te beheren en taken met betrekking tot sprints en zelfs epics bij te houden in één visuele workflow.
3. Het beste voor Sprint Retrospectives: Confluence
Sprint Retrospectives zijn een van de belangrijkste tools voor continue verbetering die een agile ontwikkelingsteam ter beschikking staat. Ze bieden iedereen de mogelijkheid om te delen wat er goed ging en waar er ruimte is voor verbetering. De meest succesvolle teams kijken verder dan een enkele sprint en bekijken in plaats daarvan trends in meerdere projecten. Een anomalie die in één sprint werd waargenomen, kan in feite een terugkerend probleem zijn dat duidelijker wordt wanneer het in verschillende projecten wordt onderzocht.
Confluence biedt een realtime, gecentraliseerd kennisbeheerplatform om samen te werken aan alles, van feedback van klanten tot Sprint Retrospectives. Met de Sprint Retrospective-sjabloon geeft Confluence agile projectteams de tools om belangrijke feedback te verzamelen voor zowel onmiddellijke als toekomstige verbeteringen.
4. Het beste voor backlogbeheer: Jira Software
Doorlopend agile projectmanagement omvat het effectief beheren van de productbacklog. Dit omvat het ordenen van het werk in logische groepen, het prioriteren van taken op basis van de projectroadmap en het documenteren van de vereisten om ervoor te zorgen dat het team begrijpt wat ze moeten bouwen en waarom. Dit wordt vaak aangeduid als de verfijning van de Scrum-backlog.
Beschouw Agile als de overkoepelende methodologie die je werk begeleidt en Scrum als het gestructureerde framework van activiteiten dat de goede implementatie ervan mogelijk maakt. Jira Software bevat Scrum-sjablonen voor het verfijnen van de backlog, het prioriteren van taken, het in kaart brengen van afhankelijkheden en het optimaliseren van middelen, waardoor backlogbeheer eenvoudiger wordt. Als het team werkt met een goed geordende en geprioriteerde backlog, verloopt de sprintplanning eenvoudiger en de levering sneller.
5. Het beste voor het volgen van projecten en rapportage: Jira Software
Als het op realtime inzichten aankomt, biedt Jira Software wat je nodig hebt wanneer je het nodig hebt. Tijdens de sprintplanning helpen inzichten in de backlog teams om slimmere sprints te plannen. Tijdens het ontwikkelingsproces zijn agile statistieken, dashboards en inzichten rechtstreeks op het bord beschikbaar, waardoor teams de informatie krijgen die ze nodig hebben om realtime, datagestuurde beslissingen te nemen. Vervolgens helpen rapporten over de ontwikkelingsfrequentie en de cyclustijd om de leveringspipeline te optimaliseren.
6. Het beste voor dagelijkse standups: Zoom
De huidige teams zijn vaak erg verspreid. Voor agile teams die dagelijks een scrum standup gebruiken om de voortgang van de sprint te bespreken, obstakels aan te pakken en samen te werken, kan dit een grote uitdaging zijn.
Videohosting via Zoom brengt het team samen alsof iedereen zich in dezelfde ruimte bevindt. Door het scherm te delen kan het team het projectbord bespreken of beslissingen vastleggen, met de opnamefunctie kunnen afwezige teamleden de discussies op een later tijdstip inhalen, en met de chatfunctie kunnen links en andere essentiële informatie in realtime worden gedeeld.
7. Het beste voor samenwerking en kennisbeheer: Confluence
Agile projecten bevatten hun eigen interne documentatie, die teamleden gebruiken om de sprintdoelen te halen. Of het nu gaat om het vastleggen van userstory's, het definiëren van vereisten en productspecificaties, of externe informatie zoals productcertificeringen: informatie moet gekoppeld zijn aan het project, direct beschikbaar zijn en altijd vindbaar zijn voor alle belanghebbenden.
Confluence is een centrale repository die kennisbeheer in de levenscyclus van productontwikkeling brengt. Deze bevat relevante projectinformatie en ondersteunt eenvoudige samenwerking. Bijdragers kunnen tekst, afbeeldingen, code en tabellen toevoegen en bestanden bijvoegen voor echte samenwerking.
8. Het beste voor taak- en workflowautomatisering: Jira Software
Jira Software is een effectieve tool voor taakbeheer omdat dezes realtime visuele statusupdates biedt, zodat agile teams kunnen reageren op veranderingen zodra ze zich voordoen. Met Jira-automatisering kunnen mensen zich concentreren op wat belangrijk is door terugkerende taken te automatiseren. Iedereen in het agile team kan taken synchroniseren tussen projecten en producten omdat daarvoor geen speciale codering nodig is. Met Jira-sjablonen kun je gemakkelijk snel aan de slag, en Jira-automatisering kan worden geïntegreerd met andere veelgebruikte tools zoals Slack, Open Devops, Bitbucket, GitHub en meer.
9. Het beste voor asynchrone videosamenwerking: Loom
Schakelen tussen taken en onderbrekingen vertragen het werk. Om teamleden op de hoogte te brengen over de status van het project, updates van de roadmap of nieuwe strategieën zijn er niet altijd onmiddellijke onderbrekingen nodig. Asynchrone communicatie stelt teamleden in staat om nieuwe informatie te gebruiken wanneer die het beste bij hun workflow past.
Met Loom kunnen agile projectmanagers statussen en andere informatie omzetten in video's, zodat teamleden ze op hun gemak kunnen bekijken. Deze tool is vooral handig voor teams die zijn verspreid over verschillende locaties, zodat ze geïnformeerd en betrokken kunnen blijven, ongeacht in welke tijdzone ze zich bevinden.
Probeer de #1 agile tool voor projectmanagement die wordt gebruikt door agile teams
Jira Software is aangepast voor agile softwareontwikkeling. Hiermee kunnen teams complexe projecten opsplitsen in beheersbaar werk en wordt sprintplanning, verfijning van de backlog, prioritering en samenwerking ondersteund.
Samen met Jira Work Managementstandaardiseert en versterkt Jira Software agile projectmanagement in het hele bedrijf door teams met elkaar te verbinden, de toewijzing van middelen te beheren en taken te volgen in één visuele workflow.
Agile productmanagementtools: veelgestelde vragen
Welke tools bevat Jira Software voor sprintplanning?
Agile softwareteams kiezen voor Jira Software omdat het is ontworpen met het oog op agile planning en projectmanagement. Het integreert met veelgebruikte tools om de flexibiliteit te vergroten en brengt verspreide en interfunctionele teams samen om een gemeenschappelijk doel te bereiken. Enkele van de functies voor sprintplanning zijn onder meer:
- Interactieve tijdlijnen: met deze functie kunnen teams werkitems, afhankelijkheden en releases op een tijdlijn in kaart brengen.
- Scrumborden: met Scrumborden kunnen agile en DevOps-teams grote, complexe projecten opsplitsen in beheersbare stukken werk, zodat producten sneller en vaker kunnen worden verzonden.
- Kanban-borden: Kanban-borden bieden visuele projectstromen waarmee teams hun middelen kunnen optimaliseren en afhankelijkheden kunnen stroomlijnen.
- Rapporten en inzichten: rapporten en dashboards die klaar voor gebruik zijn, ondersteunen datagestuurde beslissingen tijdens en na de voltooiing van het project.
- Aanpasbare workflows: aanpasbare workflows brengen processen in kaart voor elke werkstijl.
Integraties: Agile teams kunnen de kracht van Jira Software uitbreiden met meer dan 3000 beschikbare apps en integraties.
Wat zijn enkele andere tools voor projectmanagement die geïntegreerd kunnen worden met Jira Software?
Als het op agile projectmanagement aankomt, is er geen tool die voor iedereen geschikt is. Jira Software kan daarom geïntegreerd worden met een breed scala aan tools voor projectmanagement, waaronder:
- Trello: Trello biedt visuele samenwerking voor teams van elke omvang.
- Figma: Figma is een coöperatieve interfaceontwerper voor de ontwikkeling van wireframes en prototypen.
- Slack: Slack biedt realtime communicatie om voortgang te boeken met projecten.
Google Sheets: Google Sheets biedt spreadsheets waarmee teams in realtime kunnen samenwerken.
Of het nu gaat om een klein, eenmalig project of een grote, complexe ontwikkelingsinspanning, er zijn aanvullende apps voor agile projectmanagement om bestaande en nieuwe processen samen te brengen.
Is Jira Software eenvoudig te implementeren?
Ja, de flexibiliteit van Jira Software maakt het eenvoudig om te implementeren en te gebruiken. Met kant-en-klare sjablonen kunnen agile teams meteen aan de slag zonder veel aanlooptijd, en kunnen ze de sjablonen vervolgens aanpassen terwijl ze bezig zijn. Jira Software kan worden geïntegreerd met verschillende veelgebruikte tools zodat teams de implementatie kunnen configureren en schalen aan de hand van hun unieke behoeften.